办公室物品摆放标准化及卫生管理标准

发布 2019-08-15 04:34:57 阅读 8564

按照集团公司准军事化的要求,推动公司标准化建设,营造良好的办公环境和紧张有序的工作氛围,养成良好的工作习惯,提高工作效率,推进公司现代化企业文化建设,提高公司形象,结合各办公室实际制定本规范。

总体要求:办公室内物品摆放,应有利工作,因地适宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,多余或与工作无关的物品及时清理,利于清洁和保持。

检查部位:1、卷柜贴墙摆放,柜顶部可放置安全帽,安全帽帽檐与柜子边缘相距2cm,柜后不得放置任何杂物,资料柜各科室自行调整,柜内资料、物品摆放整齐有序,做到柜内每格档案盒规格、颜色统一,单格摆满,文件盒标签整齐化一(标签一律用白纸,上方贴琥珀纸业标识,标签名称简明扼要,上下长度一致,字体为楷体加粗。);摆放书籍要按规格分类,单格摆满。

资料柜上要标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。柜内无污渍,灰尘;

2、墙面整洁无污点、无蛛网浮尘,地面清洁,无灰尘水渍,门头、沙发后、踢脚线、灯管、窗帘杆、窗台面、开关等部位干净无尘,各类**线、网线要走向整齐、安全,不可乱搭临时线路。窗边围栏、暖气片上严禁搭放任何物品,窗帘统一拉到固定位置两面对称,上下垂直;

3、床摆放在屋内适当位置,床头与墙相距2cm以上,床上可放置被子、床单、枕头,被子竖叠三折,横叠四折,叠口朝前置于床头正**,(被子要求棱角分明,侧面有线。)床单铺放平整,枕头置于被子下,床上严禁放置其它物品;

4、茶几柜可置于屋内适当位置,柜面干净、整洁可放置一部公共**,柜内可放置暖瓶、(暖瓶紧贴小平柜边沿摆放,把手朝外便于取放。)茶叶盒、叠放整齐的抹布及一次性茶杯;

5、脸盆架干净、无垢,脸盆架上可放置毛巾、皂盒。毛巾竖向两次折叠对齐搭放,与墙面平行,皂盒内无污渍;

6、拖布、扫帚等清洁工具置于室内不明显位置,并摆放整齐;

7、两张对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除电脑、**、笔筒、水杯、日历、常用文件和书籍外(文件书籍不得超过3本),不得有其他物品。办公用品摆放整齐、有序,桌面无灰尘、水渍。办公桌抽屉内放置办公用品或生活必需品(笔、胶水、笔记本、通讯录、***件夹等),各类物品要分类摆放,整齐一致。

电脑桌可放置电脑显示器、打印机、扫描仪。电脑桌抽屉放置打印纸及电脑相关物品,摆放有序、整洁干净。办公椅不搭放衣物、背包,外套等衣物要叠放整齐,方正置于卷柜内。

人短暂离开办公室,座位原位放置,人离开办公室短暂外出,座位半推进,人离开办公室超过4小时或休息,座位完全推进。

公共场所卫生:

大厅、走廊、楼梯间、卫生间等公共环境由行政事务部负责,各单位要注意维护,保持整体环境整洁。

评分标准:1、卷柜和资料柜的摆放、卫生共计20分,其中每处不合格扣2分;

2、墙面、地面及细部卫生共计20分,其中每处不合格扣2分;

3、床的摆放、卫生共计10分,其中每处不合格扣2分;

4、茶几柜的摆放、卫生共计10分,其中每处不合格扣2分;

5、脸盆架的摆放、卫生共计10分,其中每处不合格扣2分;

6、清洁工具的摆放共计10分,其中每处不合格扣2分;

7、办公桌椅及电脑桌的摆放、卫生共计20分,其中每处不合格扣2分。