公司管理制度汇编 非常全

发布 2023-11-16 06:40:05 阅读 3044

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公司制度汇编目录。

第一章行政管理制度 5

1.1办公室管理制度 5

1.1.1总则: 5

1.1.2管理理念: 5

1.1.3管理范围: 5

1.1.4公文管理 5

1.1.5办公用品管理 5

1.1.6邮发管理 6

1.1.7办公现场管理 6

1.1.8**管理 7

公司制度汇编目录。

为加强公司办公管理,提高办公效率,严格工作秩序,降低办公成本,特制定本制度。

办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念。

规范: 以制度规范办公管理。

效率:要求高的整体工作效率。

效益:减少资源耗费,降低成本。

公文管理;办公用品管理;邮发管理;办公现场管理;**管理;固定资产和低值易耗品实物管理;车辆管理;印章管理;合同管理;档案管理。

1、本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总公司或部门名义发布的各类正式文件。公文处理指公文的收文处理和发文处理。

2、对收文的处理。进行严格登记,并及时呈送有关领导批示,跟踪有关人员的承办情况。最后对承办完的文件按规定归类存档。

3、对发文的处理。公司公文的打印工作由办公室负责。各部交办公室统一打印的文件须经本部门负责人签字。

打印好的正式文件经有关领导签发后,将文件盖章连同文件签收单发出,并及时跟进收文单位的收文情况,收**文签收单。将签发后的文件及文件签收单进行归类存档。

一、办公室用品的采购。

1、办公室制定办公用品采购计划及预算,报总经理批准后实施采购。

2、采购人员要严格按计划内容并要在预算之内进行采购,在保证质量的前提下采购**最优惠的用品,索取并保存好发票。

二、办公用品入库。

1、采购人员采购完毕,认真填写采购物品入库单,保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。

2、入库物品必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

3、入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。出库须填出库单,经办公室主任签字后方可出库。

4、公司物品一般不可外借,特殊情况由办公室主任批准。

三、办公用品发放。

1、办公室按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领取。

2、计划外办公用品领用,须经办公室主任批准方可领用。

3、新聘人员办公用品,办公室根据人事部门提供的名单,负责为其配备。

1、办公室统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记,负责寄发。

2、办公室负责每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划,报总经理审核批准后,办理有关订阅手续。

3、办公室指定一名管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、登记,并及时送达有关部门。

一、员工形象的基本要求:男、女员工应注意仪表,保持外表整洁、行为语言得体。

二、工作行为要求。

1、坐立规范,举止文雅大方。

2、不聊天喧哗。

3、不随意窜岗。

4、不用**闲聊。

5、不做与工作无关的事。

6、参加重要会议注意关闭手机(或置震动档)

三、办公环境要求。

1、每天下班前整理一次办公环境。

2、办公桌上摆放物品简洁、整齐。重要物品和文件要放入抽屉或柜子,必要时上锁。

3、办公区内洁净有序。

4、办公区内不任意悬挂、张贴物品。

5、办公区内除会客室外严禁吸烟。

本公司的**,主要是作为与外界沟通、开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人**。

1、员工打**,用语应尽量简洁、明确,长话短说。

2、**应在响铃三声之内接起。

3、接听**的标准用语为:"您好,道朗"。声音要柔和,富有热情。

4、公司不允许员工使用办公**挂私人长途**。

5、员工不经同意即私挂国内长途**,或以公事为由骗挂国内长途**的,每次罚款10元;私挂香港或澳门的,每次罚款50元;私挂国外长途**的,每次罚款200元。屡教不改的,视情节给予扣发奖金,直至辞退处理。

1、统一制定“固定资产卡片”,详细填列固定资产资料,按固定资产类别和使用单位顺序排列,编码保管,并与财务部的固定资产账簿和使用部门定期进行核对,保持一致。

2、按照固定资产分类,归口到有关部门,负责管、用、养、修。归口管理部门按照系统对口,落实到人,同岗位责任制结合起来。

3、做好固定资产的增加、调拨和清理报废工作,在公司总经理的统一领导下,参与固定资产的清查盘点工作。

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

办公室根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

本规定总经理审批,从发布之日起生效,本规定解释权归办公室。

1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。包括但不限于以下:

(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

(7)其他经公司确定应当保密的事项。

3、公司及下属公司全体员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。

4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

1、公司秘密为本制度第二条规定的内容。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”**。

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公司制度汇编目录。第一章行政管理制度 5 1.1办公室管理制度 5 1.1.1总则 5 1.1.2管理理念 5 1.1.3管理范围 5 1.1.4公文管理 5 1.1.5办公用品管理 5 1.1.6邮发管理 6 1.1.7办公现场管理 6 1.1.8 管理 7 1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管...

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