2024年办公室工作总结

发布 2024-02-19 18:15:08 阅读 1885

2013年已经过去,办公室工作在xxx领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕各项工作目标,较好地完成自己本职工作。通过不断学习,在工作中总结经验提升工作质量,加强自身业务水平。现就一年来的工作做一简要总结:

一、日常管理工作。

做为厂里的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,推动各项基本工作朝着既定的目标前进的中心。一年来,按照西安公司的要求较好的完成了各项合同评审做到及时、准确无误。加强文书处理、档案管理、文件审批、会议安排、迎来送往、食堂门卫管理及用车管理等工作,面对繁杂琐碎的大量的工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率。

按时完成xxx与xxx合作前期可研报告初稿的编写工作。并对可研报告进行了两次大篇幅的修改工作。及时确保第三方可研报告的编写。

根据公司要求重新编写xxx劳保用品管理办法。上半年,公司油品部在xxx召开油品研讨会议,办公室认真对待每一个细节,做到各项工作提前策划、提前落实完成好领导交办的每项工作。及时****证照年审工作,在最短的时间内把企业商标进行增加品种注册及续展工作。

组织协调各部门做好质量体系认证年审换证工作并组织人员参加培训加强内审员的专业知识。

大力加强安全工作,把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。认真落实安全工作责任制,严格执行节假日安全值班、防汛值班、定期组织集中安全检查隐患;配合各部门做好后勤维修工作,做好公司各项采购工作。做好厂区环境绿化工作。

积极与xxx沟通协调用电、用水、用工问题。及时更新厂内照明设施,加强车辆安全管理,狠抓安全教育,定期进行车辆检修,及时购买车辆保险等。加强食堂管理,努力改善职工用餐质量。

认真落实公司人力资源部关于外雇工的规定,及时整改做到不遗漏、不留死角按时完成整改工作。

办公室与工商、消防、安监、环保、气象、质检、水利等相关单位,协调事项越来越多,工作联系日益密集。上半年在办理证照审验中遇到许多困难,办公室多方积极联系市工商局协调办理营业执照年检工作、营业执照的变更工作和及时提报著名商标申请延展工作。

二、2014年工作重点。

一、 加强管理、完善各项管理制度。

为了加强对人、财、物的管理,办公室完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,特别是年初公司召开2013年财务预算会后,把各部门工作纳入当年的财务预算当中,办公室严格控制各项开支费用,加强固定资产和低值易耗品统计管理,满足各部门实际需要。办公室现正在制定《办公用品管理办法》,严格加强办公费用开支。加强人事档案管理,特别是外雇工管理信息档案,整合外认雇工**教育档案、健康档案、信息档案。

二、加强安全管理、完善安全制度。

加强安全管理教育,特别是今年发生两起安全事故,两次事故对我们是一个惊醒。2014年办公室应积极与劳务公司加强对外雇人员安全教育和安全培训,加强用工部门对外雇工安全学习,安全会议的检查力度。明确工作岗位责任。

以及安全检查方法、安全管理知识的教育,提高公司职工、外雇开在交通、消防等方面的安全意识、防范能力和自我保护能力,对车辆管理严格按照公司《车辆管理办法》,及时维修保养,排除事故隐患,严禁病车上路行驶。从宣传教育入手,夯实安全工作基础,加强安全检查及整治整改环节。

三、 进一步加强执行力度。

在执行制度和日常管理中,办公室存在着拖拉现象,有的事务领导部署下来,不能有效的执行或存在执行力度不够的现象。在以后的工作中办公室吸取以往经验,严格要求加大落实力度。进一步注重成效。

如卫生制度、考勤制度、安全制度等。需要进一步加强。

四、 加强与**部门联系沟通。

除加强公司内部管理的同时,还要加强与**各部门的联系沟通,为公司在经营做好政策保障。加大与工信委、经贸委、环保、工商、安监、公安消防、质监等部门的联系沟通。积极参于申请**各项辅助资金及重大项目优惠政策。

了解掌握**政策风向标,保障公司在本地区的政策优势。

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