车辆管理制度

发布 2023-11-11 06:05:06 阅读 9952

1.0 目的。

1.1 为确保行车安全,规范用车管理,特制定本制度。

2.0 适用范围。

2.1 适用于公司所有车辆的管理。

3.0 责任管理部门。

3.1 行政对车辆进行用车调控、费用监控。

3.2 专职司机对车辆进行日常管理、维修维护、费用跟踪等工作。

4.0 车辆使用范围。

4.1 采购及调货用车。

4.2为公司领导外出办事用车。

4.3接送公司邀请的宾客或来公司办事的重要客人。

4.4公司办公用品、重要物资采购等用车。

4.5有必要时为各部门领导提供短途外出开会、联系业务、出差迎送用车。

4.6各部门员工公务需要用车。

47其他紧急和特殊用车。

5.0 车辆使用程序。

5.1车辆由专职司机驾驶,需要用车的相关人员在用车前向行政做出用车报备,以便行政进行统筹安排。

5.2公司员工需要私人借用公车时,应事先获得总经办审批再填写《借车单》。借车以“满箱油出、满箱油还”为标准,不再收取其它借车费用。

车辆交给借车人时,应由司机与借车人现场进行车况确认并交接车辆。(具体见借车单)车辆借出及还回时司机应检查车况,确认车辆无损坏,无违章。员工借车期间发生的安全事故,由借车人承担全部责任。

5.3 因工长途出车,各部门应提前一天通知行政知晓,并得到公司领导批准。

5.4需要征用员工私车作为公用时,出车前由行政部填写《私车征用单》,经车辆所有人同意后出车,车辆所有人按实际出车公里数、以1.8元/车公里的标准填写《费用报销单》报销,《私车征用单》为报销附件。

6.0 车辆管理。

6.1 车辆钥匙由行政进行保管,司机出车前领取钥匙,回程后交回统一管理。

6.2车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。非紧急情况、单独一人外出办事,原则上不安排车辆,特殊情况特殊处理。

6.3 对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。

6.4 车辆实行定人定车管理,司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,一经发现,公司保留对当事人双方处以严重过失辞退的权利。

6.5 车辆在下班后或节假日必须停放停车场或指定位置,并采取必要的防盗措施。因出车任务需要由司机开回的住所的,需提前告知部门负责人,并对车辆安全负责。

因此造成的车辆遗失、盗抢,由司机承担全部责任及损失。

7.0 驾驶员管理。

7.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

7.2 驾驶员应爱惜公司车辆,做到车容整洁、车况良好,不带故障行车,以确保行车安全。

7.3 专职司机对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

7.4 驾驶员驾车一定要遵守交通规则,提倡开安全车、行文明车,严禁酒后开车,不准危险驾车。 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时超速规定、逆向行驶等常规违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶员自行负担。

(此处驾驶员含专职司机及借车人)

7.5司机工作日加班参照考勤制度;省内短途出差、非当日往返的应在出差前填写《出差申请单》,差旅费用报销参照公司出差管理规定标准。

7.6司机长途驾驶、可按以下标准享受岗位补贴,补助标准:往返700公里以上的长途驾驶,补助200元/次;往返1200公里以上的长途驾驶,补助400元/次。

往返里程数以行车登记里程为准,行政经理需核实仪表数据、予以签字确定。

7.7司机节假日出差用车,如已申请岗位补贴,则不再享受加班调休。

7.8司机在工作期间严禁饮酒,一经发现,公司将公开通报批评,并予以200元罚款。

7.9因酒后驾车造成事故者,不论情节轻重,一律辞退。事故所产生的各项赔偿及善后费用均由驾驶员个人全部承担。

7.10严禁将车交给非司机驾驶,严禁私自与人换车行驶,严禁未经批准私自带车回家公车私用,严禁擅自使用公司油卡加油,一经发现,记过处分一次,公司内通报批评并予以500元罚款,追回损失。

7.11因公司正常出车发生的交通事故,造成经济损失或赔偿的,除保险公司赔付部分外,其余损失赔偿部分,公司有权要求司机承担责任,但司机承担部分不超过个人标准月工资的3倍。

7.12车辆外借时出现的违章处罚由借车人承担,公司派车期间的违章由驾驶员承担违章处罚(特殊情况再酌情处理)。接到违章处罚通知后司机应在30个工作日内配合完成处理。

否则因此造成的一切责任由违章驾驶员承担。

8.0 车辆维修保养管理。

8.1车辆保养原则上按该车型所标注的保养里程进行保养,因为工作原因导致的保养时间顺延需在申请单上做出说明,但不得超出指定保养公里数1000公里。车辆保养必须先填写《车辆维修、保养申请单》由直接领导及部门负责人审批同意后到指定修配厂(一般为4s店)进行修理。

8.2车辆修理由司机填写车辆维修/保养申请单/借款单,经批准后送修。维修费用凭发票填写《费用报销单》,走公司报销流程进行报销。

8.3 车辆维修须在指定维修点进行修理,必须履行相关手续,未办理者费用自负。

8.4车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复,更换零件时,可视实际需要进行修理,但应向人事行政经理**报备。

8.5 车辆清洁洗护应在指定的地点进行清洁保证车辆整洁,充值卡不得私自用于非公司车辆的清洁。充值续费应及时提前申报,按财务申批程序进行充值。

9.0 车辆加油及各类证照管理。

9.1 驾驶员应做到合理用车,节约成本。

9.2 车辆加油使用限定车牌的油卡,专职司机需每月打印一份加油记录存档备查;油卡充值由专职司机提出借款申请,财务按借款额支付,司机充值后凭票报销。

9.3 车辆的有关证照保管、车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由专职司机负责管理及缴纳,并凭发票实报实销。

9.4 车辆异地送车,交接车辆,须提前填写《车辆交接表》车辆交接文件应复印带回交由人事行政部存档。

10.0附则。

10.1 本制度从发布之日起执行,由人事行政部负责解释和修正。

11.0附件。

附件一:《出车申请表》

附件二:《车辆维修、保养申请表》

车辆维修、保养申请表。

领款人签字:

附件三:《私车征用单》

私车征用单。

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