招商内业岗位职责

发布 2019-06-20 16:26:37 阅读 9120

工作概要。

全面负责招商部的行政事务,充分发挥招商内业的协调、服务和管理职能。协调招商部与其他部门之间的工作;负责招商部的日常内业工作;贯彻执行领导的指示决议;督促各小组任务的完成汇报;做好后勤服务工作。

岗位职责。一、 档案管理。

1、 部门各类文件、招商资料及合同的收发、复印、整理、编号、登记、归档和保管工作。

2、 其他部门档案提取人填写文件递交记录单,招商内业负责及时收回文件,保证档案的完整和不流失。

二、 后勤保障。

1、 负责维护电脑、打印机等办公设备,发现故障和问题,及时通知中心行政人事部修复,确保设备正常使用。

2、 负责办公用品和后勤用品管理,避免部门资产流失和浪费。

3、 负责新进人员安置、考勤和用餐工作,准备好办公用品和部门相关资料,以帮助新进人员尽快熟悉环境。

4、 负责办公饮用水的订购。填写后勤用品领用单申请水票,领导审批后向饮用水公司订水,取水须填写取饮用水登记表。

5、 负责函件收发和票据报销工作,填写费用报销单、差旅报销单等,报请领导审批,并登记、归档票据复印件。

6、 对部门的固定资产进行盘点,将盘点情况以书面形式上报中心。

7、 根据领导安排,负责来访客人的接待工作,准备接待用品(如水杯、茶叶等)。

8、 负责领导办公室值日工作,每天安排人员轮流打扫办公室,保证办公环境整洁、明亮。

三、 文字材料起草与汇总。

1、 汇总、整理、上报招商部每周工作计划、每月工作推进、每月资金使用计划、每月工作总结、月工作调整总结和员工请假单等。

2、 将每月每周工作计划、每月工作推进及领导一周会议安排表等及时打印存档分发。

四、 沟通协调。

内业工程师岗位职责

1 严格按照国家城建档案管理的规定及时收集 整理。建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸 施工资料及资料的接收 登记 保管 移交工作。2 按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账。3 深入施工现场,掌握工程进展情况,力争计划合理,统计准确。4 各类文件审核完毕后及时交予领导审批...

招商部岗位职责

招商部。组织结构图。部门职责范围。1 负责拟定各楼面的品牌招商计划及布局调整计划,并进行本 外埠的市场调研工作 2 制订并修改本部门的规章管理制度及物流程序 3 品牌准入标准的拟定及实施 4 供货商 商品的引入与清退工作 5 组织与实施商场各种特卖活动 6 制定科学的营运流程,保证合理有序的物流程序...

内帐会计岗位职责

1 熟悉和掌握有关财会会计法规,登记 填写企业各营业部门的各种会计明细账 会计报表和装订会计凭证等工作 2 对各经营科目的经济事项办理收支结算时,按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,包括内容 用途 审批手续和原始单据金额的大小等,并填制相对应的会计科目的记账凭证 3 认真按照记账规定和审...

火灾自动报警内业

附录四 a 火灾自动报警系统。施工安装。质。量。记。录。工程 目录。1.火灾自动报警系统质量保证资料核查表 编号 a 1 7 2.图纸会审记录 编号 1 8 3.设计变更明细表 编号 2 9 4.技术交底记录 编号 3 10 5.施工技术核定单 编号 4 11 6.施工组织设计 方案 编号 5 12...

招商部副经理岗位职责

1 完成分解下的招商任务指标 2 依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划 并按计划完成公司制定的工作任务 3 组织具体培训计划 落实考核制度 4 组织各项例会,分析上周情况 问题 提出建议 5 负责统计客户登记信息 调研搜集信息,整理 汇总 存档 6 负责管理客户电子信息库,每周监督人员上...

招商部职能及各岗位职责

第1节招商部职责范围。一 对项目进行分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程 现的问题 二 对项目所处地理位置及商业 进行调研分析 三 对项目的定位和 准确判断,对业态分布进行规划 四 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程 现的问题提供建议处理办法 五 拟定招商相关文件及合同 六 负...

招商专员岗位职责和规范

一 岗位职责。1 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。2 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。3 负责招商工作和开发客户,完成每月招商部下达的招商任务。4 负责向主管汇报每天客户的情况。5 积极开展市场调查 分析和 为上级及时提供有效的商业信息。6 做好市场调研 客户分析工作并及时反...

内业整理主要存在问题

1 内业资料填写有缺项 缺漏及填写错误或填写不规范的现象 2 分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求 3 原始记录资料监理签认不全或者不及时 4 试验 检测抽检频率不够的现象 5 试验资料与质检 测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象 6 施工 收集不全或收集整理不规范 7 施工日志...