第三讲商务交往中的会面礼仪 下

发布 2019-08-14 07:25:17 阅读 1827

第三讲。

一、名片使用礼仪。

1)名片的使用。

在商务往来中,名片犹如一个人的脸面。在商务交往中可以这么说:一个没有名片的人,是没有实力的人;一个不随身携带名片的人,是不尊重交往对象的人。

简言之,每一个商界人士不仅必须备有名片,而且必须随时携带名片。

2)交换名片的顺序。

在商务场合交换名片时,往往不止与一个人交换名片,而通常是要与多人交换名片。在与多人交换片时,应讲究先后次序:或由近而远,或由尊而卑进行。

位卑者应当首先把名片递给位尊者。如果在递交名片时顺序混乱,远近不分,尊卑不分,就会给对方造成不良印象,对商务活动造成不良的影响。

3)名片的索取。

一般而言,索取名片不宜过于直截了当。其可行之法有四:其一,交易法;其二,激将法;其三,谦恭法;其四,联络法。

交易法。交易法是指“将欲取之,必先予之”。也就是说想索要别人的名片时,最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。

所谓“来而不往,非礼也”,当你把名片递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。

激将法。所谓激将法是指有的时候遇到的交往对象其地位身份比我们高,或者身为异性,难免有提防之心。这种情况下把名片递给对方,对方很有可能不会回赠名片。

遇到这一情况,不妨在把名片递给对方的时候,略加诠释,如:“王总,我非常高兴能认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”在这种情况下,对方就不至于不回赠名片。

即便他不想给,也会找到适当借口让你**。

谦恭法。谦恭法是指在索取对方名片之前,稍做铺垫,以便索取名片。比如见到一位研究电子计算技术的专家可以说:

“认识您我非常高兴,虽然我玩电脑已经玩了四五年了,但是与您这种专业人士相比相形见绌,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如何向您请教比较方便?”前面的一席话都是铺垫,只有最后一句话才是真正的目的:索取对方名片。

联络法。谦恭法一般是对地位高的人,对平辈,或者晚辈就不大合适。面对平辈和晚辈时,不妨采用联络法。

联络法的标准说法是:“认识您太高兴了,希望以后有机会能跟您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便?”

4)名片的递交。

递送名片,通常应当关注以下两点:其一,应在见面之初递上名片;其二,递送自己名片时应郑重其事。此外还应注意以下细节:

递交名片时应起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面对着对方后递给对方。

若对方是外宾,最好将名片上印有英文的那一面对着对方。

将名片递给他人时,应说“多多关照”“常联系”等话语,或是先做一下自我介绍。

5)名片的接受。

接受别人名片时,需要注意四点。对于第三点,尤其需要重视。

他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。

接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。

接过名片后,要从头至尾把名片认真读一遍,意在表示重视对方。

最后,接受他人名片时,应使用谦词敬语。“请您多关照”。

6)名片的存放。

名片的置放。

在参加商务活动时,要随时准备好名片。名片要经过精心设计,能够艺术地表现自己的身份、品位和公司形象。

随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。

接过他人的名片看过之后,应将其精心放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。不可把玩、乱扔乱放。

名片的管理。

及时把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。存放名片要讲究方式方法,做到有条不絮。推荐方法有:

按姓名拼音字母分类。

按姓名笔画分类。

按部门、专业分类。

按国别、地区分类。

输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。

二、握手礼仪。

握手,是见面时最常见的礼节。因为不懂握手的规划而遭遇尴尬的场面,是谁也不愿意遇到的。行握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题。

作为一个细节性的礼仪动作,做得好,它好像没有什么显著的积极效果;做得不好,它却能突兀地显示出负面效果。

1)握手的要求。

与人握手时应面含笑意,注视对方双眼。神态要专注、热情、友好而又自然。问候语,也是必不可少的。

不要迟迟不握他人早已伸出的手,或是一边握手一边东张西望,或忙于跟其他人打招呼,这都是不礼貌的表现。

向他人行握手礼时应起身站立,以示对对方的尊重。

握手时双方彼此之间的最佳距离为1米左右。距离过大,显得像是一方冷落另一方;距离过小,手臂难以伸直,也不太雅观。

双方将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后形成一个直角。

与人握手不可以不用力,否则会使对方感到缺乏热忱与朝气;同样不可以拼命用力,否则会有示威、挑衅的意味。

握手的时间不宜过短,也不宜过长,握手的全部时间应在3秒钟内。时间过短,会显得敷衍;时间过久,尤其是和异性握手,则可能会被怀疑为占便宜。

2)伸手的顺序。

在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。在社交、休闲场合,则主要取决于年纪、性别、婚否。

职位、身份高者与职位、身份低者握手,应由职位、身份高者首先伸出手来。

女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。

已婚者与未婚者握手,应由已婚者先伸出手来。

年长者与年幼者握手,应由年长者先伸出手来。

社交场合的先至者与后来者握手,应由先至者首先伸出手来。

主人待客时应先伸出手来,与到访的客人相握。

客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。

3)行握手礼的禁忌。

握手时,另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放,也不要插在衣袋里。

握手时不要争先恐后,应当依照顺序次序而行。

女士在社交场合戴薄纱手套与人握手被允许,而男士无论何时都不能在握手时带着手套。

除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允许握手时戴着墨镜。

不要拒绝与他人握手,也不要两人握手时与他人握手,不要双手与异性握手。

与西方人士交往时,不要两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状。这种形状似十字架,在他们看来是很不吉利的。

握手时不要把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个不停。

握手时不要长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。

握手时不要仅仅握住对方的手指尖,也不要只递给对方一截冷冰冰的手指尖。

不要用很脏的手与他人相握,也不能在与人握手之后,立即揩拭自己的手掌。

第三讲交际交往中的礼仪互动

第一节角色定位。1 干什么要像什么。作为一名职业人士,应该要求自己干什么像什么。如果你做什么不像什么,客户就不会重视你。很多保险公司在街上摆摊卖保险,给人一种游商的感觉,使客户对其缺乏信任感。做服务接待工作的女性,不染彩色发,这是服务行业 美容美发行业除外 的基本规则。同时,从事服务行业的女性也不能...

第三讲工厂现场改善之管理

现场与管理。图 2 1 现场与管理示意图。图中有两个三角形,右下的三角形代表传统的管理方法,即管理阶层在上面控制,下面是现场。而左上的倒三角代表现代的管理方式,即管理阶层是支持层面,现场管理在最上面,这样的方法比较容易将顾客的期望变成顾客的满意。客户是企业的上帝。做好现场管理,就是想办法为员工服务,...

第三讲培育六大职业意识

六大职业意识。一 关爱为桥,严格为路。对下属,不仅要关爱,还要严格要求。爱是人类最伟大的情感,它具有巨大的感召力,它会感染他人,没有爱的管理是苍白的,没有爱的服务也是苍白的。要关爱同伴,他会以关爱和协作回报的 要关爱下属,他会以关爱和自我管理回报上级的。爱还要辅以严格要求。纪律严明的军队才会更有战斗...