研讨会策划书

发布 2019-05-28 16:39:57 阅读 3360

江西省2023年度地方院校毕业生就业工作研讨会。策。划。

书。姓名:姚爱芳。

班级:10体(4)

班号:47一、会议背景:

1、基本情况:由于金融危机的影响,当前我国宏观就业形势趋紧。有关调查显示,目前的经济形势变化对高校毕业生就业已产生相当程度的不利影响,在毕业生总量持续增加、需求相对缩减的情况下,高校毕业生就业面临的形势十分严峻。

为积极应对严峻挑战,国家相继出台多项促进就业的政策,要求把高校毕业生就业工作摆在当前就业工作的首位。

2、主要执行对象:毕业大学生。

3:、近期状况:因为刚毕业没有就业经验。

4、组织部门:江西省教育局。

5、开展原因:目前毕业大学生就业率低。

6、相关目的动机:让更多的大学生能参加工作。

二、会议内容:

1、指导思想:要根据各自学科的具体情况制定就业工作的战略目标,并进一步把战略重点具体化、明细化,在做好引导工作的同时加强服务,帮助学生实现充分就业。各院系的主要领导要亲自抓好就业工作;要建立相应的工作机构,投入必要的人力和物力资源;要在明确本行业具体战略重点单位的情况下,加强和这些单位的沟通联系、加深了解;各院系要在本次研讨会的基础上具体研究落实措施,使下一步工作登上一个新台阶。

2、议题:战略目标,加强服务落实措施。

3、目的:给就业大学生解决思想困扰和实际问题。

4、任务:关心毕业大学生,给予这些大学生精神上和实践上的需要和帮助。

5、作用:为他们在就业上作指导。帮助他们解决和应付一些临时的问题。

三、会议程序。

一)筹备阶段。

1.确定活动主题,商讨活动的详细安排,明确活动方案。

2.撰写活动总策划书。

3.活动所需相关的设备准备,购买相关物品。

二)实施阶段。

1、会议准备:重要讲话和代表发言。

2、开始:代表发言、提出重心问题、宣布开始。

3:进行:提问和解决问题。

4、决定:贯彻落实。

四、资源需要:

1、人力资源:上饶师范学院后勤团队。

2、物力资源:上饶师范学院广信源二楼会议厅、桌子和凳子、音响、电脑、话筒、灯光、会场服务、电子背景、指挥中心。

四、会议开展:

1、人员配置:江西省地方院校各校相关领导。

2、会议对象:江西省地方院校各校相关领导。

3、相应权责:讨论毕业生就业工作。

4、会议时间:2023年12月26日。

5、会议地点:上饶师范学院体广信源会议厅二楼(下火车坐7路车直达或坐19路转1路)

五、会议方式:研讨会。

六、财务要素。

1、会议经费:由上饶市电信公司赞助。

会议成本意识:2abt(a 时间 b 参会人数 t 参会单位)

2、服务设施:由赞助提供。

八、会议负责人:姚爱芳。

附:会议接待总方案。

一、 会议举办前。

1、 参会代表会议期间的宾馆:上饶师范学院光信源宾馆。

2、 2023年12月25日全天设立2个接待站(带湖路车站和新火车站),工作人员四人,时间(10:00—21:00)

3、 在上饶师范学院光信源会议室报到。

4、 研讨会会议室:上饶师范学院光信源二楼会议室(会议室内含灯光、音箱、座位的不知、会议用品的准备)

5、 研讨会期间邀请人员名单的拟定(包括江西省地方院校各个领导)

6、 会议代表们的用餐地点:上饶师范学院醉仙楼酒家。

7、 准备会议期间资料:参会代表通讯录、会议中所需的资料。

8、 会后参观考查的路线及相关费用。

二、会议举办中。

1、 研讨会日程:

12月25日全天,上饶师范学院光信源宾馆报到。

12月26日上午,开幕式;大会特邀报告。

12月27日全天,研讨会。

12月28日全天,研讨会。

12月29日全天,参观考察。

三、会议举办后。

1、 根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。

根据考察路线安排好考察代表的食宿。

四、会议中应注意的问题及细节:

1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。

并在会议现场安排医疗人员,与会场再和医师联络,确定她(他)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料上印上紧急事件联络**号码。

2、火灾:每一个与会者都要知道在会议中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成是死亡还高。所以我们有责任告知与会人员逃生步骤例如紧急逃生口,因此,我们会印刷防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。

五、后勤组组长:王二。

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