关于培训档案建立的经验分享。
h0 k7 d- y. d8 y6 l. _n6 h7 it年底到了，大家应该都在忙着年终总结和制定明年度的工作计划吧，对于培训来说，少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估，在现在许多还没有办法做到用6sigma来评估培训投资收益的时候，培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用，透过对培训记录的总结和分析，领导层心里应该还是有数的：
虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长，但无疑，没有培训，公司的情况将会更差。那么我就简单先谈一下关于培训档案和记录方面的问题，如果做了的，可以批评一下我的做法，如果没有做的，明年可以参考开始做。
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v& d0 y5 n2 u对于我在培训档案建设方面的日常工作，我主要做了以下几个方面的事情：) z: f. j% c" u+ y, v( t4 n
1、全年培训课程记录统计表。
z% \x# ^)x( v9 m6 r设计一张excel**，统计汇总整个年度已实施课程的情况，具体项目依次可包括序、培训类别（内训、外训，或者根据培训形式需要分细类，如公开课、内部训练、光盘学习、读书会等）、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位（内训为发起组织部门，外训为某培训机构会单位）、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率（公式设定自动计算）、培训费用（含课程费用、教材费等直接与培训相关的费用，与财务科目保持一致，便于对应年度培训预算）、人均培训费用（培训费用/实到人数）、评估方式（考试？问卷调查？心得报告？
）、培训满意度（根据评估表统计出满意度）、总时数（课程时数×实到人数）、备注。如下图所示：' k+ }6 j# l, x+ e, y) p& [m( h
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这个表建立之后，关键就是在日常中及时填写更新，每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中，记住，是所有的培训，包括免费获得培训，包括临时开办的学习会。而且，可以以季度统计合计数，可以得到培训时数、培训人数、人均培训时数、人均培训费用、平均出勤率、平均满意度等关键指标，对于你总结培训工作意义重大。5 f0 j0 i.
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7 }1 @3 v9 j) x0 s6 b; t2、单项课程资料包。
u, k, x4 x6j4 ~单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档，分课程保存。得益于以前在台资企业接收iso对培训的审查，我至今一直沿用那套流程，需要的资料列出来，供大家参考。对于每项课程，内部课程需要存档的资料包括：
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a、培训申请表（内训都需要申请审批，培训是成本）、培训课程计划（附在申请表后面供领导参考评估，内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等）；
8 k. p( j4 l4 nb、开课通知单：审批之后就发布开课通知单，列清各项培训要素，有必要者可根据学员对象列上具体学员名单，一一对应。
讲师邀请函也可做一份，以显示对讲师的尊重。
f8 e2 y( y% l9 m. z/ pc、培训签到表：配合开课通知单的学员名单一一对应签到；7 j) l& q$ f" ;a) q4 u. s. q; i1 t7 x
以上这些东西统一归档于档案袋，就是一个比较完整的单项课程资料包，各项资料较为齐全。/ m- d! g1 d5 f3 n
外训课程需要存档的资料包括：
j' z+ f' w) d: w. u% c4 fr外训申请表和课程信息（外部机构的课程资料）、培训讲义、培训评估表和心得报告8 e* \m% `8 p. n% q
y5 f4 r" j( h3、员工个人培训档案。
p/ y, `9 y: vo' t, t 就是建立每一位员工的培训记录，通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少，每次培训后的评估结果如何，这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处，尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。$ i5 if) s9 qx
由于没有it系统的支持，具体我的做饭是用excel**建立每一位员工的每一次培训记录，然后将excel导入access数据库，利用access数据库里面的报表功能，将excel**一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西，这样便于打印，也便于整体浏览。如果有it系统那就更方便了。我的**做成这个样子的：
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4、其他档案6 {2 l) s1 a! j1 j9 ^_r1 r
其他档案包括：
e% k2 q( |m# ].s4 t- u* y( fa、内部讲师资料库：将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来，然后加上内部讲师的一些信息，如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等，这一块我们还有待完善。
e) ^b. {0 s0 d. e0 g$ p, b; xb、培训**商资料库：
包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/****、**商说明（是否合作过，评价如何，有何特别要说明的地方）、**商资质（根据你的需要把**商分级别管理，在有需要时可优先与资质级别高的**商联络洽谈）; x8 h5 h% {v& x
c、课程库：
建立安全生产管理档案说明
除了将安监局下发给你们的各种登记表填写好后，还要不断完善如下各种安全管理内容 一 各单位要建立本单位各级人员安全生产责任制。二 建立本单位安全生产规章制度 安全生产教育制度 安全生产检查制度 安全生产会议制度 设备保养制度等等 及各种安全生产管理规定。三 建立你单位现有工种安全技术操作规程及现有设备...
企业建立安全生产档案目录
安全生产档案资料目录。1 成立安全生产领导小组的文件 2 公司年度安全生产计划 3 至少每季度一次专题安全生产会议，保存记录 4 安全生产规章制度，包括 一 安全生产会议制度 二 安全生产资金投入制度 三 安全生产教育培训和特种作业人员管理制度 四 劳动防护用品管理制度 五 安全设施和设备管理制度 ...
建立安全生产档案强化企业安全管理
培训班的目的是 全面提高全区安全生产档案管理人员的整体素质，着力提升安全生产工作管理水平，为全区安全生产形势稳定做出应尽的贡献。安全生产档案的建立，就是企业在生产经营过程中，为实现安全生产而组织和使用人力 物力和财力等各种物质资源的过程。安全档案的建立 完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。安全...