安全档案室管理制度

发布 2023-11-16 16:20:04 阅读 4639

一、管理目的。

安全档案是公司安全管理工作的重要文件记录,加强安全档案室管理,有助于加强安全文件的分类管理,提高安全管理工作水平,推动安全生产各项管理工作落实。为此,特制定本制度。

二、档案管理要求。

1、根据工作实际,建立上级文件档案、公司安全制度文件档案、部门安全制度档案、安全教育档案、安全整改档案、上级安全会议档案、安全例会档案、危险源点管理档案、职工健康管理档案、安全装置档案、特种作业人员管理档案、职业健康安全管理体系档案、煤气设施安全管理档案、煤气防护器具管理档案、起重设备管理档案、工伤管理档案、压力容器管理档案、防护用品管理档案、安全目标责任书档案、安全资金档案、消防器材管理档案、动火证及审批档案、工作计划档案等。

2、安全档案管理工作,由各单位安全管理人员负责。

3、档案填写各类安全管理档案时,要字迹工整,干净整齐,必须使用钢笔、炭素笔,一律不准用铅笔、圆珠笔填写。

4、档案室的档案一律要装柜保存,送回的档案要及时入柜,不得散放。

5、安全档案一般保存三年,员工**安全培训教育档案、工伤记录管理档案、职工体检档案永久保存。

6、安全部内部人员因工作需要查阅档案的用完后要及时放回原位。

7、外单位人员借阅档案,须经有关领导批准后,办理借阅手续后,方可借阅,借阅时间不得超过三天,归还时,须经安全部安全管理人员检查确认后,方可归档案。

8、安全管理人员要搞好安全档案的保管和卫生,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗失。室内不准吸烟,不准堆放易燃品。

9、任何单位或个人未经允许无权随意销毁安全档案材料。如根据公司和安全部规定,且超过保存期限确需销毁的,应编制《档案销毁清单》报经主管领导领导后,方可销毁。

安全部。

档案室安全管理制度

档案室是集中保管单位档案资料的基地,是单位各方面工作利用档案资料的中心,是重点安全保护部门。为确保档案室的安全,特制定如下制度 一 安全值班制度。1 档案室系重点保护单位,必须坚持24小时值班制度。2 值班人员必须坚守岗位,随时对档案库房内进行安全检查,及时清除事故隐患。二 电 水源管理制度。1 档...

学校档案室安全管理制度

根据国家有关档案管理规定,遵照 集中统一管理 的原则,结合学校实际,制定本制度。一 档案室是学校党政文书资料 人事档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。二 档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入。三 外来人员利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用...

学校安全档案室管理制度

一 认真贯彻 中华人民共和国安全档案 和其他有关安全档案工作的规定。二 安全档案案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。三 各种安全档案须科学管理,存放有序,查找方便。四 各办公室 村 部门单位借阅安全档案须经主管领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护安全档案原件,用后及时归还。五 严格保密...