2023年办公室工作总结

发布 2023-09-12 16:36:55 阅读 7077

办公室是集行政职能、企业治理、法律事务、信息化治理、后勤治理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的紧密配合下,环绕公司2023年的方针目标,在“安、稳、长、满、优”生产治理模式下,以“质量成本效益年、安全环保治理提升年”为主基调,较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色。一、简述本年度的要紧工作(一)董事会工作良性运转(二)行政治理,履行助手职能。

1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈xx省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并发送给***、经信委、省内多家**;组织编写了半年工作总结及向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。

2、严格公司各类发文治理,按时批阅公布每期《安全生产调度会纪要》。3、严格按照公司规定治理公司印章,有效操纵印章使用风险。

4、营业执照、组织机构**证的治理和使用由专人负责,做到了用途别清、权责别明别出门的治理。

5、收取上级部门各项公文,及时传达到相关单位,跟踪执行事情,有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用。

6、合理有效地安排会议室,做好会前预备及会后总结,使各项会议可以有序、高效召开。

三)基础治理,助推有序经营。

1、加强内部操纵。从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动,组织制订了《外协单位治理方法》、《零星工程治理方法》、《发票治理方法》等制度,《销售治理制度》在完善中。

2、加强基础治理考核。促进经营绩效提升。升级完善了《基础治理考评实施细则》,组织宣贯外协单位学习。每月召开一次基础治理考评会,并公布通报。

3、持续推进“6s治理”。规范了宾客停车位和车辆定置治理,及时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。

四)量化考核,强化结果导向。

今年采取“3+x”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度要紧工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核专题请示,并以此作为薪酬发放的依据。将“职员正能量”凝结到公司目标上来,使职员与公司进展息息相关,促使企业与职员形成利益共同体,为完成2023年生产经营任务作出了积极地贡献。

五)数据治理,服务领导决策。

企业治理是数据治理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据经过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中经济地提取价值。

1、建立了数据报表体系,每月向市统计局、工信局、集团企划部报送各类统计报表,并为各项汇报材料提供数据、图表及分析,用数据体现公司最真实的现状。2、每日跟踪《物料投入产出对照表》,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新《可控费用发生事情表》,帮助领导及时把握生产经营状态。

3、升级产量、**、销售、物流等内部报表,设计企业运营数据报告、财务治理、销售统计分析、汇票治理工具,提升数据整理、分析、挖掘能力。

4、数据质量是企业实现卓越经营的一具重要保障。组织建立数据报告体系的培训,为。

形成真实、准确、完整的数据报告服务。(六)信息治理,护航生产运营2、**监控系统是企业治理提升安全技防能力的内在需要,更是企业实现信息化和工业化战略共生耦合的载体。将**设备完好率列入量化考核,并作为部门效能监察项目。

**维保费用比2023年下落了xxxxx元;**设备维护分abc等级治理;**完好率从85%升至98.04%,预计11月底**完好率100%。成功实现了pc终端授权监控,也实现了从“看别见”到“看得见”的转变,从“看得见”到“看得清”的升华。

(七)法律事务,规避潜在风险。

1、严格履行合同评审职责,将风险消弭于萌芽状态。

2、跟踪并反馈合同执行事情,为合同的续签及改签等提供建议,提早规避可能浮现的法律风险。3、负责牵头瓮马高速施工高度惊险作业至高压线路断电导致的侵权纠纷起诉及起诉前调解工作,合理维护公司的最大利益。

4、为推进合同治理的科学化、制度化、规范化建设,传递先进的合同治理理念,组织召开了两次合同治理例会,邀请外聘法律顾咨询对合同履行中存在的事情进行点评交流和案例分析,将“合同风险”列入“风控体系”重要内容。(八)后勤保障,措施得力。

后勤工作树立“保障有力、服务到位”的后勤工作理念,强化保障和服务两项任务,牢记安全和卫生两个重点。1、加强职员食堂管控(1)每季度做一次食堂咨询卷调查,收集汇总职员意见,协调食堂别断改进膳食结构、变换花样、丰富菜品,满脚职员别同层次的就餐需求。

2)强化食堂要紧食材质量操纵,公司主导采购大米、油品,切实解决最关怀最直接最现实的热点、焦点咨询题。

3)充份发挥摄像头的作用,食堂操作间**监控后厨卫生,取食物处**推进光盘行动。

4)改善食堂卫生环境,清洗抽油烟机、粉刷食堂内墙、清洗窗帘等。2、职员住宿。

二、存在咨询题亟待提升。

一)团队缺少“一专多能”的复合型人才,需推进导师制,加强人才培养。(二)职员“吃住行”三件事亟待加强,如职员食堂菜品质量、职员宿舍配套设施质量、交通车和公务车卫生等。

三)数据分析、数据挖掘别够。应将企业运营(产供销、人财物等模块)的大量数据,适时采集、分析、挖掘、提取价值,最终形成真实、准确、完整的数据报告,洞见数据背后的商业价值,从而提升企业治理水平。三、下一步工作计划(一)企业治理方面。

一是加强公司管理和内部操纵,完善规章制度,强化合规治理、风险治理、流程治理、缺陷治理等;二是提升精益生产、设备治理、财务治理、人力资源治理、团队建设等领域的治理水平;三是组织升级完善操作手册、检修规程;四是用好基础治理考核工具,促进企业形成良好的精神风貌,提升企业凝结力;五是进一步加强目标量化分解考核,依据“集团考核指标”相应调整“公司共性考核指标”;六为发挥销售人员潜能,将市场开辟部打造为公司的“创利中心”,需重新设计、签订考核责任书;七是助推公司加强数据收集、数据分析、数据挖掘、数据变现、数据报告治理工作,推进数据报告体系建设;八是协同完成十年顶层设计的煤化工进展规划;九是筹划引进战略投资,积极推进“混改”工作。

二)法律事务方面。一是加强合同履约治理,建立大宗原料、备品备件**商淘汰治理机制;二是仔细贯彻《企业信息公示暂行条例》,用好企业信用信息公示系统,定期报送年度报告并公示;三是规范和加强络舆情治理,为营造健康进展环境,维护企业形象,教育引导职员别得在络**公布企业营销以外的商业信息。

三)信息化治理方面。一是加速推进公司信息化建设,进一步深挖dcs、ems、erp等系统功能,助推两化融合;二是申报两化融合试点示范项目,争取**资金支持;三是加快**监控系统的第二期整合,提升安防、技防水平。

四)车辆治理方面。进一步加强车辆档案、保险、维护保养、消耗操纵、违章等治理工作,进一步提升驾驶员安全意识和服务意识。(五)后勤治理方面。

一是加强食堂安全和卫生治理,塑造食堂承包人员的危机意识,构建“一年一签”的承包合同机制;提升食堂工作人员的服务意识。

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