XX百货开业筹备计划书

发布 2019-05-26 06:44:37 阅读 6401

计划书。目录。

一、组织结构图。

二、各部门工作安排及人员配置。

董事长、总经理。

总经理办公室。

管理副总。1、管理部。

2、保安部。

3、商场部。

4、顾客服务部。

5、后勤保障部。

财务总监。营销副总。

1、营销企划部。

2、公关部。

业务副总。1、业务部。

2、网络部。

3、工程技术部。

三、工作时间表。

四、开业筹备进度表。

一、组织结构图。

二、各部门工作安排及人员配置。

董事长、总经理(共2人)

岗位及职责:

1、董事长(1人)

职责:负责企业发展战略的谋划、制定、决策;负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策;负责企业各项条件与平台的创建;给予企业各个员工的发展机遇;培养与挖掘企业优秀的领导人物;构建与完善企业组织结构与员工队伍。

一、负责召集股东会,并定期向股东报告工作情况及发展谋略。

二、落实、执行股东会决议,制定各项规章制度,并监督检查执行效果。

三、决定公司的经营计划和投资方案,搞好宏观调控。

四、拟定公司年度财务预算,决算和利润分配方案。

五、决定公司内部管理机构的设置以及中层骨干人选。

六、拟定公司全体人员的工资、奖金标准及各项费用开支标准。

七、审批财务开支、借支。

八、指导并协助搞好各部门之间的协调工作,重视安全教育。

2、总经理(1人)

职责:①在公司董事会的领导及授权下,全权负责公司的整体运营工作,带领全体员工努力工作,完成公司所确定的各项工作目标。

对公司各项重大事宜享有决策权,建立健全公司组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

负责公司文件的签署。

负责主持召开重大会议。

负责商场总体销售任务的制定。

决定公司中层以上干部的任免、调整、升职或降职。

负责公司新建、改建、扩建工程的审核。

定期巡视商场及各部门的工作情况,了解公司各项工作进展程度。

负责中层干部工作业绩的考核。

负责公司与外界的公共关系,为公司创造和树立良好的社会形象。

负责公司商业自动化系统的建立和维护。

以身作则,关心员工,奖罚分明,使公司有高度凝聚力,力求员工以高度热情和责任感完成本职工作。

完成领导交办的其它事务。

总经理办公室(共8人)

岗位及职责。

1、主任(1人)

职责:①在公司董事会、总经理领导下,负责安排董事会会议及总经理会议议程,做好会议记录,发布会议纪要,并检查落实执**况。

收集、汇总、综合经营管理情况,为决策者提供信息和依据。

发挥中介作用,组织综合性工作,协调各部门及商场的关系,安排全局性会议。

负责公务接待,信件处理,印章证件的管理。

负责公文的收发,档案的管理。

做好公司大事记的工作。

负责公司对外法律事务。

负责公司展览室、会议室的管理。

安排公司高层值班及日常干部值班工作。

组织编辑公司内部刊物,起草公司形象介绍、宣传类文章,做好企业对外宣传工作。

起草公司计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件并督促实施。

负责公司车辆的调派及管理工作。

报刊、杂志、书籍的订阅、收存及管理工作。

制订本部门相关规章制度并督促执行。

完成领导交办的其它工作。

2、文秘组(2人)

职责:①文件起草、归类存档、发放。

做会议记录、整理、发布会议纪要。

印章、证件管理。

3、文印室(1人)

职责:①各部门文件打印、复印、油印、及传真的发放。

控制纸张使用,建立健全打印、复印登记簿。

维护文印设备。

4、接待组(4人)

职责:①公司全部接待工作。

公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。

报刊、信件的收发。

会议室、接待室、展览室、值班室管理。

管理副总(共199人)

岗位及职责。

1、管理副总(1人)

职责:①在总经理的领导下,全面负责公司的业务工作。

负责公司管理方面各项规章制度的制订、修正及完善。

2、管理部(7人)

⑴ 部长(1人)

职责:①全面负责管理部的工作。

②人事及劳资的审核。

商场紧急事务的处理。

招聘培训组(2人)

职责:①及时了解各部门用人情况,并制定出招聘计划。

及时了解人才市场、劳务市场信息,有选择性地参加人才招聘会。

负责联系应聘人员的报名、接待、面试、复试以及笔试的组织工作。

负责公司员工的培训与考核。

公司招聘信息发文。

人事劳资组(2人)

职责:①负责公司所有人员的档案管理及保存。

办理管理人员及导购员的上下岗手续。

对后勤人员的考勤进行检查,对违反制度者进行相应的处罚。

根据考勤状况,及时完成公司职员的工资表。

负责解决劳资纠纷。

现场检查组(2人)

职责:①对商场各项内容进行检查。

对检查结果进行汇总。

根据检查结果对商场工作进行督导。

对各职能部门的工作进行检查、督导。

2、 保安部(17人)

⑴部长(1人)

职责:①协助各部门制定消防、安全等方面的制度,搞好公司的消防安全工作。

监督、检查各部门的消防设备,对不合格或失效的设备并责其限期整改。

掌握公司员工情况,在公司出现案件时,能配合公安部门进行调查。

营业时,注意员工是否有违反公司规定的情况,一旦发现有此情况,要采取处罚措施。

策划重大节日、重要任务的安全保卫和落实工作,发现问题及时汇报,及时处理。

领班(1人)

职责:①领导监控、消控人员,对部长负责,负责全面,具体的工作。

制定公司消防、安全、内保工作计划和措施,经部长同意后负责实施。

安排好当天的工作,写好安全日志,向部长报告关于消防部的各项工作情况。

安排各岗位人员就餐顺序,严禁脱岗。

合理安排夜班岗位,不定期对值勤人员进。

消控中心(4人)

职责: ①负责商场消防隐患的检查,巡视卖场,检查消防设备和重点部位。

处理报警情况。

负责消防设施、设备的日常维护与检测。

做好清场时的消防检查。

值夜班的要坚守岗位。

协助领班搞好本职工作。

⑷监控中心(2人)

职责:①严密监视设备运**况。

负责管理录像资料。

搞活设备的日常维护。

负责对讲机的分发交接及维护。

负责清场的监控录像工作。

⑸办公区保安(2人)

职责:①负责来访人员登记工作。

保持良好形象。

负责办公区安全工作,在收银员交款时,要阻止无关人员进入财务部。

下班后,要仔细检查各办公室的门是否锁好,并关灯锁门。

⑹楼层保安(5人)

职责:①负责本楼层消防隐患的检查。

观察本楼层有无异常情况。

夜班要负责本楼层清场工作。

负责本楼层员工入场。

正门保安(1人)

职责:①负责商场正门内外的安全工作,阻止形迹可疑的人员进场。

负责正门口畅通。

负责正门外照明和机电设备的开关。

负责商场清场时的安全及清场后的工作。

珠宝区保安(1人)

职责:①负责珠宝各柜组的安全。

珠宝保安清场时到指定方位执勤。

3、商场部(157人)

部长(1人)

⑴一楼百货部(共33人)

楼层经理(1人)

销售人员(32人)

二楼淑**部(共31人)

楼层经理(1人)

销售人员(30人)

三楼职业**部(共31人)

楼层经理(1人)

销售人员(30人)

四楼男士装部(共31人)

楼层经理(1人)

销售人员:(30人)

五楼运动装部(共31人)

楼层经理(1人)

销售人员(30人)

各楼层经理。

职责①组织本楼层工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;

落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;

了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;

严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。

熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;

不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;

宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;

责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;

力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;

组织并参与策划有利于公司发展的**活动;

部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标;

决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象;

担本区域的销售任务;

成上级领导下达的其他工作任务;

各楼层销售人员。

职责:①忠诚于企业,热爱销售职业,专注销售工作;

熟悉行业知识、企业知识和产品知识及掌握销售知识与技能;

积极开拓业务,按时保质完成上级下达的任务指标;

及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息;

高标准地为客户提供优质服务和妥善处理客户投诉,以提高客户的满意度;

维护老客。4、客户服务部(共8人)

⑴总台(2人)

职责; ①根据开业要求、四季变换和重大节假日(元旦、春节等)的到来,及时编写、修改并适时广播商场和各楼层介绍类的广播稿件和重大节假日贺词。

② 将已广播过的各类广播稿件进行分类存档,要求注明开始日期,结束日期、结束原因。每月底和每年底进行汇总,向管部门汇报上月或上年的工作情况。

统计与保管各类广播器材和音像资料,并根据**活动及重大节假日和季节需要购买各类音像资料。

④对其它商场的广播情况进行调研,寻找工作中的差距与漏洞,提出整改意见和创新建议,推动广播室工作不断前进。

按照**流程每日按时广播;

根据现场及相关部门要求对所要广播的稿件和背景**进行调整与安排,并将实际情况及时上报部长。

撰写并广播各类提示型的广播稿件,如失物认领、防盗警示、安全警示等。

收集并修改各楼层提交的各类广播稿件,经主管部门签字认可后方可进行广播。

百货营运部经理岗位职责

一 职位名称 营运经理 二 直接上级 分公司总经理 直接下级 经理助理 三 主要职责 1 部门及现场运作事项稽查与协助 2 负责组织下属 营业员的培训和考核 3 部门会议的召开与主持 4 人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高 5 公司营运目标的协助达成 6 负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理 物价...

百货商场招商策划案例

第一章 项目定位。一 统一宣传口径。二 招商定位。三 业态定位。第二章 招商策略。一 业态设计 业态定位策略。二 店铺招商策略。三 为企业度身订做入驻园区全面解决方案。四 项目宣传推广策略。五 招商进度 质量 费用策略。第三章 招商阶段 招商目标和时间安排 一 阶段划分。二 招商目标。三 时间安排。...