通畅公司协助业主承担对各施工、监理单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理任务，各施工、监理单位在施工过程中同步完成资料收集、整理，最终我们保证各单位的资料收集、立卷、归档及时、准确、完整、系统和安全，现在，我们要进一步对我们的工作目标、工作责任、工作方法进行明确和细化，此建议如下：
1、坚持一个中心，突出两个目的
一个中心：坚持以档案管理工作为中心。
两个目的：1.资料收集、立卷、归档及时、准确、完整、系统和安全。
2.快速、高效、优质取得档案单项验收合格证书并为竣工验收奠定基础。
二、精细内容、明确职责
一）建立健全档案管理全面质量保证体系。
二）掌握档案资料编写方法与审验，按照各单位收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度。
三）科学合理评价资料及时性、准确性、规范性及完整性。
四）严格资料分类、整理、组卷、归档、立卷及装订。
三、科学审验、提高效率。
由于本行业为一个新型行业，而且所处角色仅为第三方介入，并无实际管理权力，所以在检查中会有很多不便，采用集中检查的方式，每月按旬或指定的检查周期向业主提交检查申请报告和检查日程安排。以监理部为单位进行检查，要求其所辖施工单位将资料送于监理部，并有专业资料员跟随。
优势，共性问题集中解决，个别问题当做案例。节省时间，提高效率。
4、明确重点、重新定位。
审验员要重新定位，减轻工作压力，正确看待问题，积极投入工作。
明确工作重点，资料归档重点在于档案的管理与归纳，例如，资料**现的工程专业问题应由监理负责。而我们的审验员只是审验资料是否具备归档条件，是否符合档案管理的标准，不应把精力过多的集中于分外工作。
5、借助外力、扭转书面。
资料检查本为繁琐工程，但由于提早介入，必须借助业主支持和监理部配合，积极调动施工单位资料员的积极性，利于节省时间。
由于此行业为新生事物，存在许多盲区，但是要紧密结合工程实际运作，要尊重事实不得盲目理想化。
施工进度决定了工程的命脉，施工质量为工程的灵魂。频繁对资料进行检查势必会影响到工程的进度，进而工程质量、进度将间接受到一定程度影响，长此下去势必将资料检查的工作转为被动，而影响新生行业的发展。
六、汇集人才、利益最大。
科学安排，精心组织，汇集各方人才，借鉴先进经验，做到审验省时省力，为公司创造利益最大化。
建立q群方便沟通，重要信息及时转达，充分运用现代化科技。
招业内良士，纳业外贤才；由于利益最大，可提高职工福利，工作时间短，福利待遇高，将为这个行业奠定不可估量的人脉基础。也极大的提高了公司的知名度。
结束语。综上所述，不停的资料循环审验势必造成甲乙双方的烦腻，不仅影响公司形象，更是一种利益的极大损失。采用科学合理的工作方法，不仅节约了不必要的开支，同时也将本职工作的优势发挥的淋漓尽致。
时间短，待遇好，效率高，也将解决人力不足的问题，并可同时招纳一批批优良贤士加入，逐渐提高知名度，并成为行业先锋。
邢丽。二0一一年七月六日。
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