招聘管理实务

发布 2023-10-16 06:40:03 阅读 8970

第一章制订招聘计划。

前言:招聘是企业获取人力资本的重要手段,企业要生存并持续发展就必须招聘人才。企业对招聘人员的人品、素质,甚至气质、外形要求都很高。

一、 诚实守信:不轻易承诺,一旦承诺,就要兑现。

二、 谨言慎行:不要透露企业的商业机密。

三、 对应聘者一视同仁:站在企业的立场上,严格把关。

四、 对企业文化、企业业务发展情况非常了解。

五、 具备专业的人力资源管理知识。

六、 形象气质好。

七、 高涨的工作激情和感召力。

第一节招聘计划的实施。

一、 界定问题:要确实了解问题的本质。

二、 确定边界问题。

三、 拟订实施方案。

四、 决策方案的实施。

五、 反馈修正。

第二节制订招聘计划的依据。

当公司在制订企业人力资源招聘战略时,需要考虑下列问题:

1、 与使命和愿景有关的:使命是企业存在的原因,愿景是企业将成为什么样子,价值观是我们在达成使命的过程中愿意采取的生活方式。企业价值观对个人的影响也非常大,它将决定个人的做事方式。

因此,企业在招聘员工时,需要招聘那些认同企业使命、价值观的人。

2、 与企业战略有关的。

3、 与竞争性的招聘战略有关的。

定岗定编需要考虑的因素。

在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。

由于企业所处的环境及其各种经营要素变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本段时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着调整。基本依据是发展战略、业务目标。

人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。具体依据是工作流程。

*定岗的基本方法。

一、组织分析方法:这是一个广泛运用的职位设计方法。首先从整个组织的愿景和使命出发,设计一个基本的组织模型,然后根据具体的业务流程需要,设计不同职位。

二、关键使命法:职位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的职位。

三、流程优化法:根据新的信息系统或新的流程对职位进行优化。

四、标杆对照法:参照本行业典型企业现时的职位设置进行设计,适用于不太精确的项目范围。

定编的基本方法。

一、经验**法。

二、标杆分析法。

三、工作测量法。

四、经济模型法。

*岗位分析。

岗位分析是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理工作提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。岗位分析要从以下8个要素开始,即7w1h:

1、who:谁从事此项工作,责任人是谁,人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业素质等资格要求。

2、what:在员工要完成的工作任务当中,哪些是属于体力劳动范畴、哪些又是属于智力劳动范畴?

3、whom:为谁做,即客户是谁。这里的客户不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人(直接上级、直接下级、同事等)。

4、why:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

5、when:工作任务应该被要求在什么时候完成?

6、where:工作地点、环境等。

7、what qualifications:从事这项工作的员工应该具备哪些资质条件?

8、how:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作流程、规范以及为从事该工作所应享有的权利。

进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。

岗位基本信息。

也称工作标识,包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

岗位职责描述。

描述该职位所从事的具体工作。

任职资格。1、人品:企业需要正直的人,无论他处于哪个岗位。

2、教育背景:最低学历要求。

3、经验:最起码的工作经验要求。

4、技能要求:基本技能和能力。

5、个性特质:何种性格特征。

6、培训经历:应进行的基本的专业培训。

7、其他。责权范围。

包括完成工作所应承担的责任和拥有的权力。

岗位工作说明书》一般由人力资源部门统一归档管理。但《岗位工作说明书》的具体制订,主要依靠用人部门去完善。

制订招聘计划的原则。

一、人力成本的增长速度要低于公司利润的增长速度。

二、非利润考核部门(如人力资源部、行政部等)的员工与服务对象的比例,不得高于同行业平均值。

三、利润考核部门(如各事业部、销售部等)员工人均创造利润要高于去年。

根据以上三条原则,人力资源部与用人部门共同匡算出全公司本财年的人员需求数量,也是本财年的人员编制,并将人员编制下发到本公司各部门。各部门根据各自的编制情况制订自己的招聘计划。注意,具体的招聘计划并不是由人力资源部来制订,而是由实际用人的用人部门根据业务发展自己制订《年度招聘计划表》,再以此为基础,填写《招聘岗位信息需求表》。

第三节招聘难题。

问题一:财年初大量进人。

问题二:部门要求招聘的员工素质过高。

问题三:部门认为人力资源部为其核算的人员编制数太少。

感触:一、 人力资源部要与用人部门及时沟通。

二、 人力资源部要敢于坚持自己的意见。

三、 人力资源部的员工要了解公司经营的各项业务。

第二章发布招聘信息。

第一节选择招聘渠道。

一、 互联网:廉价、快捷、稳定;选择一家成熟、有影响力、服务好的**非常重要。

二、 报刊广告。

三、 现场招聘会:重要招聘渠道。能在短期内收到大量的简历,并且有和求职者面对面交流的机会,应聘者也可以对公司有一个直观的了解。

但准备展会、展会上面谈、收集简历及接下来的筛选过程可能会占用招聘者的精力,并且企业参加招聘会往往花费不菲。

四、 校园招聘:成本相对较低,人员素质整齐、年轻,也易于管理。

五、 人才中介机构:对于小企业或者较低的职位,使用这种方式将可以把成本降到最低。

六、 猎头公司:是招聘高层管理人才的有效途径。费用高,成功猎获一个人才的费用一般是企业支付给这个人年薪的20%—50%。

七、 内部员工推荐:不可小看的渠道,内部员工也是很好的资源。人力资源部可以将某些职位的招聘信息在公司内部发布,公司员工推荐人选且最终被录用的,则给该员工一定奖励。

不但可以降低招聘成本,还可以间接吸引到更高质量的员工。

八、 内部招聘。

其实,招聘信息的刊出本身就是一次企业的市场宣传行为,通过招聘广告,企业可以将自己的企业文化、薪酬福利政策、用人理念等做公众宣传,对树立自身形象、建立知名度和美誉度起到很大的作用。这样,招聘宣传成本就变成了企业的投资行为,而不是简单的成本行为。

表:各类招聘渠道的比较。

第二节招聘信息的书写和容易出现的问题。

一、 岗位职责描述不清晰。

二、 提出不当的要求。

三、 招聘信息中没有写“岗位职责”

第三章简历筛选技巧。

第一节简历的类型。

一、 纸介简历。

二、 电子版简历。

三、 多****简历。

第二节透过简历“看”人。

一份简历一般包括这样一些客观内容:

个人信息——姓名、性别、民族、年龄、学历等。

受教育/培训经历——求学经历、接受培训情况。

工作经历——工作单位、起止时间、工作内容、参与项目等。

个人成绩和特长——受到的嘉奖以及有何特长。

要一眼能看出“问题”简历。

一、不符合基本情况的简历。

二、简历中有缺省项。

三、简历中有异于常规的信息。

四、简历中有中断的信息。

五、应聘职位与工作经历差别过大。

六、拼写错误、明显的语法错误。

七、简历中有与事实不符的信息。

八、条理不清晰。

九、描述了以往的工作职务和职责,却忽略了工作业绩。

十、过多地提供与应聘职位无关的爱好等。

总之,简历的描述是否有条理,是否符合逻辑,他是否经常换工作等,都是我们应该关注的,透过简历,我们可以“看到”这个人。

第三节值得面试的简历。

一、 有做志愿者的工作经历:这些人通常有积极主动的心态、团结互助的精神、讲奉献、不计较物质报酬。

二、 简历简明扼要。

三、 简历中体现了良好的沟通能力。

第四章面试通知。

第一节**通知面试。

一定不要叫错应聘者的名字。

选择合适的面试时间。

注意不要给应聘者现在的工作带来麻烦。

到达公司的路线务必熟悉。

不要怕重复。

做好回答问题的准备。

第二节其他面试通知方式。

电子邮件、公告栏、手机短信、信函等。

第五章面试前的准备。

第一节面试前“人、物”的准备。

面试所需资料的准备。

一、 岗位说明书。

二、 应聘登记表。

三、 面试评估表。

四、 相关证书及复印件。

五、 面试记录表、笔。

六、 白板、白板笔。

七、 空白a4纸。

八、 纸巾。

面试会议室的准备。

一、 会议室的大小:10——15平方米。

二、 会议室的温度、湿度及空气:22℃——25℃,湿度适当,特别是空气,以有可开窗通风的会议室为宜。

三、 会议室布置。

第二节面试考官的礼仪(略)

第六章面试进程中的技巧。

第一节**面试。

一、 **面试:通过**中的交流进行初筛,可以节省时间。

二、 “面对面”的面试方式:

结构化面试:考官组成要有结构;测评的要素要有结构;测评的标准要有结构。

情景模拟:公文处理;谈话;无领导小组;角色扮演;即虚发言。

心理测试。

第二节面试步骤。

正规面试五步骤:准备→建立和谐气氛→提问→结束面试→回顾面试。

面试前和谐气氛的建立。

一、 身心准备。

二、 再次熟悉应聘者的简历。

三、 温习考察重点。

四、 准备纸、笔、名片。

五、 自我鼓励。

第三节面试技巧。

最重要的面试技巧——倾听。

一、 如何有效地倾听:1、不要以自我为中心;2、选择性注意;3、巧设情境;4、不要预设立场。

二、 倾听时的注意事项:1、不要轻易插嘴;2、倾听弦外之音;3、不要妄自评断。

三、 编制面试提纲:提纲中的题目应具体、明确,一般10个问题左右。不要问一些让应聘者很难回答的问题,如“您近两年内,会考虑生小孩吗?”等。

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