会计电算化岗位责任制

发布 2019-06-27 03:34:37 阅读 8563

(3)及时、准确地按规定根据原始单据编制记账凭证并输入计算机,编制记账凭证时应符合公司《会计核算办法》要求,做到内容真实、数据正确,**、记账方向准确,摘要简明规范;

(4)及时打印机制记账凭证、记账凭证汇总表,按要求装订成册移交档案保管员:

(5)出纳员不得担任记账凭证的制单工作;

(6)财务制单的系统操作员不得进行本人所作记账凭证的复核操作。

3、复核员岗位职责权限:

(1)执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥要求,在操作中如发现问题及时向系统管理员反映;

(2)审核原始凭单的合规性、合法性及是否按公司规定履行签字手续;

(3)审核记账凭证的编制是否符合公司的会计核算办法,使用科目及记账方向是否正确,如发现有误,及时通知相关岗位人员进行修正,对审核无误的记账凭证进行复核操作,并在打印输出的记账凭证上加盖印章,未经审核员复核的记账凭证不得进行记账处理。

4、系统操作员记账、报表生成岗位职责权限:

(1)执行系统管理员对本岗位工作的具体指挥要求,在操作中如发现问题及时向系统管理员反映;

(2)将已录入计算机且经过复核员复核过的记账凭证进行记账和结账;

(3)在记账无误的基础上,按公司规定的格式生成各种报表,检查报表是否平衡、数字是否准确;

(4)按月打印输出各种账簿、余额表、各种报表等,并将打印好的各种账簿、报表做临时保管。

三)岗位交接。

系统管理员、系统操作人员、复核员在变动前必须办理交接手续。

1、系统管理员交接具体要求如下:

1)由财务部主管负责系统管理员的监交:

2)交接完毕以前的系统管理维护工作由现任系统管理员负责,接替人员应认真接管移交工作。

3)交接完成后由监交人员及交接的双方签字,并作为会计档案存档。

(4)移交清单包括的内容:

网络服务器口令:

数据库的口令:

系统管理员口令:

系统维护记录本;

所有版本的财务管理系统软件;

其他应交接的内容。

(5)对交接内容应进行上机测试,确保交接质量。上述几项口令应最后交接。后应立即更换所有口令,并开始承担系统管理员的所有工作。

7)系统操作人员、复核员的岗位交接,应在移交清册中列明操作员口令及密码会计数据**及有关资料、实物等。

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