为规范机关办公秩序,提高机关工作效率,改善机关工作作风,创造良好的企业文化氛围,提升华信中安整体形象,特制定本制度。
一、工作纪律。
1、严格遵守《考勤管理制度》,认真执行工作作息时间规定,不迟到、不早退。
2、严格遵守办公场所纪律,工作时间不聊天、看杂志、大声喧哗、随意串岗、玩游戏、浏览与工作无关的网页等。
3、严格遵守《着装管理规定》,注重个人仪容仪表。
4、公司所有员工都应自觉维护公司工作纪律的严肃性。
二、工作作风。
1、认真做好本职工作,对工作忠实认真,不弄虚作假。
2、严格按照公司规章制度和工作程序办理各项业务。
3、公司所有员工都要有坚决的执行力,做到有令必行、有禁必止、倡优罚劣、相互监督。
4、互相团结、互相帮助、互相补位、及时沟通,增强团队凝聚力,提高工作效率。
5、改变工作作风,增强服务意识,积极认真的帮助基层解决实际问题和困难。
三、工作秩序。
1、所有工作区域要保持干净整洁,办公用品的摆放要整齐有序,做到桌面整洁取用方便。
2、对上级领导下达的工作指令应在规定时间内高标准的完成;如有特殊情况不能按期按标准完成的,应及时向领导说明情况。
3、如遇到检查或接待上级领导,公司所有员工都应认真对待,礼貌待人,得体大方。
4、公司所有员工必须热情接待来司的保安人员,认真为保安人员解决问题。
四、公司卫生要求。
1、公司公共区域的日常卫生管理由公司保洁员负责,应每天清理,做到无尘土、无纸屑、无烟头、无杂物、无异味。
2、各部门的卫生由各部门自行负责打扫,应做到桌面无杂物、文件摆放整齐、地面干净,室内无异味。原则上每天清洁一次、每周整理一回、每季度彻底打扫一遍。
3、公司地毯逢长假或重要活动前要进行清洗,日常清洁由保洁员维护,应做到每天吸尘,有纸屑随时清扫。
4、公司所有灯具的卫生由技术防范部配合每半年清理一次。
5、公司厨房的卫生由厨师负责,每位员工在进出厨房时要注意公共和个人卫生。
6、公司大门和大院区域的卫生,由公司安全值班员负责。
五、责任。1、公司所有员工都应认真执行公司规定,做好日常工作。如出现违反本规定的情况,视情节罚款50元-100元。
2、对损害公司形象、破坏公司团结、恶意损坏公共财物等严重违反公司纪律的行为,公司将严肃处理。
3、公司所有员工都是日常工作的责任人,部门经理要经常监督检查。对落实本制度不力的部门,除处理当事人外,公司还将追究部门经理的责任。
为了规范机关考勤制度,提高工作效率,严肃工作纪律,特制定本制度。
一、作息时间。
1、公司实行综合工时制:一般每天工作时间八小时,每周工作五天,每周工作时间一般不超过40小时(节假日休息)。
2、夏令时上班时间为早上8:30,下班时间18:00,午餐时间为12:
00-13:30;冬令时上班时间为早上8:30,下班时间17:
00,午餐时间为12:00-12:30。
、经董事长批准的工作岗位可实行不定时工作时间。
二、考勤管理。
、员工上班实行指纹打卡,员工外出需在《员工外出登记表》上登记并由主管领导审批,每月30日由行政办公室统计上报考勤。
、员工需提前到岗,做好工作准备,超过上班时间签到的或超过上班时间未进入工作状态(如吃早饭、干私事)的视为迟到,下班时间提前签退的视为早退。
3、未经批准不到岗,迟到超过2小时、早退超过1小时的视为旷工。
三、请、销假。
1、凡因工作需要不能正常签到打卡的,须向主管副总经理请假,并及时在《员工外出登记表》上做好记录。
2、员工因私、因病需要请假的,应事先填写《员工请假申请单》(急病除外),按部门经理—主管副总经理—常务副总经理—董事长批准后方可休假。无故不填写《员工请假申请单》擅自离开公司的按旷工处理。
、员工假期结束后上班第一天,必须逐级销假。如员工需续假的,部门主管以下员工由主管副总经理审批,部门主管以上员工由董事长或公司常务副总经理审批。
四、假期类型。
1、事假:事假为无薪假期。员工请假1日以内的由主管副总经理批准;请假1日以上3日以内的由常务副总经理审批;请假3日以上的报董事长审批。
《员工请假申请单》报行政办公室备案。部门经理以上员工请假必须由董事长审批。
2、年假:在公司连续工作满1年的员工可享受有薪年假。有薪年假可冲抵员工其他假期。
年假标准:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工休年假前应安排好工作,并提前15天向部门经理提出申请,按主管副总经理—常务副总经理—董事长的审批程序休假,报行政办公室备案。
3、病假:短期病假指1个月内累计病休3天以内的;长期病假指1年内累计病假天数超过6个月的病假。
病假待遇:根据医院出具的诊断证明,短期病假工资不予以扣除;1个月内病休累计超过3个工作日的,超过的部分按事假处理;长期病假参照国家和北京市相关法律法规执行。
员工因病不能正常上班的,应提前向部门经理请假,以便领导进行工作安排。员工病愈上班或返回工作岗位后24小时内应向行政办公室提交诊断证明。
病假期间月收入低于北京市颁布的最低工资标准时,按最低工资标准执行;病休期满后,如不能从事原工作,培训后不能适应新岗位要求或不可能调整岗位,包括本人不愿意接受调整岗位的,按照《劳动合同法》的有关规定双方可以解除劳动合同。
4、婚假:凡符合国家规定,达到法定结婚年龄的员工(男:22周岁,女:
20周岁),均可享受3个工作日的婚假。符合国家规定的晚婚条件员工(男:25周岁,女:
23周岁)可享受10个工作日的婚假,其中包括7天晚婚奖励假,再婚员工不享受奖励假期。婚假仅限结婚时使用,不可冲抵其他假期。
员工休婚假应提前1个月向公司提出申请,经逐级审批后报行政办公室备案。
5、丧假:员工直系亲属(包括:父母、配偶、子女、配偶父母)去世享有3天带薪丧假;家在外地的员工,路程时间另计。
6、产假:女员工生育享受98天的产假,分为产前15天,产后83天,包括双休日和法定节假日;如晚育增加30天,包括双休日,但不包括法定节假日;如难产、多胞胎增加15天。
五、考勤管理和处理。
1、对不能严格遵守公司考勤制度,不按规定考勤的员工,公司采取劝诫、罚款、降薪、降职和解除劳动合同处理。
2、迟到、早退每次处以50元罚款。1个月累计超过3次予以劝诫,超过5次的予以降薪、降职直至解除劳动合同。
3、外出不登记或登记不真实,按迟到、早退处理。
4、旷工是严重的违纪行为,旷工一次处以员工月工资总额10%的罚款;一个月内旷工累计超过3次的做开除处理。
5、请、销假须按规定办理审批手续,不按规定请、销假或擅自离岗、假期期满不按期返回岗位的按照旷工处理。
为进一步规范机关员工着装及仪容仪表 ,树立良好的企业形象,特制定本规定。
一、订制工服。
公司订制统一的工服,男员工西服上衣1件、裤子2条;女员工西服上衣1件、裤子1条、裙子1条,制衣成本为800元。员工在转正时向工会申请订制工服,并在《员工转正申请表》签字确认。员工工作满一年者不收取费用,工作未满一年者离职前需缴纳800元制衣成本费用,工服归个人。
二、工作时间着装要求。
1、机关员工上班时间必须着公司统一配发的工服,西服内着浅色衬衫(自备),夏季着浅色衬衫,重要活动时员工西服内统一着白色衬衫(自备),男员工打领带(自备),佩戴员工胸牌,党员要佩戴党徽,置于西服左上方。
2、员工应保证所穿着工服整洁干净。
3、无工服员工上班须着正装。
三、仪容仪表。
1、保持良好的精神面貌,显示庄重、大方、自然、稳重的气质风度。
2、注意个人卫生,男士不得蓄胡须,女士淡妆上岗。
3、不得留怪异发型或染怪异颜色。男士发长不得盖耳遮领,不留大鬓角;女士头发需梳理服贴,不可蓬乱。
4、男员工不得佩戴项链、挂饰;女员工不得使用过多及过于复杂的发饰、项链及其它装饰品;
5、在办公区域内,站姿及行走姿态应端正、稳重,不得大声喧哗、嬉戏打闹、扎堆聊天。
四、处罚。所有员工应严格遵守以上规定及要求,各部门负责人要经常组织教育和检查。对违反本规定的员工,行政办公室按照以下条款予以处理:
1、情节轻微的,当场给予批评教育,并予以立即纠正;
2、情节较重的,处以50元现金罚款。
第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序,特制定本制度。
第二条公司秘密关系到公司的权利和权益,公司所有人员都有保守公司秘密的义务。
第三条公司秘密包括下列事项:
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;
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为规范资产管理,提高资产使用效率,根据 行政单位国有资产管理暂行办法 等相关规定,结合办公室实际,特制定本办法。第一章适用范围。第一条本制度所称资产是指用财政性资金形成的固定资产 办公日常用品和单位内部购置的低值易耗品三类。资产管理制度。为规范资产管理,提高资产使用效率,根据 行政单位国有资产管理暂...
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机关单位接待管理制度为加强对接待工作的管理,进一步明确接待工作的任务,规范接待程序,严格接待标准,控制接待范围,提高接待服务质量,根据中纪委 市纪委及驻市水利局检组关于接待方面的规定,结合我局实际,特制定本制度。一 接待原则对等接待,区别对待 对口接待,部门负责 手续完备,程序规范 接待热情,服务周...