学校档案室管理制度

发布 2023-11-16 16:20:04 阅读 6963

l、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况,做好记录,发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。【学校档案室管理制度范文二】

为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下:

1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批。

权限是否符合规定的要求;

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;

6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;

7.非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。

学校档案室管理制度

1 档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。2 档案库房必须坚固,采取防火 防盗 防虫 防潮 防鼠 防光 防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。3 对室内各种档案进行科学分类 排列 编号,分别上架入柜,柜架排列科学 合理。4 档案室内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5 经常清理环境卫生保持库...

学校档案室管理制度

1 档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。2 档案库房必须坚固,采取防火 防盗 防虫 防潮 防鼠 防光 防尘等措施,并经常检查各项措施是否有效。3 对室内各种档案进行科学分类 排列 编号,分别上架入柜,柜架排列科学 合理。4 档案室内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5 经常清理环境卫生保持库...

学校档案室安全管理制度

根据国家有关档案管理规定,遵照 集中统一管理 的原则,结合学校实际,制定本制度。一 档案室是学校党政文书资料 人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。二 档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入。三 外来人员利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用...