本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。 适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。
一、本公司车辆。
1）、本公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由经理指定人员负责。
2）、本公司人员因公用车超出周边范围（江阴，张家港市），向财务部申请调派，应事先得到经理批准，依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。
3）、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
4）、未经经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
5）、费用报销，公务车用油统一办理，外出购油经批准后，凭发票实报实销。
6）、车辆保养应事先填写“车辆保养申请单”，注明行驶里程，经总经理主管核准后方可送修。
7） 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但需向经理汇报。
8）、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。
9）、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
10）、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。
11）、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与经理联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。
12）、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失扣除保险赔付金额后，责任者按如下比例承担：
a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%承担；
b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%承担；
c.重大事故（经济损失在5000～10000元者）：按经济损失的15%承担；
d.特大事故（经济损失在10000元以上者）：按经济损失的10%承担。
由于酒驾造成的事故，所有责任由驾驶员承担。
13）、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。
14）、对用车者服务。
a.不论用车者是否是本公司员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；
b.维护公司的良好形象；
c.车辆驾驶员应在乘车人（特别是公司客人）上下车时，主动打招呼，开关车门；
d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；
e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；
f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。
15）、离车注意。
车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门；
16）、出发前后工作。
a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；
b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；
c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；
d.随车运送物品时，收车后需向相关主管管理责任者报告。
17）、个人形象。
a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；
b.注意头发、手足的清洁；
c.注意个人言行；
d.在驾驶过程中，保持正确的姿势。
18）、 因公外出晚间7时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
19）、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
二、员工私车公用。
1）外勤人员。
a、外勤人员自己的私家车产生的交强险、车损险和第三方责任险、不计免赔险由公司承担。
b、汽车保养按照6000公里/次进行保养及维护，公司凭发票报销，报销上限不得超过600元/次，小车因公行驶里程达到6万公里由公司指定人员负责更换轮胎。提前更换轮胎的，以更换时的里程数为基数，计数到6万公里时才能更换轮胎。
c、每次出车前由私车驾驶员记录好起始里程数，在下班前统计好当天行驶公里数，做好每一天的工作记录。
d、申请充值时须提供汽车里程表**，财务部门审核后交由总经理审批。
f、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。
2）办公室人员。
a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴，每公里1元。
b、每次出车前由私车驾驶员记录好里程数。
c、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计，与次月3日前统计汇总完毕通报财务部；
d、财务部门审核完毕后上报经理审批；
e、经公司领导审批后，在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴，并要求提供与车辆使用用相关油费等发票，以备财务部门作为报销凭证；
f、私车公用的使用人，在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为，一旦发现取消当月所有车辆补贴。
未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
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