学生干部常用应用文写作与新闻概述。
指导老师：尹雯。
兰州工业学院学生会。
二〇一四年九月十四日。
一、学生干部在职期间常用应用文体。
常用应用文的撰写方法。
策划书倡议书工作总结工作计划会议记录通知新闻等。
一）活动策划。
涵义：为开展某项活动而作出周密设计安排的一种文书。
标题：《关于……活动的策划》
第一部分：举办活动的必要性。
包括活动主题（主题鲜明，积极向上）、活动意义与目的（具一定的思想深度及意义）、活动时间、活动地点、活动组织者、活动参加对象。
第二部分：活动的具体流程。
活动前期准备（场地布置，嘉宾邀请，宣传准备等）
活动预设过程。
第三部分：活动后期工作。
包括新闻稿件的撰写、**的整理、活动总结的撰写等。
第四部分：经费预算（厉行节约，不重复购买）
落款（策划部门、策划时间）
1.封页要求。
策划书均需设计封面，力求简单凝重。内容应包括学院名称及活动主题（分两行书写，居中置于页面顶端一号，宋体，居中），“策划书”三个字（竖写置于页面**初号，宋体，居中），策划单位及日期置于页面三号，宋体，右下角。
注：封皮字体全部加粗。
2.策划书名称。
正标题：小二号，黑体副标题：小三号，黑体。
标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；
3.策划内容。
一级标题：小三号，黑体。
正文：小三号，仿宋。
段前和段后均空0行，行间距是行距要求：固定值25-30榜（视页面和。
内容具体情况定，常用行距为28磅）
备注：1.纸张要求：a4开纸张；
2.页边距要求：上2.54厘米、下2.54厘米、
左2.80厘米、右2.80厘米；
3.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定方案的时间。
4.正文结束后如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划全部结束后必须附一页白纸；策划书需从纸张的长边装订。订书针距纸张左边缘1厘米；在长边/3处各一针，共两针。
5.封皮及策划各级标题、经费预算总计必须加粗。
6.策划书落款日期必须为汉字落款，其中零必须为〇
如：二〇一三年十一月二日。
策划书一般框架策划书名称：
一、活动背景：
二、活动主题：
三、活动目的：
四、活动时间：
五、活动地点：
六、活动主办（承办/协办）单位：
七、（赞助商/经费**）：
八、活动内容：
九、活动流程：
十、注意事项（突发事项处理）：
十。一、经费预算：
落款。附表一、
附表二、策划书的格式。
1、策划书名称。
尽可能具体的写出策划名称，如“关于……活动的策划”，置于页面**，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、活动目的、意义。
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、**效应等）都应该明确写出。
3活动背景 ：
在什么背景下开展的这项活动，这部分内容应根据策划书的特点在以下项。
目中选取内容重点阐述 ：
社会影响。环境特征
活动开展的原因
4活动步骤（流程。
人员的组织配置。
活动内容、活动对象。
会场布置、接待室、校园宣传、**支持
会场服务、灯光、音响、摄像、合影。
嘉宾座次、主持、领导讲话、信息联络、
秩序维持、现场气氛调节、接送车辆。
餐饮招待、活动后清理人员、后续联络等。
可以根据实情自行调节安排。
注：必要时请做好第二套方案，以备留用。
二）、倡议书。
涵义：是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
1、标题 倡议书标题一般由文种组成，即在第一行正中用较大的字体，写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”
2、称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如广大的青年朋友们：”
广大的妇女同胞们：”
有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3、正文。倡议书的内容包括以下二个方面：
写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么？
它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是条文式的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4、结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者提出某种建议。
5、落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
（三）、活动总结。
标题：《关于……活动的总结》
第一部分：简明扼要地概述活动基本情况。
包括活动主题、所达到的活动目的、活动时间、活动地点、参加对象及人数等内容。
第二部分：有层次、分条理地详述活动始末。
第三部分：情况—经验—教训—安排。
通过开展此次活动，收到了怎样的效果（达到了怎样的目的）、有哪些值得肯定的地方、有哪些地方做得还不够，以及今后该如何做好。
第四部分：开支情况（写明节约情况及节约经费）
第五部分： 结尾（扬长避短表决心）
落款：（总结部门、总结时间）
四）工作计划。
是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。简言之，工作计划就是对某一单位、部门或个人某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
标题：部门名称＋期限＋内容＋文种
期限＋部门名称＋内容＋文种。
前言：意义、总目标等（“为… …然后用“（部门名称）计划在（时间段）做好以下工作”等语句过渡到主体部分。
主体：逐条写清计划要完成的工作及开展此项工作的目的和意义。
结尾：简述今后的努力方向（扬长避短表决心）。
落款：（部门、时间）
五）工作总结（述职）
是一个单位或个人，事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。总结的目的是从中发现和归纳规律性的东西，明确经验和不足，以期对今后的工作进行指导。
通过总结，可以把获得的感性认识，经过分析和综合，抽象和概括，上升为理性认识，揭示事物的本质和内在联系，从而掌握规律，获得经验，指导今后的工作少走弯路。事实上，很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。
从不同的角度，可将总结划分为不同的类型。按内容分，有工作总结、业务总结、学习总结、生产总结等；按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按性质分，有综合性总结和专题性总结。
标题：部门名称＋期限＋内容＋文种
期限＋部门名称＋内容＋文种。
前言：概述基本情况——时间、背景、指导思想、主要成绩等，然后用“现将……总结如下”过渡到主体部分。
主体：分思想、学习、工作三大块。
工作部分再分为成绩（所做工作）、经验（体会）、问题（不足）和教训等若干项。
结尾：简述今后的努力方向（扬长避短表决心）。
落款：（总结部门、总结时间）
开头部分即前言部分。总结的开头主要用来概述基本情况，做出基本评价。包括工作性质、主要任务、时代背景、指导思想等。作为开头部分，要注意简明扼要，开门见山，文字不可过多。
主体部分是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。总结的主体部分很容易写得千篇一律、缺乏个性。
当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千篇一律的文章是不会总结出本单位的特色工作的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
结尾部分：今后工作努力方向或打算或整改措施。分析存在问题，提出今后方向。也有的总结将工作中存在的缺点和问题，写在正文中的有关部分，结尾针对存在问题，明确提出今后工作的努力方向。
六）述职报告
标题：“述职报告”、“我的述职报告”、
“2012至2023年任学生会主席期间的述职报告”
称呼：各位老师、同学（左上角）
前言：概述基本情况，简述从何时至何时担任何职务的情况以及自我评价。以“现将x年内履行职责的情况报告如下”过渡到正文。
主体：思想、学习、工作三大块。
（同《工作总结》，可以再加工作体会等内容）
结尾：“请大家批评指正”、“述职至此，谢谢大家”等。
七）竞聘报告
标题：“我的竞聘报告”、“关于竞聘学生会主席的报告”、“竞聘演讲”等。
称呼：各位老师、同学（左上角）
前言：个人基本信息及竞聘岗位。
主体：对岗位的认识、对自己的评价、对未来的展望等。
结尾：“请给我这个为大家服务的机会，谢谢大家”等。
要遵循的原则：竞争性、自评性、目的性、感召力。
心中有听众，心中不忘自己，充分显示人格魅力。
二、办公室常用文体。
1、通知。标题：发文机关+事由+文种。
《学生会关于做好端正考纪考风宣传活动的通知》
主送机关（左侧顶格）
正文：包括通知缘由、通知事项、通知要求等。
任免通知要写清任免时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务等）
落款：发文机关署名、印章以及发文日期。
通知的一般写法。
1）通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
在一些特殊情况下，为了突出和强调所发通知的某种性质，往往需对标题中的通知加以点注和说明。“×联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”
2）通知正文的写作。
拟发缘由。发通知的起因或背景，阐述目的或依据。一定要言简意赅，简明扼要，点到为止，切忌拖泥带水。
通知事项。通知要求。表明发文机关对下级执行通知事项的态度，并以此作为通知的结语，结束全文。
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