唐山市地方税务局。
关于使用新版微机发票软件和税控收款机开具发票事项的通知。
根据《河北省地方税务局关于在全省范围内进行发票换版的通知》，市局开发了新版微机打印发票管理软件。现就纳税人使用新版微机发票软件和税控收款机开具发票的有关事项明确如下：
一、使用微机开具发票
（一）使用新软件开具的微机发票共有8种：《河北省唐山市运输服务发票》、《河北省唐山市建筑业发票》、《河北省唐山市文化体育业发票》、《河北省唐山市娱乐业发票》、《河北省唐山市服务业发票》、《河北省唐山市广告业发票》、《河北省唐山市饮食业发票》、《河北省唐山市销售不动产发票》。8种新版微机发票的成品规格均为190mm×114.
3mm。
二）纳税人必须严格按照发票种类的划分和每种发票的适用范围开具发票。《服务业发票》不得开具娱乐业、饮食业、广告业、文化体育业的经营项目；《运输服务发票》不得开具客货运输、货运**的经营项目，只能开具从事搬运装卸、港口作业等与交通运输相关业务的经营项目。
（三）打印发票管理软件“字典维护”的“开票项目名称设置”中，不能设置饮食业和建筑业的收费项目。饮食业的收费项目由程序限定，在“发票打印”界面选项录入，不可自行添加；建筑业的工程项目，由开票人员在开具发票时录入实际收费的工程项目。
（四）同一种发票，因印制年份不同，***码第位号码不同。因此，收款员领取的发票，当***码有变化时，在发票入库登记前，必须在***码表维护中添加新**。
（五）收款员必须按照发票入库登记及发票号码的先后顺序使用发票。票面中的发票号码与机打编号必须一致，收款员打印发票时，应核对程序提示的发票号码与实际打印的发票号码是否一致，无误后方能开具发票。如向付款方提供号码不一致的发票，按未按规定开具发票处理。
对于作废的发票，收款员应及时在程序中做废票登记。
（六）电脑发票按照《中华人民共和国发票管理办法》及普通发票管理的有关规定进行领、用、存管理。开具后的发票存根联（包括作废发票要全联保存）应当按照号码顺序装订成册留存备查，保存期满后按规定报税务机关缴销。
（七）在为纳税人安装新程序前，应当将原程序的整个目录（默认位置是：c:\programfiles\******）备份到其它硬盘或其它分区的另一目录下，将《发票领用存登记台帐》、《发票使用情况明细帐》全部打印，并且必须将原程序卸载后才能安装新程序，否则新、老程序的数据会发生冲突。
八）请各用票单位于本月27日前持u盘到分局税政科拷贝新微机打票程序并办理购票手续，以确保本月底前安装新程序并启用新版微机发票。
二、使用税控收款机开具发票
（一）新版税控收款机机打卷票有两种：《河北省唐山市服务业发票》、《河北省唐山市饮食业发票》。新版卷票的规格尺寸、打印区域的设置与原发票相同。
每台税控收款机必须确定专用一种发票，不能使用两种发票。
（二）对于同时具有服务业、饮食业等多种经营项目的纳税人，税控收款机不够用的，在省局统一部属安装税控收款机工作前，可暂使用定额发票。对于规模较大且发票管理规范的企业，也可以使用微机发票。
（三）纳税人必须严格按照发票种类的划分和规定的适用范围开具发票。
四）鉴于新版发票号码已改为8位，纳税人原启用每卷发票时需录入的首张发票号码的后7位数字，在使用新版卷票后，除意中希诺达国际商用设备****生产的税控收款机必须录入8位发票号码外，其它厂家生产的税控收款机，在程序未更新前暂录入发票号码的后7位数字。
三、使用新版发票的有关规定。
一）各用票单位使用的旧版发票（包括裁剪票、电脑票、定额票）可以使用至2023年12月31日，到2023年1月1日旧版发票全部作废，任何单位不得使用、开具，2023年1月1日后开具的旧版发票也不得作为报账的依据。
二）各用票单位在更新程序、使用新发票后，将未用完的旧版发票及时拿到分局税政科办理缴票手续（持单位公章，发票领购簿办理）。
二○○四年十二月十七日
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