行政办公纪律制度

发布 2023-08-19 04:30:23 阅读 4151

1.公司管理人员应该严格遵守作息制度(冬季作息时间:8:

00~12:00,13:00~17:

00;夏季作息时间:8:00~12:

00,14:00~17:30);生产相关人员(如车间员工、质检员)依据倒班时间(早班7:

50-16:00;中班:15:

50-24:00;晚班23:50-8:

00)。

2. 公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。办公桌上应保持清洁,不得随意摆放机要文件和重要票据,遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密;下班或办公室无人时,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁好,关窗、锁门后方可离开。

3.**、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

4.上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

5.工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人**及聊天,严**与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

6.危险品严禁带入办公区域。

7.各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

8.开会时,监督各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听**(重要**除外),以免影响会议的进行。

9.按照国家节能相关规定,对于办公和住宿间的空调温度规定:夏季室温达26℃以上、冬季室温达10℃以下方可开启空调;空调温度设定夏季控制在24℃以上,冬季控制在26℃以下。

10.接待来访和业务洽谈(三人以上)应在会议室进行,公司或部门会议要使用会议室前,应由组织部门向行政部备案,会议室由行政部统一安排,避免会议“撞车”每次会后由组织部门安排专人搞好会议卫生,以便为下次会议作为准备。

11.按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。

12.爱护公司财产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

13.保持开水台面卫生,及时添烧开水。

14.垃圾定点放置,不乱扔乱放。

15.文明用厕,注意保洁。

对违反以上规定者,行政部将情况上报,视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款20元至50元等处罚。

办公纪律制度

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