工作中进行改善的五大要点

发布 2019-05-16 15:59:37 阅读 2509

一、摒弃所有陈旧观点——比如“原来一直是这样的”。

以前的工作习惯并不一定是正确的,而人又常常以以前的工作习惯为标准继续工作着。当旁人提出为什么不那样做时,可曾记得你的回答是否为:原来一直是这样的。

没错原来一直是这样的,你按照原来的方式去做,绝不会有大的方向性的错误,但并不代表你原来的方式就是最好、最快的方式。

当别人给您提出意见不能谦虚接受,用“原来一直是这样的”来推辞了别人,伤害了愿意帮助你的人,也给您自己进行改善设了一个绊脚石。每一件事都是常规的方法,也会有更好的方法,我们有必要找到捷径,让自己更好更快的将工作完成好。

打个比方说吧,从广州到重庆可以坐汽车可以坐火车也可以坐飞机,而我们通常的方式都是坐火车。有一天别人跟你说,你怎么还是坐火车呢,现在坐飞机也很便宜,又快又舒服。你回敬一句:

我坐惯了火车了,坐飞机不安全。可想过没有之间的差异,三年前从广州到重庆需要48个小时,一年前提出速从广州到重庆需要36个小时,而现在自从怀渝铁路开通后,从广州到重庆只需要22个小时了。如果铁路局的同志们也不思进取,来一句以前一直是这样的话,那就48个小时慢慢摇吧,没有他们会想办法让这种局面成为过去,经过他们的努力从48个小时改善成了36个小时,对有些人来说可能觉得,这已经是不错的了,要知足常乐的话,那就只有继续用36个小时向目的地冲刺,铁路局的人还是会继续动脑想办法,除了用提速的方法还有没有其它更好的途径。

以前是从广州到湖南到广西到贵州再到重庆。按两点之间直线最短的定律,将两点的距离变短那是最好的提速方法。所以开通了怀渝铁路,让48变成了22。

这是同一种方式的进步。那现在飞机票已经有很多3折甚至是2折的年代如果我们的思维还定在火车上的话,那永远都不知道坐飞机是多么省钱省时又舒心的到达目的地。我们完全可以告诉所有的朋友,以前经济不好,可以用不安全来说事,这是一种吃不到葡萄说葡萄酸的心理,可以理解,但如果现在给您这种好的方式却不愿意接受的话,那我只能说您愚昧。

愚昧的人就只有享受痛苦了。

二、不要找借口,要马上执行——在进行改善时,不要期望得满分,哪怕能得十分也要去做。

在有好的方式展现在你脑海里的时候,不要给自己找太多不去做的借口,马上去做,往往可以给你带来意想不到的收获。人都是从不会到会,从做不好到做好。如果小时候你担心学不会抓筷子吃饭,而永不不拿起筷子的话,你就真的永远不会抓筷子吃饭。

还记得吗?为什么我们小时候学东西都会特别快,而现在长大了,特别是年纪越大的学东西就越慢,甚至是那种在他自己领域很不错的同志,如果让他学新的东西,他就会缩手缩脚反而学不好,因为这样的人他因为以前很有成绩,他就会担心这次学东西是不是能学好,等等,而不敢动手去做,就会导致连十分都得不到。所以说,如果连十分都得不到又怎么会得到满分呢?

在做一件事之前,先不要考虑成果是多少,做了自然就会有成果出来。不要被过去绊住了你的手脚。

三、不要因金钱而逃避,应该用智慧取胜——少花钱、多动脑,一样能做好。

在遇到困难时,不要逃避,要尽力想其它的途径去实现愿望。就如在“一”里所讲铁路提速的事一样,开通“怀渝铁路”所花的钱肯定比通过对铁路的整修或对火车的整修等等方式所花的钱多,所以连铁路局也会一步一步的实现目标,作为我们个人来说,也是一个启发,开动你的智慧想办法去完成,就一定能够做好。

四、寻根究底问5次“为什么”——围绕事故的真正原因进行改善。

当在改善过程中遇到棘手的问题,要寻根究底问5次“为什么”,找出造成此事的真正原因从而进行改善。一定要寻根究底,不要欺骗自己去问自己,为什么会造成这样的不利局面。

有些人在遇到事的时候,他是问了为什么,但往往都会把为什么射到别人的身上,可能在造成这件事有别人给您造成的不利因素,但大部分的原因还在于自己,别人给你所造成的困难,是可以通过您提前去与对方沟通预防得到改变的,如果对方没有在预期里改变,您可以将这个预期时间加长,如果你没有做到,而埋怨别人拉了您的后腿,那只能怪自己。

我们不能控制别人,但我们可以控制自己。打出5个可以让事故避免的为什么,您就会得到进步。

五、改善永无止境,以现在最差为起点——摒弃“已经不错了吧!”以“现在最差”的意识去改善。

不要对自己的进步“沾沾自喜”,觉得“已经很不错了”在这么短的时间做到这么大的改变,就觉得可以休息一下,那样可能会给您带来更大的事故。因为市场是变化着的,今天只有这么多事,但明天会有更多的困难需要您去面对。要随时提高警惕,抱着现在是最差的,将现在为起点,订立新的目标,您才会在自己的人生规划中写出最美的篇章。