2023年下半年工作总结

自13级学生会成立以来，秘书部各人员兢兢业业时刻不忘自己的本分举办了多个活动，以促进学校的繁荣及和谐。

上半年秘书部所参与组织的活动包括：校园歌手大赛、三**诗大赛、2014元旦晚会等。除了进行活动的参与和组织外，我部还根据分工对各个部门进行会议记录。

校园歌手大赛：对于校园歌手大赛，我们下车伊始并不是多么顺畅，或许是因为刚上手的原因。我们对人员的通知和人员资料的统计都没有百分百的完美，有的是人员会漏掉，有的是人员的****没有进行核实。

不过，我们最后都进行了改正。如果说我们的人员统计不到位有情可原的话，那么就有一个很不好的缺点。那就是我们在对资料进行改正以后，没有人对电脑资料进行改正，导致后来使用的时候还会出错。

这个问题最好的解决办法就是有一个专人，让他对电脑群里的资料和共享的东西进行整理、减删。这个人其实起到了枢纽的作用，有一些资料的增添和减删，以及我们手里的原版资料都要交代给他，进行整理和记录分享、留底。之后，如果有个别原因换人，做一下交接就行了。

而且这些资料，对我们下一批秘书部的成员大部分都是可用的，只是需要整理一下。还有就是决赛的时间稍微拖点，这样就要求我们是不是在举办的就近时间里临时请老师作为评委，但是十个部门的部长必须要去作为评委。

三**诗比赛：对于三**诗比赛，就暴露出我们对于学生会人员的不熟悉，如果因为部门会议记录而显示出只对个别部门熟知。不如多和学校里的同学交朋友，而不是以秘书部的名义去打交道。

元旦晚会：最后是元旦晚会，元旦晚会的时候，我们没有很大的默契。我们在后台的分工还是不太明确，如果分工的话，一人可以做好几个工作，这样就用不了那么多的人，一碗水端不平。

不如就分成两拨，在筛选的时候都要到。但是在排练的时候，有三个人三次筛选都要到位而且各个事情都要到位一些，剩下的七个，再分成三个和四个，轮流到就可以了。在正式演出的时候，七个在后台，那三个筛选时候比较忙的就可以在前台等工作量小一点的地方了。

再就是会议记录，我们做的都还可以。

以后，我觉得就是要把我们的能力扩展，这样就可以让我们每一个人都可以独挡一面。这就要求有好几个活动一起安排，这样也就不会产生心理阻碍了。

小结：活动，时间，能力，责任。互相调和，构成一个完美的活动。

秘书部必要的时候可以做一些别人不敢或者不屑的事情。我们要起到带头作用，但是我们不一定每个工作都去做，可以给予其他部和社团一些作为我们活动一部分的机会，从而既融洽了学生会，又可以整理社团，也不会让秘书部高出不胜寒。

秘书部：许玉灿。