培育与教导下属的流程

发布 2019-06-13 19:42:17 阅读 2796

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通过学习本课程,你将能够:

根据员工的情况,进行基本能力和应变能力教育;

重视领导的示范作用;

按照轻重缓急对员工进行培训;

采取合适的方式对下属进行工作教导。

一、工作教导的流程。

工作教导的流程是:确定教导内容、掌握教导步骤、检查与管控教导效果。

1.确定教导内容。

职场有很多职位,每个职位都定义了必须要做的事情,这叫职务。职务必须有对应的职责,即负有什么责任。有了职责,就有了相应的职能。也就是说,每个职位都有对应的技术。

能力分为两种,即基本能力和应变能力。

基本能力。基本能力是基础员工所具有的,处理基本事情的能力;

应变能力。应变能力是指在事情发生时,能够应付得当的能力,这是成熟员工所具有的能力。

一般来说,企业教育训练的时间点是:员工新任、升任、转任、不适任和开发新产品、实行新制度时。这些时间点,都是非常重要的教育关键点。

部属培育就是在某些特定时间点,对员工进行基本能力和应变能力教育。

案例】女主人的时点教育。

女孩出嫁以前,没有学习煮饭、洗衣服、教育孩子等技能。结婚以后,孩子带不好,饭菜也做不好。这是因为她在“上岗”成为女主人以前,没有进行培训和学习,所以“上岗”以后,会感到很吃力、很辛苦。

同理,企业在员工新任、升任、转任、不适任和开发新产品、实行新制度等各时点,要及时进行培训,否则,他就不能胜任工作。

补充知识:职能盘点与职能展现▲

要想确认培训所教内容,首先要进行职能盘点。职能盘点是指把某个职位上必须具备的能力一一列举出来。这样做的好处是,对员工进行教导时,系统性较强。

例如,在交往能力的描述中,就要注明递名片、握手等相关细节的标准。

如果没有职能盘点、公司没有培训,当员工遇到问题时,就不知道怎么办。所以,员工可能资历很深,但其职能却很一般。

职能展现要辅以管理手段。企业进行各种形式的培训,包括内部培训、集中培训等,对员工进行教育训练。但培训之后,职能没有立即得到展现,原因在于:

员工虽然学到了某项技能或知识,但他不一定去用,还必须辅以管理手段,职能才能有效展现出来。

案例】笑与不笑。

企业对员工进行完微笑面对顾客的培训之后,领导讲了一句话,“大家以后要以笑脸迎客”。但是,员工没有做到。

如果企业颁布一项制度,不微笑迎客的员工做扣薪处理。那么,员工微笑迎客的效果会比较好。

由此可见,教育训练以后,职能不一定能有效执行,必须辅以管理手段。

职能展现要辅以示范作用。要做好培训,使培训效果更好,管理者必须作出示范、表率,员工才会将学到的知识真正展现出来。

案例】微笑服务。

某企业进行微笑培训时,要求员工微笑面对顾客,但执行效果不佳。专业老师解决此问题时发现,该企业的总经理不会微笑,整天都很严肃。这就是症结所在。

由此可见,在对员工进行培训时,示范作用起着重要影响。

2.掌握教导步骤。

企业进行员工培训的目的是让员工去用,用是教的目的,教是用的基础。教的步骤要由用的轻重缓急决定。

培训员工要按照重要且紧急、不重要但紧急、重要但不紧急、不重要也不紧急的顺序进行。

案例】先理财还是先煮饭。

对于新婚夫妻,丈夫是先教妻子理财,还是先教她煮饭?这两件事都很重要,但是煮饭更迫切、更急。因为每天都要煮饭,理财是长期的事情,所以应先教妻子煮饭。

先沟通还是先开会。

领导上任后,是先对员工进行沟通培训,还是开会培训?这两件事都很重要,但是要先进行沟通培训。因为会开不好,下次可以改正,如果沟通不好,就会很麻烦。

先**礼仪还是先客户拜访。

是先进行**礼仪培训,还是先进行客户拜访培训?这两件事都很重要,但**礼仪培训显得更急迫。因为客户可能随时会打**进来,客户拜访却可以稍微靠后安排。

由案例可见,任何事情都有轻重缓急,一定要掌握好有效教导步骤。

3.检查与管控教导效果。

一般情况下,企业做员工培训时,会教很多知识,员工不可能都接受或消化,教完后,要及时做好管控工作。

如果企业在教时注意了轻重缓急,还是没有培养好员工,原因就在于没有做好管控工作。

案例】对孩子刷牙的管控。

孩子到了一定年龄,就要教他刷牙,当轻重缓急方面都注意到了以后,就要对其进行管控。当他养成良好的习惯后,这项工作才算真正教出了成效。

一个完整的培训教育系统,包括用、教、做、果、评五个步骤,即对员工进行培训,主管要先有针对性地教他,然后让他去做,看他做的成果,并作出评价。这体现了事后要做好管控的要求,缺少任何步骤,都不是完整的培训。

要点提示。一个完整的培训教育系统,包括五个步骤:

用(对员工进行培训);

教(有针对性地教员工);

做(让员工去做);

果(看员工做的成果);

评(作出评价)。

二、ojt工作教导的类型与意义。

1.工作教导的三种类型。

教导系统分三个层次,即说、做、试,也就是说给他听、做给他看、让他试着做,用字母代表就是o、j、t。这三件事做不好,教导工作就很难做好。

案例】化学试验。

化学课上,老师教学生稀释硫酸时说,要将硫酸慢慢倒入水中,不要将水倒入硫酸中,否则会引起**。

如果老师的教导方法到此为止,效果肯定不好。很多学生会记不清,事后做试验时可能还会出错。

如果老师说完后就做示范,再让同学们模仿他来做,同学们就会对正确方法记得很清楚。

企业内部的教导亦是如此,要一步一步地教,并给员工试着做的机会。对于不同层次的员工,说、做、试的顺序应有所不同。

第一,对于基础员工,先说给他听,再做给他看,然后让他试着做。

第二,对于中层员工,先让他试试看,然后针对他的缺点说给他听,再做给他看。

第三,对于高层员工,要先让他说说看,然后提出改进建议,再让他去做。

案例】高层主管的教导。

董事长想对总经理明年的战略计划作出教导,他采取的方式是这样的:

李总,你看明年的市场战略规划应该怎样安排?”

董事长,是这样的,整个市场战略大约花2000万元。”

那具体实施计划是怎样的呢?”

这2000万元,用在广告部分1000万元……”

李总,我看明年的战略计划在1200万元,明年我们没有新产品,广告费用不必那么多。另外,还要加强营销能力建设的投入,你刚才忽略了这一点。这样吧,你回去再打个报告上来,可以参考我的意见。

”此案例是典型的教导高层主管的方式。让他先说,然后找出他的不足,加以修正,可以提出意见或讲述以前的经历,让其作为参考。

的真正意义与技巧。

做中学,挫中悟。

工作教导的说、做、试的过程,应该是做中学、挫中悟。做中学,让他一面做、一面学,在挫折中产生感悟。

做错也是挫折,如果任何事情都要通过做错才能悟出道理,成本将太高。所以,让他在不能做中有挫折感,不是一定要做错。

案例】第二代企业家。

事实表明,家族中第二代企业家的成功机会更大。

因为第二代人生活在企业家身边,从小受第一代人的熏陶和教育。长大以后,又通过学校学习。这两者结合,将会产生更大的效果。

这也是培训教育的效果体现。

经历>学历。

工作教导不能只看重学历,经历比学历更重要。高学历只是有可能让员工更快成长。

案例】学历是否重要。

国内企业很看重学历,有的人硕士毕业就直接进入管理层,甚至经营层工作;在国外,如美国、日本等,无论什么学历,都是从最基础的岗位做起。这并不是说学历没有用,而是说员工走上工作岗位前,必须接受市场的历练。良好的教育背景,可能会让他更易取得成功。

管理者在培育与教导下属的过程中,要掌握教导的内容和步骤,注意不同层次员工的教导顺序,及时做好事后管控工作,使培育与教导工作顺利进行。

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