规章制度物业档案管理制度

发布 2023-11-13 19:47:10 阅读 2341

三一文库(公文写作/规章制度

物业档案管理制度

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括**主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。

物业档案管理制度

为了加强物业档案科学化 规范化 标准化的管理,充分发挥物业档案在物业管理活动中的作用,更好地为物业管理服务,根据 中华人民共和国档案法 以及有关法律 法规 规章特指定档案管理制度。1.公司应加强对所辖物业档案管理工作的领导,把物业档案管理工作列入物业管理工作的重要内容。2.设立相应的档案管理部门,配...

档案管理规章制度

为加强档案管理,有效地保护和利用档案,结合本公司实际,制定本办法。本办法规定了档案管理员的职责,档案资料的收集 整理 鉴定 保管 利用等工作环节的要求及操作方法。一 管理内容。1 归档范围。1 行政管理类 包括人事劳动合同 聘用职工档案 各种保险资料 公司行政工作及董事会形成的文件 会议记录 纪要等...

档案管理规章制度

档案接收制度。1 定期收集各部门在工作中形成的具有保存价值,经过整理立卷后的不同载体的文件材料。2 档案室要对各部门的立卷归档工作加强监督 检查和指导。3 接收归档的案卷必须保证质量,应符合下列要求 l 应归档的文件材料齐全完整 2文件按其内容的联系,合理整理 立卷 归档的文件材料,保持文件之间的历...