各部室职能及岗位职责。
一、 行政部(综合管理部)
行政部职能。
1 人事管理工作,包括招聘、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等日常管理工作。
2 事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。
3 协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。
4 管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。
5 管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。
6 负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。
7 负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。
行政部部长岗位职责】
1 负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要。
2 负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训等方面。
3 负责组织制修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度,负责领导劳动纪律的监督管理工作。
4 负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。
5 负责企业的后勤管理和日常管理工作。
6 协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。
7 部长向企业经理负责。
事务管理岗位职责】
1 协助企业经理进行日常办公文件的管理。
2 负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。
3 负责企业的标准化管理工作。
4 推行、建立现代企业管理制度,协助制定企业文化创建活动工作计划。
5 招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。
6 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。
7 负责公司办公用品的采购和管理。
二、经营部。
经营部职能。
1 管理和监督总公司的经营业务,规范经营活动。
2 负责各经营任务的分解、平衡、下达和推进。
3 控制经营过程,保证年度任务的有效完成。
4 新业务的布置和推广工作。
5 合同的登记、管理和审核。
6 合同的信用评价。
7 有责任定期召开经营会议,检查和推进经营业务的进程。
8 管理和提升整个经营队伍。
9 保证订货合同与物流的接口。
经营部部长岗位职责】
1 负责管理经营业务,规范对外活动。
2 负责经营任务的分解、平衡、下达和推进。
3 负责经营过程的控制,负责年度任务的有效完成。
4 负责处理与经营部及相应部门的关系。
5 负责新业务的布置和推广工作。
6 监督合同的登记,领导合同的管理和审核。
7 负责合同的信用评价。
8 负责定期召开经营会议,检查和推进营销业务的进程。
9 负责处理不正当经营问题。
10 管理和提升整个经营队伍。
11 负责与物流的接口。
12 部长向企业经理负责。
合同审核岗位职责】
1 处理各种合同的管理和审核事务。
2 合同的接受、整理、审核前准备工作。
3 合同审核过程中的事务。
4 合同审核意见与负责销售人员交接。
5 新客户的信用检查事务。
6 与资料统计在合同数据方面的合作,完成合同登记。
7 准备定期召开经营会议交流的合同管理通报。
资料统计岗位职责】
1 负责客户合同的登记、录入工作。
2 分析和统计客户相关信息。
3 客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持。
4 支持市场营销部和行政部的数据要求。
5 负责客户信息的安全及保密工作。
6 负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化。
7 准备定期召开经营会议交流的资料数据通报。
三、市场营销部。
市场营销部职能。
1 策划公司的营销活动。
2 组织市场调研和**,制订市场营销计划,确定销售经营目标。
3 设计与经营目标密切相关的营销策略,并实施指导和跟踪调整。
4 拓展市场业务,开发服务项目,构建营销渠道的种类和能力。
5 收集、整理和发布市场及营销方面的信息。
6 整体运作通泰花卉基地品牌,维护通泰花卉基地品牌,最佳程度地发挥通泰花卉基地品牌的作用。
7 起草和制定营销战略规划。
8 研究市场营销的战略和技巧,并会同其他部门推广新的营销战略和技巧。
9 统一品牌经营,制定广告宣传规划。
10 保证营销谋划与**的接口。
市场营销部部长岗位职责】
1 负责领导公司的市场战略工作。
2 组织市场调研和**,领导制订市场营销计划,确定销售经营目标。
3 负责营销策略的设计与更新。
4 负责领导拓展市场业务的工作,构建营销渠道。
5 负责市场信息的发布。
6 负责通泰花卉基地品牌的整体运作。
7 负责广告宣传计划的制定和经费使用。
8 负责营销战略规划的起草的制定工作。
9 负责组织更新公司的营销战略和技巧,并有责任推广。
10 负责市场策划部。督促其成员掌握市场规律,收集市场信息,关注市场变化。
11 负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。
12 部长向企业经理负责。
市场开发岗位职责】
1 在市场策划部的领导下,进行市场开发工作。
2 积极参与市场调研和**,共同制订市场营销计划,确定经营目标。
3 有责任跟踪市场形势的变化和客户需求的变动。
4 拓展市场业务,开发营销项目,构建营销渠道的种类和能力。
5 负责市场战略规划的起草的制定工作。
6 有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。
7 参加广告宣传计划的制定工作。
8 参与编辑市场信息报告和市场动态。
9 有责任收集市场发展信息。
营销策划岗位职责】
1 策划公司的营销活动。
2 积极参与市场调研和**,制订市场营销计划,确定经营目标。
3 负责设计与经营目标密切相关的营销策略。
4 实施营销策略,并跟踪、指导和调整。
5 有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。
6 设计各种大型**活动,并组织实施。
7 参与编辑市场信息报告和市场动态。
8 有责任收集市场变化信息。
9 参与市场战略项目的起草。
四、财务部。
财务部职能。
1 贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定,维护财经纪律。
2 负责公司的财务管理与会计核算工作。
3 根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。
4 控制与管理公司的成本、费用,编制、分析和说明会计报表。
5 组织和分析公司的经济活动。
6 参与企业发展规划的制定和组织实施。
7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。
8 审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运**况。
9 审计员工任期期间和离职后的经济责任。
财务部部长岗位职责】
1 全面负责公司财务管理工作。
2 负责公司的财务管理与会计核算工作。
3 根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。
4 负责项目成本、费用的管理与控制。
5 负责组织项目的经济活动分析。
6 参与项目发展规划的制定和组织实施。
7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。
8 负责审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运**况。
9 负责员工任期期中和离职后的经济责任审计。
10 部长向企业经理负责。
会计岗位职责】
1 在财务部长的领导下,做好本职工作。
2 执行国家法律法规及财经制度,遵守《会计法》。
3 认真组织编报各种会计报表,定期上报各类报表,复核报表数字是否真实完整,勾稽关系是否正确,对各项指标完成情况进行分析说明。
4 定期进行总分类帐的核算,认真组织总分类帐与明细账的登记、核对工作。
5 编制公司费用预算,与股份公司对接费用指标,将费用指标分解,负责分析和考核费用完成情况。
6 平衡月度资金计划与日常资金开支计划,保证资金正常使用。按时上报股份公司财务收支计划。
7 负责日常开支费用的报销工作。
出纳岗位职责】
1 在财务部长的领导下,做好现金管理工作。
2 按规定收付现金,保证现金安全。
3 每日核对库存现金,保证帐存与库存现金相符。
4 按规定登记现金日记帐,保证真实清楚。
5 按规定装订凭证,保证装订质量。
6 根据公司要求开设银行帐户,不出借挪用银行帐户。
7 根据月资金计划及时向财务申请资金,以保证充足的流动资金。
8 根据要求签发内部转帐支票,需总会计师或财务部长人签字认可,方可支出。
9 及时送存收到的转帐支票、银行汇票等单据,及时领取各种回单。
10 月终及时调整未达帐项,保证未达帐项不跨月。
五、后勤部。
后勤部职能。
1 部门年度预算的拟订,执行及控制。
2 协助相关部门制订资产设备投资预算,评估资产使用部门的采购申请。
3 办公和经营耗材的采购,登记,整理,维护,调拨及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
4 负责处理公司办公环境与设施的改善,整理。维护,安全等事项。
5 公司资产、办公用品的采购及采购金的申请和支用。
6 负责后勤各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办工形式,对后勤开支实施有效、合理的监控。
7 定期编制上报月度、年度部门办公费用、经营费用、杂项收入、库存状况、资产统计报表或专题报告。
8完成其他后勤事项。
后勤部部长岗位职责】
1 全面负责后勤部各项工作。
2 负责组织后勤部完成企业经理下达的各项任务。
3 负责制定后勤部全年度的工作计划,并组织有效实施。
4 建立健全后勤部组织机构。
5 对本部门员工队伍建设负责。
6 对后勤部各项工作负责监督、检查。
7 合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。
后勤管理人员岗位职责】
1 在后勤部部长的领导下,做好分管工作。
2 办公和经营耗材的采购,登记,整理,维护,调拨及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
3 负责处理公司办公环境与设施的改善,整理。维护,安全等事项。
4 保障企业后勤工作运转正常。
5 对公共财产的数量及质量均有详细统计,并登记使用状态。
6 积极参加后勤人员的专业技术指导和培训。
7 合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。
二o一o年十月。
各部门职能
4,负责做好人库商品的质量检验和有质量问题商品的质量复验工作,认真填写商品检验报告单。5 组织有关人员进行仓储,零售商品的质量检查,发现问题及时向领导汇报并采取措施,确保商品。6 负责公司员工商品质量方面的教育培训工作。7 定期向公司经理汇报质量工作开展情况,负责提出有质量问题商品和质量事故的处理意...
厨房各部门职能与各岗位职责
一 岗位职称 行政总厨。报告上级 总经理或副总经。督导下级 厨房全体员工。同相关部门联系 销售部 财务部 工程部 人事部 餐厅部 1 采购部素质要求 具有普通院校大专以上或同等学历。2 专业知识 具有餐饮专业知识,通晓烹调学 食品营养卫生学,熟知餐饮相关的法律法规和制度,且具有计划 监督 营销 人事...
社联各部门职能简介
主席团 1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生,由主席 副主席组成,主席团在任职期间应严格执行社联章程 2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导 3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工...