行政部工作计划。
在2012年的工作中，行政部作为公司的综合职能部门，重点在以下八个方面开展工作。包括：制度保障；人力资源管理；节约开支和降低成本；计算机及网络维护和发展；劳动统计和社会保险；日常工作管理；安全生产；公共设备和设施的检查维护。
一、制度保障方面。
行政部在2012年度将进一步完善公司的管理制度，争取在3月份完成包括人力资源管理、人员招聘、岗位规范、劳动合同、员工工资、考勤管理、员工劳动保护等管理性文件，与财务管理制度、公司安全管理文件汇编后下发。同时要加强对包括请假制度，打卡制度，工服管理制度，文件管理及发放，办公用品采购、领用制度的执行过程的检查力度，以保证公司的运营管理体系正常运作。
行政部计划以《员工手册》的形式将公司的管理制度传达到每一位员工，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用。 2012年，行政部将加强检查力度，发现问题并以《整改通知》的形式传达到各部门，并限期整改，制定相应奖惩规定。
二、 人力资源管理。
1）人员招聘：
为了保障公司各部门岗位用人需求，完善4s店的人员配置，在智联招聘**上发布了招聘信息，此次招聘主要岗位有服务经理、零售经理、市场经理、行销策略、服务顾问、销售顾问、车间修理工、网络管理员、办公室文秘等19种岗位，此次招聘工作在3月底结束 ，力争达到公司组织机构的配置要求。
2）员工培训：
2012年公司培训的要点是提高员工的岗位知识储备、岗位技能提高。请各部门于2012年3月1日前将《2012年度员工培训计划》上报行政部，公司行政部对时间、地点和培训方式做统筹安排，然后上报总经理，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。
3月份，行政部将根据公司各部门上报的内部培训计划，制定员工的能级培训方案，上报总经理，待总经理审批后由各部门根据行政部安排的具体方案执行。
3）薪酬管理方面：
严格执行公司现行的薪酬管理制度，保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用。
4）绩效管理方面：
行政部将于2012年第一季度内完成对各岗位员工的绩效考核检查标准。在员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。
5）员工关系方面：
严格执行公司劳动关系制度，尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。
对已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。对已与公司签订劳动合同的员工，行政部将在每月25日前查看其员工档案，与继续录用的员工续签劳动合同。
三、 节约开支，降低成本。
1）不断完善采购机制；加强采购计划性，加强低值易耗品管理，想方设法减少非生产性成本的支出；做好各项支出节约工作，2）控制费用的使用：根据公司规定，日常办公用品的开支要达到合理采购、支出；行政部分根据各部门每月办公用品的需求，进行办公用品数量和金额的统计，每月5号之前上报行政部经理和总经理审批。办公用品将根据统计数据进行分类购买，每月10日前采购完毕。
日常做好发放记录。对各部门使用情况进行控制及调整。每月月底前对库内存留物品进行盘点，由行政部经理进行复核。
四、计算机及网络维护和发展。
1）、为了加强信息安全保障工作，全面提高信息安全防护能力，加强对我公司网络的运行和使用管理，今年要编制网络安全管理文件，完善公司计算机及网络运作过程中各项规章制度，建立公司网络信息管理和运行安全防范监控机制，切实做好我公司网络信息安全保障工作。
五、劳动统计、社会保险。
按社保部门的规定，依法办理养老、失业、医疗、工伤等社会保险的缴费基数申报工作；调整了员工住房公积金和企业年金的标准。同时根据社保相关文件的要求，今年要完善员工的计划生育保险的各项工作。
根据《职工带薪年休假条例》的相关规定，结合公司的实际生产情况，做好职工年休假计划。
六、日常工作管理。
1）劳动纪律。
劳动纪律就是为了保证工作正常进行，而需求员工必须遵守的规章条文。行政部将协同领导不定时进行检查。
a.考勤管理：行政部分管考勤管理工作的统计员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司《考勤管理制度》。
b.针对上班时间上网聊天、网上购物现象，请各部门领导配合，做好监督工作，因工作需要的必须使用外网的岗位，可以接通外网，不需要使用外网的岗位公司将关闭外网。请个部门负责人将需要使用外网的岗位统计好上报行政部。
d.宿舍管理需要大家配合，请各部门负责人统计好本部门住宿人员，协助行政部做好住宿费的收费及卫生、安全工作。各宿舍指派一人负责，每日由佟家恒进行检查，行政部不定期进行检查。
2）车辆管理：
行政部设分管车辆管理工作的人员一名，将根据公司《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定，每日对车辆油耗、公司各车辆出车情况，车辆违章情况进行统计。
3）保安员管理：
严格按照公司《保安守则》、《出入车管理制度》和《安全生产管理制度》对保安员工作进行检查和指导，发现问题及时解决。
4）工装管理：
行政部分管服装管理的统计员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。每季度统计一次公司员工工装使用情况，做好公司员工工装的换季统计工作。
七、安全生产。
协助公司主管安全负责人做好隐患排查治理，重点做好防火、防盗、防破坏、防食物中毒、防人身**事故等安全工作，夯实安全生产基础，增加安全生产保障能力
八、公共设备、设施的检查维护。
1）严格按照上海大众css的要求及相关规定每月对公共区域进行环境设施的检查，是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决。
2）每月对公司用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水**，杜绝资源浪费。
3）每月对公司用电情况进行统计和线路排查，保证公司正常用电安全，杜绝资源浪费。
4）对公司炊事员、保洁员的日常工作进行检查、指导和考核，发现卫生问题随时进行解决。
2012年行政部将会按照公司各项管理制度和上海大众管理的要求做好本年度的一切相关工作。为公司在2012年度的运营中能够各方面的取得更好的成绩而努力。
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