关于毕业生档案办理事项的通知。
毕业生学籍档案记录了学生的身份、学历、资历、在校表现、社会组织关系等，具有法律效用，毕业就业后，学籍档案就转**事档案。人事档案是考研、考公务员以及办理出国境、计算工龄、工作流动、转正定级、职称申报、各种社会保险等手续的重要材料，也是各单位选拔、任用、考核干部的主要依据。有些同学工作几年后在办理转正定级、申请职称，养老保险等手续时碰到手续不齐全或不符合要求等问题，经咨询才发现是由于自己大学毕业时疏忽了档案相关手续的办理，追悔莫及。
为了进一步做好2012届毕业生档案工作，保障同学们的切身利益，现就有关事项通知如下：
一、全体毕业生务必在年月日前选择档案去向，并将结果报告班委，由班委统一登记。可选择的去向如下：
一）迁回原籍，一般存放在当地人事部门；
二）已找到工作，且工作单位可接收档案或者指定了档案存放机构（请写清工作单位地址或者档案存放机构）；
（三）考上研究生的同学，一般将档案转入即将就学的学校；
四）以上三种情况之外的同学（即未找到工作或者打算留。
在福州，不想把档案迁回原籍，或者已找到工作，但是工作。
单位不接收档案，也未指定档案存放机构），须自己选择档案。
**机构办理相关档案手续，推荐以下人才市场：
1.福建省医药人才服务中心；
2.海峡人才市场；
3.金山人才市场。
注：福建省医药人才服务中心是福建省医药卫生领域的专业性人才服务机构，且与我校合作多年，建议同学们选择该中心。该中心隶属于福建省食品药品监督管理局，是经福建省公务员局批准成立的福建省首家医药卫生专业性人才市场。
二、毕业生处理档案的方式。
一）单纯寄档，以学籍档案的形式留在学校或者寄放在人才市场。（该处理方式不能将学籍档案转**事档案）
二）办理人事档案**，档案**机构将提供如下服务：
1.提供国家人事政策、法规咨询服务；
2.负责人事档案关系接收、调出等相关手续；
3.办理毕业生转正定级、档案工资晋级；
4.办理专业技术职务任职资格确认、评审，如药士、药师的确认；
5.办理落户手续、党员关系接转；
6.出具档案寄存证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；
7.代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
三、办理人事档案**须提交的材料。
一）毕业生办理人事**审批程序步骤：
1.填写《毕业生就业协议书》一式四份，并提交给辅导员。请同学们认真填写；（在外地的同学可提供个人信息请在福州的同学或者人才服务中心代为填写。）；
2.用人单位盖章（可由人才服务中心代办）
3.人才中心盖章。
4.学校盖章。
5.报送人事厅就业审批。
四、相关费用。
一）单纯寄档——前两年免费，两年后按月收费，10元/月。
二）人事**，包括药师资格职称评审、档案政审、转正定级、计算工龄、就业推荐、落户等服务，2023年按照福州物价局规定，降低收费标准。第一年度一次性取人事**费240元，第二年起按每月20元收取。档案调走之日起，终止收费。
（注意：药师专业技术职务任职资格的评审，凡是医药相关专业的毕业生，如药学院、中西医结合学院、中医学院、护理学院、骨伤学院、针推学院的毕业生，毕业一年后即可确认评审福建省食品药品监督管理局职改办的药师职称。相关办理手续可致电咨询福建省医药人才服务中心）
档案**机构相关****：
一、福建省医药人才服务中心：
地址：福州市通湖路330号8号楼505
联系人：江晓兰。
联系**：87552304 87552184
**：实名：福建医药人才网)
二、其他档案**机构同学们可自行上网搜索。
附件：相关问题解答。
附件。相关问题解答。
一、什么是人事**：
是指人才服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事档案业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。
二、哪些毕业生适合做人事**？
1、不想把户口迁回原籍的；
2、准备考研的；
3、还无法确定能否在现单位长期工作下去的；
4、找到工作单位的，但是单位是外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等无人事档案**资质的单位，这些学生就可以先把自己的户口和人事档案寄放在人才机构。
三、哪些毕业生适合先做单纯寄档，后做人事**？
有意向要考基层事业单位的毕业生，不建议做人事档案**，或者可以先单纯寄档，待事业单位招考结束后做人事**。 （备注：考公务员做人事**不受影响，并可算工龄）
四、需要说明的是：毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别：
（一）毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才服务机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
（二）毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为筛选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由人才机构或学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换**事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，单纯寄档的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
五、办理人事**的重要性：
对毕业生而言，在人才中心办理了人事**，你就可以放心地到全国各地各种性质的单位去应聘工作，人才服务中心保障您的合法权益和应有的社会政治待遇：
一）首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等，如将来考取研究生还可计算工龄。
二）办理人事**一年后，将按事业单位标准进行转正定级，若毕业生毕业后到机关事业单位工作、升学、出国等，单位应先档案政审方可录用，并享受工龄计算及干部身份的工资待遇。如果毕业生在毕业前未办理人事**手续，把人事档案置之不理，那么到事业单位后就无法按转正定级进行工龄计算，就享受不了干部身份的待遇，只能按照一般毕业生安排待遇。两种待遇相差之大，望毕业生在毕业前重视自己档案的重要性。
（三）药学系列职称的确认。办理人事**一年后，可办理职称确认和评审，药学相关专业毕业生毕业满一年后即可确认评审福建省食品药品监督管理局职改办的药师或中药师职称，可作为医药生产或批发（销售）企业、药品生产企业的质量管理员、质量监督员、质量检验员、药店驻店药师的直接依据。
（四）出具各类证明。如档案证明、户籍证明等。
五、毕业生党员转移组织关系有哪些注意事项？
凡档案在本中心的**人员，毕业时党组织关系可转移到我中心流动党员支部，预备党员转正时需提供转正申请、预备期的思想汇报。
关于按揭贷款相关事项的通知
关于办理职工第二期限价商品房按揭贷款的补充通知。各处 室 系 部 工会 中心 电大分校 图书馆及离退休职工 现将办理职工第二期限价商品房项目个人住房按揭贷款的补充事宜通知如下 1 所有需要贷款的职工，务必于10月22日当天到指定地点办理面签手续。因特殊原因不能参加面签的，请于10月20日之前将姓名及...
关于规范考勤报送相关事项的通知
关于规范考勤表报送相关事项的通知。xxx各班组及部门 为便于xxx部门对全体员工的出勤情况进行准确统计，进一步做好工资 奖金分配等工作提供真实 可靠依据，现将规范考勤表报送有关事项通知如下 1 各个班组及部门考勤员要严格按照项目部 劳务管理办法 进行严格的考勤记录。记录过程中按照考勤表设计格式及对应...
关于门诊电子病历相关事项的通知
我院从八月上旬开始推行门诊电子病历，这一措施是我院加快门诊信息化改造 实现门诊医疗无纸化 改善门诊病历书写质量 方便门诊患者信息管理的新举措。一 服务对象 门诊患者。二 操作流程 1 门诊医生操作流程 进入 患者诊疗 在 诊疗 界面单击 选择模板 选择相应疾病并作相应修改 点击 确定 在 诊疗 界面...