部门日常工作的几点要求

部门日常工作的几点基本要求。

一、部门例会制度。

每周一上午8点半召开部门例会，外出或请假的人员提前已电子文档的方式提交上一周工作总结给主管（简单、扼要）。

例会主要内容：

1）上周工作总结及本周工作安排；

2）需要内部交流讨论的其他内容。

二、项目施工管理。

项目施工管理按照公司要求的做，注意控制成本，施工期间首尾两次前往现场。

1）施工进场前确认合同及方案已办妥，明确费用支付方式；

2）进场时与甲方做好设备材料、数据上传网络接口、初验收要求等沟通及确认，填写《设备材料确认单》；

3）与施工队做好设备材料、施工方案、安全、质量等技术交底，填写《安全技术交底单》；

4）施工结束，首先项目负责人现场验收，包括计量支路安装是否到位、表计接线是否正确、设备材料是否有偷换、数据是否已稳定上传、采集器配置是否正确（分项对错与否）等；

5）其次与甲方共同对采集数据与电表显示值进行核对，请甲方初验收，填写《电表核对表》和《甲方初验收表》；

6）再则，对甲方相关人员进行软件使用培训，填写《软件培训记录表》。

7）为了保证平台的安全运行，平台日常维护管理由木石彭负责，各项目负责人向其申请平台软件部署的权限，并于部署后尽快告知小木关闭权限。

注意：所有确认以签字为准。

三、验收资料整理。

关于施工验收资料，早先完成的项目，按主管分配情况，尽快完成；对于新完成的项目，要求除能耗分析报告之外的内容在施工完2天之内整理完毕；能耗分析报告要求在数据上传10天之内整理完毕（数据上传满7天后导出数据进行分析），如遇外出施工与能耗分析时间冲突，适当调整。

报告按上述要求分2步进行，完成1步即刻提交主管初审，要求主管半天之内初审完毕并反馈报告撰写者，报告撰写者半天之内修改完报告，并提交主管再审后提交主任审阅。要求主任半天之内审阅完毕并反馈报告撰写者及主管。再次修改时限为半天，并将报告两部分统稿成一篇后定稿。

报告要求尽量少出现低级错误，控制准确率。

主管对每个项目的实施情况和报告完成效率及质量作出适当评价及记录，作为年终考核业绩的一项依据。

四、主管负责小组的日常管理，分配小组内工作，并于每月底提交小组工作总结与下月计划，同时提交组内人员培训计划。对于主管分配的工作如有异议，可以适当的方式提出，并说明理由和调整意见，不要带着不满的情绪工作。

五、提高工作效率，及时向主管汇报工作情况，特别是遇到问题和困难的时候一定要尽早提出，别一个人蒙头做。小组内部也要多加强交流。

六、关于省级平台建设，以木石彭为主，其他人员配合，但也要注意及时向主管汇报工作，主管应适当了解工作进展情况。

七、关于全省的民用建筑统计工作，以谢柯斌为主，其他人员配合，同样要注意与主管的汇报、沟通。要求全体人员掌握统计报表的填报方法，建设厅明确下达任务后召开内部培训会并布置工作。

八、咨询项目按项目情况排工作计划表，主管及主任确认后按计划执行。咨询项目需要做内部交流讨论或需要借助外部力量的，及时提出。

九、能源审计项目以咨询小组为主，其他人员配合，同样要注意与主管的汇报、沟通。

十、关于节能评估，要求全体人员尽快学习《浙江省民用建筑项目节能评估技术导则》，熟悉基本工作内容，通过项目锻炼提高专业能力。

李蓉樱。2023年9月20日。