兴发集团 合同管理制度

发布 2023-10-18 17:45:06 阅读 1224

湖北兴发化工集团股份****。

合同管理制度(修订)

第一章总则。

第一条根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》和《公。

司章程》,制定本制度。

第二条本制度所称合同,是指公司与平等主体的自然人、法人。

和其它组织之间设立、变更、终止解除民事权利义务关系的法律文件。

第三条本制度所称合同管理,是指公司对合同事务全过程的、系统性的、动态性的管理。

第二章职责分工。

第四条法律事务部是公司合同事务的归口管理部门,负责建立。

健全公司合同管理体制,其职责为:

一)负责实施《合同管理制度》及其相关配套管理办法。

二)负责审核合同业务部门报审合同中的法律风险,并提示其。

中的商务风险。

三)负责指导、监督和检查各单位(部门)《合同管理制度》

等制度办法的执行。

四)协助合同业务部门处理各种合同纠纷。

五)公司交办的其他合同事宜。

第五条相关单位(部门)职责。

一)合同业务部门。

本制度所称的合同业务部门是指合同业务具体经办人所属的单位。

部门),其主要职责为:

1、负责合同文本的起草完善等与之相关的工作,并按照本制度的。

规定履行审核、审签流程。

2、负责论证合同中商务条款的必要性和合理性(包括不限于合同。

各方当事人完全善意履约的可能性等)。

3、负责实施已生效合同和解决合同履行过程**现的各种问题。

4、负责履行合同实施过程中重大事项报备义务。

二)财务部负责筹措合同所需的资金,按照《财务审批办法》

等相关规定执行合同款项收付、税费代扣代缴等工作。

三)董秘办负责按《公司章程》及相关法律规定进行公司重大。

合同的信息披露工作。

四)审计部负责合同实施过程中的审计监督工作。

五)印章管理部门负责根据《印章管理办法》、《档案管理制。

度》和公司其他文件对合同加盖印章并进行归档管理。

六)其他单位(部门)在各自的职责范围内对合同的业务风险。

进行评估审核,并在法律事务部的指导下履行相关合同管理职能。

第六条公司根据实际情况出台赋予相关责任人合同审签权的授。

权文件,该文件拟定或修改的内容应送公司总经理办公会讨论通过后,报董事长签发执行。

合同签署人未按公司授权文件的规定,擅自签署合同处罚款一万。

元。越权签署合同,对公司造成损失的,由签署人全额赔偿损失。

越权签署合同构成犯罪的,依法追究签署人的刑事责任。

第七条涉及合同事项的单位(部门)或个人负有保密责任。

第三章合同审批程序。