酒店各种应急预案

发布 2023-10-11 23:40:02 阅读 9550

应急预案。执行时间。

执行人。批准人。

目录。前言 3

一、一般客诉 3

二、重大客诉 4

三、能源停止** 6

四、《酒店各种应急预案》

应急预案。执行时间。

执行人。批准人。

目录。前言 3

一、一般客诉 3

二、重大客诉 4

三、能源停止** 6

四、面对** 7

五、接待执法部门 9

六、突发事故 10

七、安全事故 11

八、处理外部突发事件 11

九、集体性食物中毒事件 12

十、车辆损坏 13

十。一、紧急火警 13

为了有效预防、及时控制和消除突发事件的危害,保障酒店的正常运营和声誉不受影响,并保障顾客和员工的健康与安全,特制定相关事件应急预案。

当客人因菜品异物、品质方面出现问题而产生投诉时,应对原则是当台服务员“第一时间解决”。当台服务员有权为客人退换菜;退换菜时要将不合格菜品出示给明档负责人或先进员工,不能私自倒掉。如当值服务员无法满足客人要求,第一时间通知上级处理。

处理办法:

l、耐心聆听——了解投诉原因。面对咄咄逼人或烦躁不安的客人时,应保持平静和耐性,不要与客人争论,也不要打断客人诉说,必要时认真记录。

2、表示明白——了解客人的投诉意图(要发泄、赔偿、退换菜、打折、面子),保持冷静,礼貌简要的复述客人的投诉。

3、表示歉意——态度诚恳地告诉客人你对发生的一切非常抱歉,显示为客排忧的意愿。

4、提出解决办法——迅速通知后厨或其它部门,使其有足够的时间准备。解决不了的可先征求客人意见,再向上级汇报,绝不能指责客人的过错。

5、回馈客人——告诉客人解决的办法和计划,征求客人对处理结果是否满意,要讲究效率。

6、感谢客人——感谢客人反映问题,并希望客人长期支持,态度要诚恳。

7、向客人反馈——尽量留下客人的****,在事后三日之内,**回访,最后发展为长期客户。

(一)、当发生客人在酒店消费时遗失物品,第一负责人、当日值班经理、区域主管及服务员应积极参与调查。

处理办法:l、亲自接触客人,与其沟通,了解正确信息:

全面描述遗失物品,包括物品的价值;

遗失的时间及具体位置;

曾到事发地点的人员。

2、询问案发证人及当值服务员当时的情况及客人携带失窃物品的印象,确切了解事件过程及真实情况,调取监控录像,寻找有价值线索。

3、在当事人协助下,共同检查物品所在区域及移动位置。

4、征求当事人意见,掌握客人心理(是否希望报警)。

5、为了本店及其他客人的利益,判断事态的严重性,决定是否有必要报警。

6、做好客人的抚慰工作。

7、向酒店总经理以事件汇报书的形式汇报事件经过及处理结果。

(二)、当发生客人在店内喝醉酒骚扰**事件时,由部门经理亲自负责解决。

处理办法:

1、保持镇定以平和的语气与滋事者谈话沟通。

2、维护自身、客人及员工的安全(因受酒精或其它刺激而神志失常的人,不仅会造成喧哗和给人带来不快,还可能造**身安全威胁)。

3、与滋事者保持安全距离,如滋事者有暴力倾向或已造成暴力事件,应尽快指挥客人及员工撤离。

5、即刻通知保安部,保安等男性员工应立即到现场维持秩序。并拨打110报警。

6、向酒店总经理以事件汇报书的形式汇报事件经过及处理结果。

(三)、当发生客人在店内打架、袭击事件时,当日值班经理及保安部经理应迅速到达现场进行处理,并即刻通知总经理解决,同时上报公司。

处理办法:l、向目击者了解案情。

2、通知区域警察及拨打110报警。

3、询问是否有人受伤,伤者是否需要到医院检查。

4、当伤者拒绝接受**时,将情况做以记录,并记录在场证人的姓名及****。

5、当伤者伤势不严重但需接受**时,陪同伤者到附近的医院。

6、当伤者伤势严重时,应马上采取急救行动,联系救护车送伤者到附近医院。

7、当伤者是单身时,应做到:

1)联系伤者的亲友,如无法联系向公安机关寻求帮助;

2)向医院了解伤者的病情;

3)保证伤者所属物品的安全;

4)有证人在场的前提下,清点并储存伤者所属物品,直到由伤者或其家人认领,认领时开具收据、物品清单复印件可做收据用。

8、向酒店总经理以事件汇报书的形式汇报事件经过及处理结果。

(四)、当在店内遇到迷失或没人照顾的儿童时,由部门经理以平静的态度安抚儿童,不要使其受惊,同时即刻通知保安部经理。

处理办法:

1、仔细了解儿童的家长是否在店内用餐及其他部门消费。

2、如未能找到儿童家长,由值班经理报总经理,经总经理同意,向派出所寻求帮助。

(一)、由于店内用电设施出现故障和市政供电局网络发生问题引发的停、断电突发事件。

处理办法:

1、店内接到供电系统的停电通知后,工程部经理即刻通报各部门负责人,以及电工,做好停电及应急照明的准备工作(0.5小时内的短暂停电)。

2、停电时间较长,跟据情况,提前联系发电机,确保酒店正常供电。

3、在营业前发生突然停电,工程部经理应立即联系电工,查明事故原因。如短时间内无法查明原因,迅速拨打95598,看是否是供电系统临时停电。假如无法立即解决,而且需经历较长时间,工程部经理应即刻联系发电机,并通知部门经理准备好蜡烛,由部门经理为员工讲解停电时接待工作注意事项。

4、在营业过程中发生突然停电,总经理,部门经理第一时间组织、协调员工安抚、稳定客人情绪。防止跑单。同时协调人员最短的时间内点上蜡烛。

出纳、会计第一时间到收银台协助买单工作,保证买单速度,防止由于集中买单导致收银的混乱。部门经理即刻通知酒店工程部人员,检查用电设施,迅速拨打95598查明原因及停电时间段,并即刻通知各部门,向宾客讲清原因,让客人耐心等待,全面检查、使用各个位置的应急灯,确保其正常运作, 保证客人、员工及公司财物的安全,确保在停电时有足够的员工指引客人进出,尽快平复客人激动的情绪,同时立即通知工程部、主管副总,最短时间内解决应急供电工作。若等待时间久,还不能解决供电,且宾客已呈现不满烦躁情绪,应立即给予结账,并向宾客致歉,对客人提出的打折免单要求,可根据实际情况处理,在保证客人满意的前提下,将损失降到最低。

5、以上情节事发后,部门经理应在事发第二日以事件汇报书形式上报公司。

二)、当营业时间内突遇停水时,由值班经理协同工程部经理负责解决。

处理办法:

1、了解停水原因,与附近商家、居民区联系水源,备足装水工具,保证正常营运。

3、如停水时间过长,应及时请求相关部门帮助。

客人因为不满,提出要向**投诉时:

1、平息客人情绪,将投诉客人引领到远离其他客人的区域;

2、让客人畅所欲言宣泄他(她)的愤怒:首先从客人角度展开话题,并趁机了解客户的姓名、单位、**等,安抚客人、耐心聆听客人的投诉并表示理解,建立“同盟"感觉,争取时间,例:如果我是您我肯定也有同样的感受;然后通过沟通判断客人想借此投诉达到何种目的:

a.求补偿;b.求尊重;c.求发泄;然后针对判断投诉的目的进行沟通。

酒店各种应急预案

应急预案。执行时间。执行人。批准人。为了有效预防 及时控制和消除突发事件的危害,保障酒店的正常运营和声誉不受影响,并保障顾客和员工的健康与安全,特制定相关事件应急预案。当客人因菜品异物 品质方面出现问题而产生投诉时,应对原则是当台服务员 第一时间解决 当台服务员有权为客人退换菜 退换菜时要将不合格菜...

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