机关单位接待管理制度

机关单位接待管理制度为加强对接待工作的管理，进一步明确接待工作的任务，规范接待程序，严格接待标准，控制接待范围，提高接待服务质量，根据中纪委、市纪委及驻市水利局检组关于接待方面的规定，结合我局实际，特制定本制度。一、接待原则对等接待，区别对待；对口接待，部门负责；手续完备，程序规范；接待热情，服务周到；严格标准，厉行节约。二、接待类别接待工作分为政务性接待和事务性接待。

政务性接待指与机关政务有关的接待活动，主要包括以下内容：水利部水文局、水利局及市**各部门等上级机关来我局视察、考察、检查工作，政务性的座谈汇报、新闻采访、慰问走访，以及其它部门考察、交流、片区综合性会议等有关事项。公务性接待根据工作需要确定时间。

事务性接待是指政务接待外，以业务交流、学习为主的其他接待活动。主要包括：业务交流学习、业务专项联系会议、单项业务联系的单位及其它非政务性需要接待的事项。

事务性接待除个别特殊情况外原则上只接待一次。三、接待任务分工办公室统一管理接待工作，在主城九区内的由办公室负责安排，由对口科室承办；主城区外的由对口承办科室负责安排办理。四、接待方式（一）上级机关领导、水文系统兄弟省区市领导及工作人员到我局进行检查指导工作、考察学习和工作交流的，由局领导和局领导指定业务相关的人员陪同。

（二）市水利局部门领导、**其它有关部门领导及人员到我局检查指导工作或联系其他事务的，坚持对口接待，除个别需要主要领导参加的外，一般由分管领导和局领导指定有关人员陪同。（三）水文系统兄弟省（区、市）分局及科（室）领导及有关人员到我局考察、学习、交流或联系其他事务的，由分管领导指定有关对口科（室）人员陪同，分管局领导原则上只参加一次宴请。（四）就餐和陪同人员根据实际情况确定，尽量减少陪同人员。

五、接待标准（一）餐费标准 1．厅级以上特殊客人或水文系统兄弟省区市水文局主要领导，视具体情况另行接待。 2．处级及以下人员，用餐标准为120 元/人·天(不含酒水)。 3．接待客人时，原则上不上高档烟酒。

如遇特殊情况，须请示有关局领导同意后进行安排。 4．一般不安排娱乐活动，如需安排活动，应事先报局领导批准。（二）住宿标准政务性接待，除个别特殊客人外，住宿一般应安排在**指定和协议单位，其标准为处级以上的领导干部安排单间，其它人员安排标间。

事务性接待，由我局协助对方安排住宿，不承担住宿费用。六、车辆保障（一）接待服务用车本着轻车简从的原则，一般安排集体乘坐商务车或水质监测车，牵头或对口接待部门需提前填写《工作用车申请表》，按我局机关工作用车程序报批。（二）根据任务规格需要或领导指示安排接待车。

（三）来宾离开我市到外地，除个别特殊客人外，原则上不安排车辆送往外地。七、馈赠礼品、纪念品（一）市**部门领导的政务活动，一般不赠送礼品、纪念品。（二）市外上级机关领导和水文系统兄弟省区领导的接待需馈赠礼品、纪念品的，经分管局领导同意后报局长批准。

（三）纪念品、礼品仅限于我市特产，体现地方特色，且标准不宜高。馈赠所需的礼品、纪念品由办公室负责管理。八、接待审批程序（一）接函或接电科室按规定呈报函件或**记录给相关领导批示。

（二）根据领导批示起草接待方案，方案包括日程安排、陪同人员、食宿、接待保障及经费预算报办公室、计财科初审备案。（三）方案报办公室初审备案、计财科审查预算。（四）报分管局领导签批，送分管后勤局领导审查，最后报局长审定。

（五）接待工作完成后，牵头部门应向办公室报告备案。九、接待费用的报销程序（一）牵头部门指定参与接待人员，将所有发生的费用按财务规定粘贴票据，每张票据必须有经手人、证明人签字，并附接待方案。接待费用必须当次结清，一次一报。

（二）分送办公室复核标准和计财科初审。（三）学习是成就事业的基石。

送分管局领导审签。（四）送分管财务局领导审核。（五）送局长签报。

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