财务部：负责学生活动经费的管理和使用工作。
文艺部：主要负责协会文艺活动的排练及各项文艺事务。
雷锋小队：配合各部门开展公益活动。
外联部：主要负责进行与各个高校之间的交流并且针对社团的相关活动对一些有意合作的商家进行协商和合作。
三、活动时间及地点。
社团纳新时间：
地点：太原学院餐厅前广场。
部门提干时间：
地点：四、纳新对象。
面向所有太原学院在校学生。
五、活动流程。
1、前期宣传：
纳新当日，抢占先机，第一时间向新生分发传单，内容包括社团、部门简介及历年活动并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时，由宣传部出一期海报张贴于学院的宣传栏，以及在贴吧等平台宣传社团。 其他部门协同联系社团部，借场地和桌凳等物品并由协会统一领导，集体设计宣传单，海报，横幅等材料内容。
2、纳新点布置：
在所分配的纳新点墙壁上张贴公益协会纳新海报上一学年协会活动剪影悬挂彩喷的协会介绍，桌前横挂社团会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、历年活动总结、会员报名表等。
3、具体流程。
纳新流程：1）在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。
2）有意参加太原学院公益协会的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写**。提供给新生社团qq群，飞信群。
3）由秘书部负责收取会费10元。
4）纳新结束后由协会所有干部收拾场地。
提干流程：1）提干时社团会将各个新成员按照志愿申请分布到社团内部各个部门，各部门统计报名人数，整理报名**，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点通知报名的同学。
每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况，各部门亦可自行酌情增减，但人数以不超过8人为宜。
2）待所有部门确定部员后，由宣传部统一整理并张贴名单公布。
六、尾声。1、各部门确定部员、社团确定全体会员后，将名单上报学院及社团部。各种电子版、纸制档案的收取，整理。
2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解化爱，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。
3、活动总结，经费核对，租借物品如原归还，对本次活动的优势与缺陷进行总结。
七、经费预算：
传单（0.3*100）： 30元；
海报：红纸2张，墨汁1瓶，共计5元。
展板：由社团部提供。
广告颜料：5瓶，2.5元每瓶，共计12.5元。
横幅：2条*10m，5元每米，共计100元。
塑料纸板2张，共5元。
胶带：1卷，估计4元。
线绳，5元。
打印展览彩色**：20*1.0，共计20元。
合计：181.5元。
备注：其他材料自己借。
太原学院公益协会。
2013年8月5日。
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