入职管理制度 新

发布 2023-11-26 18:15:03 阅读 4840

4.2.7部门经理级及以上新员工,需由行政人事经理带领正式介绍给各相关部门负责人和公司领导。

4.2部门直属上级指引、沟通。

4.2.1 新员工直属上级向新员工介绍部门概况、部门人员分工,以及新员工岗位职责、主要工作内容、工作目标及期望等内容。

4.2.2 新员工直属上级指定新员工的试用期辅导员,将新员工介绍给辅导员;

4.2.3 新员工直属上级向新员工发放《岗位说明书》及工作相关流程制度文件,了解新员工想法、需求,并解答新员工提出的问题。

5.试用期辅导。

5.1辅导员制度。

5.1.1 新员工试用期第一个月,为每位新员工指定一位辅导员,协助跟进新员工培训计划实施、了解新员工思想动态、配合对新员工进行考核。

5.1.2 辅导员制度适用于公司全体员工。

5.1.3 辅导员基本条件。

5.1.3.1 公司正式员工,认同公司企业文化,严格遵守公司规章制度,有良好工作业绩;

5.1.3.2 新员工岗位专业人士,或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方法;

5.1.3.3 责任心强,有较强的计划、沟通能力。

5.1.4辅导员职责。

5.1.4.1 对新员工进行工作流程、工作方法的指导,帮助其提高工作技能,迅速进入工作角色;

5.1.4.2 及时了解新员工思想动态,为新员工解答疑难,帮助其融入团队;

5.1.4.3 向部门经理或行政人事及时汇报新员工工作及思想动态情况;

5.1.4.4 对员工试用期第一个月考核评估结果提出建议。

5.1.5辅导员工作内容及流程。

5.1.5.1 确定辅导员:新员工入职前,由部门负责人指定人员担任新员工辅导员。原则上新员工辅导员由本部门人员担任。

5.1.5.2 辅导期:新员工试用期第一个月。

5.1.5.3 辅导员督促和辅导新员工入职一周内学习完《员工手册》、《部门工作流程》、《职务说明书》,及与新员工工作相关的各类规章制度。

5.1.5.4 辅导员与行政人事部沟通,在新员工入职一月内跟进新员工完成入职学习。

5.1.5.5 辅导员与新员工部门负责人沟通,在新员工入职一个月内安排新员工工作技能培训。

5.1.5.

6 辅导员在辅导期内至少每周与新员工沟通一次,了解新员工思想动态及工作需求,并解答新员工问题,如发现新员工有特殊情况的(明显不胜任工作岗位、不能适应企业文化的),应及时与新员工部门经理或行政人事部沟通。

5.1.5.7 辅导期结束后,辅导员对员工试用期第一个月考核评估结果提出建议。

5.1.5.8 如辅导员在辅导期离职,则由新员工所在部门负责人重新指定辅导员,辅导时间延长一周。

5.1.5.

9 辅导期结束后,新员工可根据工作情况申请向部门负责人申请延长辅导期,延长时间不超过一周。如在辅导期间,新员工对辅导员工作不满意的,可向部门负责人申请更换辅导员。

5.1.6奖励。

5.1.6.1年度优秀辅导员奖:为对辅导员工作进行激励,公司特设优秀辅导员年度奖(3名),每人给予300元的奖励。

5.1.6.2优秀辅导员年度奖确定后,行政人事部发出奖励通知,奖金以现金形式发放。

5.2直属上级工作指导。

5.2.1试用期工作计划及目标。

5.2.1.1 新员工试用期每个月月初(按试用日期起计),新员工部门负责人与新员工进行沟通,确定当月新员工具体工作计划,及应达到的目标和要求。

5.2.1.2 新员工工作计划为新员工当月考核的主要内容之一。

5.2.2工作目标跟进及指导。

5.2.2.1 新员工负责人定期与新员工就工作计划完成情况进行沟通,并提供帮助和指导。

5.3新员工思想动态跟进。

5.3.1 新员工辅导在辅导期内定期与新员工进行沟通,了解其工作思想动态,并及时对新员工进行指导,如发现特殊情况的,需将信息及时传达到新员工部门负责人或行政人事部。

5.3.2 新员工部门负责人定期与新员工进行沟通,了解其工作思想动态,并及时对新员工进行指导,如发现特殊情况的,需将信息及时传达到行政人事部。

5.3.4 对于重要岗位(如经理级以上或是重要专业技术岗位)新员工,行政人事部不定期与新员工进行沟通,了解其思想动态,工作中存的在问题,及时进行指导和协调。

6.培训。新员工入职培训参照《培训管理制度》

7.考核。新员工入职考核参照《绩效考核管理制度》

8.附则。8.11、本规定由行政人事部负责解释、修订。

9.附件。9.1《入职申请表》

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