综合管理制度

发布 2023-11-16 10:15:06 阅读 2681

综合管理手册。

1 范围。1.1 本标准规定了公共环境、办公环境、办公秩序、办公设备以及办公区域内的水、电安全管理。

1.2本标准适用于公司机关工作环境的管理。

2 职责。2.1 本办法由综合办公室负责监督实施。

3 工作程序。

3.1 公共环境管理。

3.1.1 自觉维护公司良好的公共环境卫生,禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等。

3.1.2 如要在公共场所、通道等挂放指示牌、广告牌,需征得办公室同意。

3.1.3 公司员工必须自觉维护公司的办公环境,进入办公区前应将鞋污迹处理干净。

3.1.4 公司员工必须保持各自卫生区域内公共地面的清洁卫生,走道两侧无涂鸦。洗手间、水房下水道通畅,空气清新。

3.2 办公环境管理。

3.2.1 办公室内办公位、挂图、固定设施等不得随意搬动。

3.2.2 公司办公装饰由办公室统一进行管理,其他人员不得在办公场所的醒目位置张贴无关饰物。

3.2.3 部门必须制定办公值日表,做好本部门办公室卫生。

3.2.4 办公区内物品应摆放整齐,无灰尘和废弃物,及时倒放垃圾,地面干净,墙壁无涂抹色。

3.3 办公秩序管理。

3.3.1 员工必须严格遵守公司的各项管理制度和工作流程。

3.3.2 上班时间内,员工不得擅自离开工作岗位,不得串门、闲聊;因工作原因需要进入其他办公室,必须先轻敲门,征得同意后方可进入。

3.3.3 上班时间内,员工不得作与公司无关的事务;不得带领与工作无关的人员进入办公区。

3.3.4 公司员工在进行工作协作**现分歧或发生冲突时,各部门负责人必须及时妥善的处理。

3.3.5 任何时间不得在办公室内从事打牌、下棋等活动。

3.3.6 上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰(背)的衣(裙);严禁穿背心、短裤和拖鞋;严禁在办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作;严禁跨部门指责和训骂公司员工;严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐;严禁损坏形象标牌(徽)、贴画、宣传单、通知及文件。

3.4 办公设备管理

3.4.1 公司办公设备包括:电脑设备、通讯设施、文件柜(夹、架)及其它卫生设施和公共装修设施等。

3.4.2 公司所有办公设备由财务审计部做好统计(财产清单)及时归档。

需要添加办公设备的部门,必须由部门负责人统一填写需求计划,经综合管理部初审后再报公司总经理经理审批。公司员工不得侵占、损坏办公设备,必须爱护公司办公财产。

3.4.3 综合管理部六个月负责对公司办公设备进行一次清查。

3.4.4 综合管理部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。

3.4.5 公司员工离职时,必须提前向综合管理部做好办公设备移交工作。

3.5.1 公司接待来客来访时的饮用水:属于公司领导接见的客人,由综合管理部负责;属于公司各部门或其他个人接见的客人,由各部门负责。

3.5.2 公司办公区域内的照明灯光由物业公司统一进行管理。 公司的照明灯光需要大家共同维护,保证人走灯灭,按动开关时不要过重,爱惜公共设施,如有损坏应及时通知物业公司检修。

3.5.3 公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时,用完水后必须及时关闭龙头开关,不得放任自流,浪费水资源。上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。

3.5.4 下班后,最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、饮水机等电源,并锁好门窗,确保办公室财产安全。

3.5.5 值夜班的员工,在离开办公室时,应关闭公司走廊灯并将防火门锁好,确保公司的财产安全。

1.1 本标准对公司会议室的管理进行了规范。

1.2 本标准适用于公司办公室会议场所。

2.1 会议室是公司的固定资产,由办公室管理。

2.2 会议室主要由办公室负责日常管理工作。

2.3 根据各类(专业)会议,由相关职能部门负责会议期间的配合管理工作。

14 范围。

2.1 公司、项目部综合管理部(办)按照职责分别对公司、项目部上报的公文进行审核、送签、打印及公文的对外收发工作。

2.2 各职能部室负责公文的起草、校对及内部的收发工作。

16 种类和编写规定。

3.1.1通用公文,又称法定通用公文。

按《中国共产党机关公文处理条例》 和《国家行政机关公文处理办法》 规定有18种,其中:,即:决定、通知、通报、意见、请示、报告、 批复、函、会议纪要。

行政专用的还有4个,分别是:命令(令)、公告、通告、议案。

上级对某些重要问题的决策,或对重大行动和人事变动作出的安排,用“决定”。决定在我公司使用比较广泛,一般分为三类:

这类决定都是针对一些重要的事项做出的,具有强制性作用。正文部分要写明决定的依据、决定的事项,结尾提出要求或自然收尾。

命名是一件很严肃的事情,必须经过会议讨论通过,才能做出决定。正文分三部分:决定的起因、依据;决定的事项、内容;提出的希望或要求。

规定用于对某项工作或活动作出的安排,提出措施、要求与规范,具有一定的规范性和权威性。这种文体既可以是长期的,也可以是暂行的。

规定作为一种使用范围较广的法规性文体,在写作中要注意做到内容条理清楚、逻辑严密,语言上要做到朴实简洁、准确、周密,不要使用易发生歧义的词句。

通知是上级对下级单位发布行政法规和规章;**上级、同级和不相隶属单位的公文;批转下级单位的公文;传达上级单位的指示,任免行政工作人员,要求下级单位知道或办理的事项所用的公文。

内容简单的可只写“通知”二字。内容较重要、时间又紧迫的可在“通知”前加“紧急”二字。两个以上部门共同发的通知,一般在“通知”前加“联合”二字。

若**的原文是通知,标题不保留原文种;若**的原文是其他文种,则保留一级。如,原文是“关于××的通知”,则标题为“关于**××的通知”;原是“关于××的函”,标题则为“关于**××函的通知”。

会议通知基本分两个部分:第一部分写召开会议的目的及要解决的问题;第二部分写召开会议的有关事项、分条款写法,简单明确,一目了然。会议通知没有结束语。

这类通知比较常见,就某一件事写一个通知,没有什么严格的格式。只把通知的事项写清楚就可以,标题没有规范的限定,直接写通知,可以在通知前面加上发通知的主办单位,也可以概括通知的内容。

通报是表彰先进、批评错误,号召下属单位学习或吸取教训,以及传达重要情况或工作情况时使用的公文。

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