湖北兴发化工集团股份****。
合同管理制度(修订)
第一章总则。
第一条根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》和《公。
司章程》,制定本制度。
第二条本制度所称合同,是指公司与平等主体的自然人、法人。
和其它组织之间设立、变更、终止解除民事权利义务关系的法律文件。
第三条本制度所称合同管理,是指公司对合同事务全过程的、系统性的、动态性的管理。
第二章职责分工。
第四条法律事务部是公司合同事务的归口管理部门,负责建立。
健全公司合同管理体制,其职责为:
一)负责实施《合同管理制度》及其相关配套管理办法。
二)负责审核合同业务部门报审合同中的法律风险,并提示其。
中的商务风险。
三)负责指导、监督和检查各单位(部门)《合同管理制度》
等制度办法的执行。
四)协助合同业务部门处理各种合同纠纷。
五)公司交办的其他合同事宜。
第五条相关单位(部门)职责。
一)合同业务部门。
本制度所称的合同业务部门是指合同业务具体经办人所属的单位。
部门),其主要职责为:
1、负责合同文本的起草完善等与之相关的工作,并按照本制度的。
规定履行审核、审签流程。
2、负责论证合同中商务条款的必要性和合理性(包括不限于合同。
各方当事人完全善意履约的可能性等)。
3、负责实施已生效合同和解决合同履行过程**现的各种问题。
4、负责履行合同实施过程中重大事项报备义务。
二)财务部负责筹措合同所需的资金,按照《财务审批办法》
等相关规定执行合同款项收付、税费代扣代缴等工作。
三)董秘办负责按《公司章程》及相关法律规定进行公司重大。
合同的信息披露工作。
四)审计部负责合同实施过程中的审计监督工作。
五)印章管理部门负责根据《印章管理办法》、《档案管理制。
度》和公司其他文件对合同加盖印章并进行归档管理。
六)其他单位(部门)在各自的职责范围内对合同的业务风险。
进行评估审核,并在法律事务部的指导下履行相关合同管理职能。
第六条公司根据实际情况出台赋予相关责任人合同审签权的授。
权文件,该文件拟定或修改的内容应送公司总经理办公会讨论通过后,报董事长签发执行。
合同签署人未按公司授权文件的规定,擅自签署合同处罚款一万。
元。越权签署合同,对公司造成损失的,由签署人全额赔偿损失。
越权签署合同构成犯罪的,依法追究签署人的刑事责任。
第七条涉及合同事项的单位(部门)或个人负有保密责任。
第三章合同审批程序。