公司各部门职能及其职位职责

发布 2019-07-03 14:38:17 阅读 7471

各部室职能及岗位职责。

一、 行政部(综合管理部)

行政部职能。

1 人事管理工作,包括招聘、试用、报到、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等日常管理工作。

2 事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。

3 协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。

4 管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。

5 管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。

6 负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。

7 负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。

行政部部长岗位职责】

1 负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要。

2 负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训等方面。

3 负责组织制修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度,负责领导劳动纪律的监督管理工作。

4 负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。

5 负责企业的后勤管理和日常管理工作。

6 协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。

7 部长向企业经理负责。

事务管理岗位职责】

1 协助企业经理进行日常办公文件的管理。

2 负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。

3 负责企业的标准化管理工作。

4 推行、建立现代企业管理制度,协助制定企业文化创建活动工作计划。

5 招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。

6 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。

7 负责公司办公用品的采购和管理。

二、经营部。

经营部职能。

1 管理和监督总公司的经营业务,规范经营活动。

2 负责各经营任务的分解、平衡、下达和推进。

3 控制经营过程,保证年度任务的有效完成。

4 新业务的布置和推广工作。

5 合同的登记、管理和审核。

6 合同的信用评价。

7 有责任定期召开经营会议,检查和推进经营业务的进程。

8 管理和提升整个经营队伍。

9 保证订货合同与物流的接口。

经营部部长岗位职责】

1 负责管理经营业务,规范对外活动。

2 负责经营任务的分解、平衡、下达和推进。

3 负责经营过程的控制,负责年度任务的有效完成。

4 负责处理与经营部及相应部门的关系。

5 负责新业务的布置和推广工作。

6 监督合同的登记,领导合同的管理和审核。

7 负责合同的信用评价。

8 负责定期召开经营会议,检查和推进营销业务的进程。

9 负责处理不正当经营问题。

10 管理和提升整个经营队伍。

11 负责与物流的接口。

12 部长向企业经理负责。

合同审核岗位职责】

1 处理各种合同的管理和审核事务。

2 合同的接受、整理、审核前准备工作。

3 合同审核过程中的事务。

4 合同审核意见与负责销售人员交接。

5 新客户的信用检查事务。

6 与资料统计在合同数据方面的合作,完成合同登记。

7 准备定期召开经营会议交流的合同管理通报。

资料统计岗位职责】

1 负责客户合同的登记、录入工作。

2 分析和统计客户相关信息。

3 客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持。

4 支持市场营销部和行政部的数据要求。

5 负责客户信息的安全及保密工作。

6 负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化。

7 准备定期召开经营会议交流的资料数据通报。

三、市场营销部。

市场营销部职能。

1 策划公司的营销活动。

2 组织市场调研和**,制订市场营销计划,确定销售经营目标。

3 设计与经营目标密切相关的营销策略,并实施指导和跟踪调整。

4 拓展市场业务,开发服务项目,构建营销渠道的种类和能力。

5 收集、整理和发布市场及营销方面的信息。

6 整体运作通泰花卉基地品牌,维护通泰花卉基地品牌,最佳程度地发挥通泰花卉基地品牌的作用。

7 起草和制定营销战略规划。

8 研究市场营销的战略和技巧,并会同其他部门推广新的营销战略和技巧。

9 统一品牌经营,制定广告宣传规划。

10 保证营销谋划与**的接口。

市场营销部部长岗位职责】

1 负责领导公司的市场战略工作。

2 组织市场调研和**,领导制订市场营销计划,确定销售经营目标。

3 负责营销策略的设计与更新。

4 负责领导拓展市场业务的工作,构建营销渠道。

5 负责市场信息的发布。

6 负责通泰花卉基地品牌的整体运作。

7 负责广告宣传计划的制定和经费使用。

8 负责营销战略规划的起草的制定工作。

9 负责组织更新公司的营销战略和技巧,并有责任推广。

10 负责市场策划部。督促其成员掌握市场规律,收集市场信息,关注市场变化。

11 负责处理与销售部及分公司相应部门的关系。

12 部长向企业经理负责。

市场开发岗位职责】

1 在市场策划部的领导下,进行市场开发工作。

2 积极参与市场调研和**,共同制订市场营销计划,确定经营目标。

3 有责任跟踪市场形势的变化和客户需求的变动。

4 拓展市场业务,开发营销项目,构建营销渠道的种类和能力。

5 负责市场战略规划的起草的制定工作。

6 有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。

7 参加广告宣传计划的制定工作。

8 参与编辑市场信息报告和市场动态。

9 有责任收集市场发展信息。

营销策划岗位职责】

1 策划公司的营销活动。

2 积极参与市场调研和**,制订市场营销计划,确定经营目标。

3 负责设计与经营目标密切相关的营销策略。

4 实施营销策略,并跟踪、指导和调整。

5 有责任协同综合管理部提高整个营销队伍的营销理念。

6 设计各种大型**活动,并组织实施。

7 参与编辑市场信息报告和市场动态。

8 有责任收集市场变化信息。

9 参与市场战略项目的起草。

四、财务部。

财务部职能。

1 贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定,维护财经纪律。

2 负责公司的财务管理与会计核算工作。

3 根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。

4 控制与管理公司的成本、费用,编制、分析和说明会计报表。

5 组织和分析公司的经济活动。

6 参与企业发展规划的制定和组织实施。

7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。

8 审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运**况。

9 审计员工任期期间和离职后的经济责任。

财务部部长岗位职责】

1 全面负责公司财务管理工作。

2 负责公司的财务管理与会计核算工作。

3 根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。

4 负责项目成本、费用的管理与控制。

5 负责组织项目的经济活动分析。

6 参与项目发展规划的制定和组织实施。

7 参与各种重大合同的起草,谈判和签约。

8 负责审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运**况。

9 负责员工任期期中和离职后的经济责任审计。

10 部长向企业经理负责。

会计岗位职责】

1 在财务部长的领导下,做好本职工作。

2 执行国家法律法规及财经制度,遵守《会计法》。

3 认真组织编报各种会计报表,定期上报各类报表,复核报表数字是否真实完整,勾稽关系是否正确,对各项指标完成情况进行分析说明。

4 定期进行总分类帐的核算,认真组织总分类帐与明细账的登记、核对工作。

5 编制公司费用预算,与股份公司对接费用指标,将费用指标分解,负责分析和考核费用完成情况。

6 平衡月度资金计划与日常资金开支计划,保证资金正常使用。按时上报股份公司财务收支计划。

7 负责日常开支费用的报销工作。

出纳岗位职责】

1 在财务部长的领导下,做好现金管理工作。

2 按规定收付现金,保证现金安全。

3 每日核对库存现金,保证帐存与库存现金相符。

4 按规定登记现金日记帐,保证真实清楚。

5 按规定装订凭证,保证装订质量。

6 根据公司要求开设银行帐户,不出借挪用银行帐户。

7 根据月资金计划及时向财务申请资金,以保证充足的流动资金。

8 根据要求签发内部转帐支票,需总会计师或财务部长人签字认可,方可支出。

9 及时送存收到的转帐支票、银行汇票等单据,及时领取各种回单。

10 月终及时调整未达帐项,保证未达帐项不跨月。

五、后勤部。

后勤部职能。

1 部门年度预算的拟订,执行及控制。

2 协助相关部门制订资产设备投资预算,评估资产使用部门的采购申请。

3 办公和经营耗材的采购,登记,整理,维护,调拨及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。

4 负责处理公司办公环境与设施的改善,整理。维护,安全等事项。

5 公司资产、办公用品的采购及采购金的申请和支用。

6 负责后勤各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办工形式,对后勤开支实施有效、合理的监控。

7 定期编制上报月度、年度部门办公费用、经营费用、杂项收入、库存状况、资产统计报表或专题报告。

8完成其他后勤事项。

后勤部部长岗位职责】

1 全面负责后勤部各项工作。

2 负责组织后勤部完成企业经理下达的各项任务。

3 负责制定后勤部全年度的工作计划,并组织有效实施。

4 建立健全后勤部组织机构。

5 对本部门员工队伍建设负责。

6 对后勤部各项工作负责监督、检查。

7 合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。

后勤管理人员岗位职责】

1 在后勤部部长的领导下,做好分管工作。

2 办公和经营耗材的采购,登记,整理,维护,调拨及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。

3 负责处理公司办公环境与设施的改善,整理。维护,安全等事项。

4 保障企业后勤工作运转正常。

5 对公共财产的数量及质量均有详细统计,并登记使用状态。

6 积极参加后勤人员的专业技术指导和培训。

7 合理调配人员,协调各岗位的分工与协作。

二o一o年十月。

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社联各部门职能简介

主席团 1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生,由主席 副主席组成,主席团在任职期间应严格执行社联章程 2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导 3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工...