办公室2023年工作总结及2023年工作计划

发布 2023-09-12 16:36:55 阅读 1656

转眼2023年已完美谢幕,在2023年的工作中,办公室作为综合职能部门,在院领导班子的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重、头绪多的困难,始终尽职尽责、拼搏进取,努力使各项工作做到最好,其中在行政管理、人事管理、档案整理、后勤服务、与内外沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。现将2023年办公室的主要工作及下一步工作计划汇报如下:

一、2023年度工作回顾:

一是做好文书档案管理工作。1月至12月份共编写十八期红头文件,六期生产调度会议纪要和六期董事会纪要。共整理发文七百六十余份。

办公室认真做好有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。及时传达贯彻省、市建委及我院有关会议、文件、批示精神。

二是认真做好组织工作。2023年是我院的“企业文化建设年”。院领导给予高度重视,院办成立专项小组,审核编订院各项规章制度,编制《员工手册》人手一册,使广大员工了解我院的各项规章制度,也是“企业文化建设年”重要举措。

三是做好人事管理工作。人员招聘是办公室人事管理工作中的重点,根据我院实际情况,面向社会和知名院校招纳有经验有能力的优秀人才。经过领导班子讨论审核、笔试、面试等层层选拔,最终确定15位研究生及有经验的设计人才成为我院的新进员工。

为我院的设计队伍不断强大奠定了基础。

四是认真做好政务服务。这也是办公室的一项常规服务内容。在对外服务中,认真做好外来办事人员的服务工作。

在企业文化宣传方面,科室指定了专人负责院报工作,及时传达我院发展动态、政策、方针,交流经验知识的作用。有力地促进了全院企业文化建设健康发展。在工资管理、妇女和计划生育管理、人事档案管理、劳动合同续签、各类注册师和职称考试等方面,都能够按照上级领导部门的要求,认真做好各项工作,得到了相关部门的肯定。

五是扎实搞好后勤服务。对生产部门提出的各种要求、遇到的各类困难,都努力解决。车辆管理工作中,实行了车辆用油与行驶里程挂钩、指定专门维修地点的办法保证了办公用车的合理调度及油材料的合理使用。

确保老干部以及其他正常工作的需要。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是院领导的重视、理解、支持;二是各科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;二是对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是公司宣传力度有待加强。

二、2023年工作计划。

在新的一年里,我们将继续围绕院的中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为我院的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、努力完善与各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。

在即将来临的2023年里,办公室要紧紧围绕“企业文化建设年”这一中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。

2023年办公室工作总结

一年来,在院领导的关心帮助下,在全体职工的支持配合下,紧紧围绕医疗业务工作,以做好服务 协调为工作任务,通过大家的共同努力和密切配合,较好的完成了各项工作。现将一年以来的工作情况总结如下 一 工作情况。协助院领导搞好医院行政管理工作,做好院长办公会 院务会等各种会议准备及会议记录,做到了保密和及时归...

2023年办公室工作总结

一 文件管理情况 公司的文件及相关资料的管理权在办公室,文件主要包括了质量手册 公司管理制度 岗位职责 作业指导书及外来文件和国家相关法律法规及国标。本年度,办公室对其进行了有效的控制和管理,确保各部门便用最新有效版本。我公司现有文件均已按照相关规定分编成 受控 留用 作废 等分类,并建立相关档案。...