安全档案整理要求

发布 2023-10-05 20:55:13 阅读 9806

安全档案整理要求(注意红色部分)

一、档案封面及填写。

1、档案封面:

统一使用中心校下发的档案封面(所发封面供2008—2023年使用)

2、封面填写:

1)顶格填写:根据顶格大小要打印后用胶水(或糨糊)粘贴,粘贴标题按《临沂市学校安全工作档案管理办法》提供原标题字样(基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它)填写。

2)封面中格填写:统一盖单位公章。

3)封面档案时段:自(2008)年(1)月至(2008)年(12)月。

4)卷内件数及页数:参照目录“顺序号”,有几项,就填写几件,总共有多少页,就填写多少页。

5)“保管期限”和“归档号”暂不填写。

二、档案分类。

根据《临沂市学校安全工作档案管理办法》建档要求,按基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它13个方面归类整理。

若某种档案材料少,可把几个档案盒内材料合订一本,尽可能减少装订本数。

三、材料顺序。

每类档案材料按《临沂市学校安全工作档案管理办法》建档要求,按要求顺序整理,如“基本情况”档案,要按“学校基本情况说明→单位位置图、单位平面图、重点目标位置分布图→消防器材、设备登记表→贵重物品登记表→危险物品备案登记表→学校机动车辆登记台账→驾驶人员登记表→安全责任事故登记表→备案材料”顺序整理存档。如果同类材料过多,可分订几本。

四、卷内目录(按提供样表设计)

卷内目录。

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