环工学院学生会成立大会策划书。
一、活动目的：
通过本次大会的举办，使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构，以便更好的为同学服务，同时增进大家的友谊。
二、活动对象：
学生会全体成员。
三、活动时间。
2023年10月29日（周五）晚上七点（工作人员务必提前半小时到位）
四、活动地点。
公教楼。五、活动主办单位。
环工学院学生会。
六、承办单位。
学生会办公室。
七、前期准备。
1、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）
2、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由文艺部负责）
3、提前调好音响设备，使其能正常使用。
4、准备聘书：聘书提前准备好，由办公室保管，在会场摆放整齐。
5、场地布置。
（1）黑板报：要提前半小时写好。（由学生会宣传部负责）
（2）座位安排：学生会主席及部长坐在右面，其他学生会成员坐在左面和中间，以部为单位，每部一排。
3）提前准备6瓶矿泉水。
6、会场纪律。
到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈。
7、安排照相人员（由学生会办公室负责）
相机准备两个，电量充足，准备备用电池。
八、大会流程。
1、主持人致开幕词，介绍嘉宾、主席及各部部长。
2、学生会风采ppt展示。
3、新任主席苏琛浩讲话。
4、宣布新任学生会成员，并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖，并合影留念。
注：分四批进行颁奖。①主席团 ②办公室、生活部、学习部 ③宣传部、文艺部、外联部 ④体育部、志愿部、科技部。
5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。
6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束”。
7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。
九、会后处理。
会后清理会场，使其恢复原样。（由志愿部负责）
十、各部分工。
宣传部：负责会前板报的书写，提前半小时到位。三名人员。
文艺部：责布置会场，需要若干人（提前半小时）
办公室：签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位（一名），桌签的搬运，矿泉水的准备。
科技部：负责多**的控制，以及话筒的调试，其他各部负责会后现场的清理。
十。一、注意事项。
若宣布名单时，出现部长不到的情况，要有人代替致意或上台领取聘书，不要出现冷场现象。
策划：办公室。
2023年10月22
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