4、 每部车须设置《车辆使用记录单》，驾驶员每次进行的维护保养都须经过车队长审核后，交至总经办录入，经总经办主任核准后，方可进行维护保养。
5、 总经办每月须查看每部车月初、月底公里数，并做好记录，2号前统计每部车上月派车单公里数和加班，经车队长确认，经总经办主任审核后，方可向人力资源部申报驾驶员公里和加班补贴工资。
6、 总经办与车队长一同选定公司车辆定点保养维修点，清洗店，车辆加油统一使用加油卡（出差途中例外），均要登记在车辆使用记录单上。车辆加油统一使用油卡（含私车油卡），统一由车队长办理。
五、车辆保养与维护。
1、 保养维修均由驾驶员填写车辆维修申请单，车队长确认，总经办主任审批。
2、 车辆保养维修应到指定维修点，否则费用不予报销，中途故障须报告车队长，由车队长视具体情况决定维修地点，所产生的费用由车队长确认后，根据费用的多少上报有关领导批准。
3、 车辆维修费用须经定点维修站估价，经车队长确认， 报总经办主任审批，1000元以上须经常务副总审批。
4、 由于驾驶员使用不当或疏忽保养，造成车辆损坏，所产生的维修费，情况严重的可向驾驶员索赔。
5、 每月进行二次车辆卫生检查（含外租车辆），车队长负责监督检查与记录，总经办不定期抽查，抽查结果列入每月绩效考核。
六、违规与事故处理。
1、驾驶员有下列情况，违反交规或发生事故产生经济损失由驾驶员负担。
1）未经许可擅自将车辆借给他人使用或作私用。
2）违反交通规则并罚款。
3）酒后开车。
4）其它因驾驶员原因违规罚款。
2、 车辆在途中发生事故应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，即与车队长、总经办主任通报，协助处理，如属小事故（500元以下且车辆修理时间达一天以内），直接向车队长汇报。
3、 车辆发生事故，负全责者，驾驶员赔偿总额的15%，主责者赔偿全额的10%，同责者赔偿全额的5%，并在工资中扣除。
4、 发生事故损失金额达500元以上，由车队长做出《事故处理报告单》，报总经办主任审核。
七、费用报销。
1、所有费用凭正式票据报销，附清单。
2、 每月加油卡所需费用由车队长负责报支，附每辆车每月总用油数，总行驶公里数及百公里耗油数（含现金购油），报总经办主任审核。
3、 车辆清洗工作由驾驶员自行负责，特殊情况要到指定清洗店清洗，报车队长，每次清洗后驾驶员要签单，每月底由车队长负责结算（附清单） ，报总经办主任审核。
4、 停车费、过桥费，出差途中或特殊原因需现款加油，若有公司员工在场，需随同员工签字，如不签或冒签，一经发现，该随同员工负连带责任。
5、维修、保养费每次要驾驶员、车队长签字，定点维修店每月结算一次，并将结算清单报总经办主任审核。
6、 驾驶员要如实填写、报销有关费用，如查出有虚假行为，将以报销额的10倍给予罚款，情节严重者还要给予开除。
八、数据与总结。
1、数据的采集，车队长必须在2号前对每部车每月的公里数、百公里耗油量、总行驶公里数、派车单、车辆使用记录、车辆维修申请、车辆清洗、违规、卫生、驾驶员敬业精神等进行确认后报总经办。
2、车队长须在每月3号前提交一份上月车队工作分析报告（附以上原始统计数据），平时有特殊情况须第一时间报告总经办主任。
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