关于公司财务工作管理制度及流程的报告

发布 2019-08-27 11:01:57 阅读 5096

2、借款流程。

1)借款人按规定填写《请款单》,注明请款事由、借款金额等信息(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

2)审批流程:部门主管审核签字→财务审核→经理审核→主管副总审核→执行董事审批。

3)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理请款手续。凡未经过经理审核签字的请款单,财务人员不得向请款人办理请款手续;特殊情况须经经理**同意方可办理。

二)、日常费用报销制度及流程。

日常费用主要包括差旅费、**费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

1、费用报销的一般规定。

1)报销人必须取得相应的合法票据,且发票上有经办人签名。

2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3)部门主管审核签字→财务审核→经理审核→主管副总审核→执行董事审批。

4)超过1000元报销金额必须以银行转账支付。

2、日常费用报销流程。

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门主管审核签字→财务部门复核→主管经理审核→主管副总审核→执行董事审批→到出纳处报销。

注:未完成签字手续,财务人员不得办理支付手续。(无特殊支付情况,遇特殊情况办理请款手续)

三)、工薪福利支付流程。

1、工资支付流程:

1)基本工资:每月8日前考勤人员需将出勤表提供于财务部,由财务人员编制标准格式的工资表,报请主管经理审批后,向员工发放。

2)奖金等:由总经理提供职工月度奖金等分配表,财务人员按照分配表编制相应奖金等发放表,报请主管经理审批后,向员工发放。

3)每月10日由财务部通过银行代发形式支付工资。

2、福利费支付流程。

福利费用以实际发生,填写费用报销单,按照费用报销程序进行支付,财务人员要及时核对福利费发生金额,原则上要控制在基本工资的14%内。

四)、其他专项支出报销制度及流程。

1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

2、费用标准:此类费用一般金额较大,由部门主管根据实际需要向主管经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益**表等),经主管经理签署审核意见后报主管副总及董事长或其授权人审批。

3、财务报销流程。

1)审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

2)签订合同:由主管经理与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司风险控制部的审核,合同应注明付款方式等)。

3)付款流程:

由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);按审批程序审批:部门主管审核签字→ 财务复核 →主管经理审核→主管副总审核→执行董事审批;财务部根据审批后的报销单金额付款(财务部未见相关合同不予支付款项);若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

1.财务报销:公司财务部每周一至周五为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

五)材料管理。

1、填写材料采购申购单。

2、待申购单批复后采购材料并取得采购发票。

3、填写费用报销单,办理器材入库手续,库管记录采购账务。

4、按照费用报销程序审批完成后财务部门支付款项。

5、根据需求办理材料出库手续,待相关人员签字完成后,根据出库单材料项目及数量领取材料。

二、项目资金收入管理制度。

1、对签订合同的项目,将签订完毕的合同,送达复印件于财务部门,以被财务人员在项目资金收回时,能明确项目收回资金情况。

2、项目合同由专人或出纳兼管,以便能向会计提供详细的资金收入情况,确保账务正确处理。

3、为了及时明确各个项目资金收回情况,出纳向会计提供项目资金收回银行单时,同时应付相应项目相关合同或结算报告。

4、会计在项目资金收回账务处理时,如未见相关合同或结算资料,为能明确资金收回情况,可以拒绝账务处理。待相关资料外善后再做账务处理。

望领导给予大力支持财务工作,使公司在201x年的财务管理方面有一个健康的流程,同时能传达到各个部门,要求各个部门人员能积极配合财务人员,做好财务管理工作,在201x年的财务管理中严格按照相关财务流程执行。

财务室。201x年x月x日。

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