广东采生医药****。
行政部机关管理科2015年度述职报告。
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行政部机关管理科。
张尧。提纲。
一、 述职报告1
1、机关管理科重要工作作2
2、存在的问题及改进措施5
二、 述学报告6
三、 述廉报告7
尊敬的领导：
大家好！ 机关管理科围绕公司及部门制定的工作目标和发展思路，开展一系列的后勤保障服务及管理工作，这些工作的顺利开展，都离不开公司领导的正确方针指导和鼎力支持，同时也离不开公司兄弟部门的支持与配合，现将工作做一下汇报：
第一部分述职报告。
一、费用管理：配合公司经营工作的顺利开展给予坚实的保障，同时加强公司行政费用的管理，控制不合理的费用开支，节省运营成本，提高经济效益，采取费用预算管理和费用执行管理。
2015年广东采生****年度费用，截止于11月31日，总花费3832190.77元，全年预算6734110.00元，整年费用实际执行占总预算的56.
91%。公司1-4月份无费用预算工作，从5月份开始执行，实际5-11月预算执行率低于50%。
二、印章、证照管理：建立公司印章管理制度，严格按照公司印章管理制度对公司公章、部门章及各类证照的借用进行把关，明确印鉴管理程序，完善使用登记制度。
三、会议室管理：1、公司内部会议室安排工作：按照各。
部门的需求合理安排会议室，避免造成会议时间冲突，并注意做好相关登记，会议完毕及时打扫会议室卫生，及时检查会议室公众物品（笔记本、相机等）的使用情况，以便为各部门提供更好的服务。2、会议记录。如实做好公司各大会议的会议记录工作，客观反应会议的内容和进程，形成会议纪要、简报。
3、规范早会，对时间、发言内容、次序进行规范，提高每日管理层开会效率。
五、办公用品管理：制定办公用品管理制度，流程，设置台账、报表。严格进行办公用品的申请、采购、发放工作。
采、发环节严格分开执行，分别建立台账登记并进行月度分析，合理使用办公用品，杜绝浪费。
六、固定资产管理：制定固定资产管理制度，设置台账、报表。建立固定资产台账、固定资产标签。进行固定资产采购、维护、报废工作，与计财部一同盘点、盘存等管理工作，保障公司资产的安全。
七、车辆管理：自8月公司新增商务车，制定辆管理制度，建立车辆使用台账，做好行车记录，登记车辆使用情况、车辆的每月费用和每月车辆的公里数等。及时完成对车辆维护、保养及申购保险工作，合理调度车辆的使用，为公司接待工作做好服务。
八、出差管理：监督各部门按照出差流程办理审批手续，跟踪出差人员动向，督促完成出差动态的反馈和汇报。待出差返回后及时进行出差报销的核销工作；对费用的使用要严格把关，保证费用的合理使用。
九、三项检查工作：自8月开展三项工作，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，每周3次对员工办公区域清洁卫生进行抽查，在日常工作中随时对人员动向、环境卫生、工作秩序等进行检查，发现问题及时指出进行整改，按时汇总检查结果并公布，每日通报考勤情况，起到警示、引导的作用，使大家逐渐养成良好的工作习惯；
十、公司办公场所环境的营造和维护：7月完成新办公室租赁、装修工作，顺利完成公司从耀中广场1319-1321室搬迁至中信广场57楼5704室新办公场所办公，对整个办公室座位安排，配置绿植、文化标示环境营造；5702室装修前期工作全部完成，待年后开工启用。
三）存在的问题及改进措施：
2015年机关管理科室整体取得了一定的成效，但是也存在不少问题以及不足之处，2016年度工作计划需作出如下几方面改进：
1、加强制度、流程的完善，规范化运行。
措施：规范是发展的基础，需根据公司及业务需要不断完善修订部门制度及流程，确保工作流程精细化、制度科学化、管理规范化，对流程各环节加强监督，加强对制度的认知和执行，提高工作效率。
2、提高工作效率，增强工作执行力。员工工作落实还依赖上级的检查和监督，导致工作不到位、不及时问题。
措施：解决效率偏低的问题，合理安排科室员工工作、加强对工作进度监督，提高员工工作反馈时效性，解决落实不及时的问题，提高工作效率。
3、整体服务水平尚有待提升，服务技巧和服务方式需要改善。
措施：建立完善的后勤服务体系，服务的内容要进一步清晰化，加强员工服务意识，全面提升后勤服务。
4、组织培训学习专业知识，提升团队整体素质。
措施：要加强学习，尤其是行政管理、事务、服务专业知识的学习，在实践中不断提升个人工作能力水平。在团队培训方面：
收集员工对培训内容的建立和意见，多方面搜集资料，将培训形式多样化，，提高大家的学习兴趣。通过培训学习，从业务技能的提高上升到管理意识的提升，创造良好的学习风气，鼓励和带领团队成员加强学习，提高团队整体素质。
一年来在科室全体成员的共同努力下，以及公司领导和各部门鼎力支持和积极配合下，科室各项工作都顺利开展，并取得了一定的进步，但仍存在差距和不足，今后的工作中需付诸更多的努力加以改进。我将赋予更强烈的责任感和使命感，提升管理能力，带领团队提高业务能力，将机关管理科管理工作、后期服务保障工作更进一个台阶，为公司发展做出新的更大的贡献。
第二部分述学报告。
加强对企业文化的学习，积极推广企业文化，使团队成员正确的人生观、价值观与企业文化达成共鸣，认可企业文化才能更好融入团队。作为基层管理者要以身作则，带动团队，在管理上下功夫，管理中要讲究方式方法，营造和谐的氛围，形成向心力，才能成就高效的团队。要培养员工，在安排工作任务的同时，不断加以指导和帮助，让员工能够按照工作流程展开工作，做好自己该做的事。
管理者做好督促、落实、跟进，才能做到锻炼、培养员工，为员工的成长创造条件，提供机会。
加强行政管理基础知识的学习，发现自己以前在管理上的不足，其实管理是有技巧的，只要抓住其中的技巧，科学的处理行政事务，问题自然迎刃而解了。这不仅提高了自己的管理水平，也为今后的管理工作打下坚实的基础。正确地发挥好行政职能。
第三部分述廉报告。
按照公司各项规章制度和员工行为规范内容严格要求自己，无迟到早退现象，能做到以身作则，在开展各项工作中，严格要求科室人员在业务工作必须按照流程规定进行，并不定期的与各级业务人员进行思想上的交流沟通，使各项工作制度规范化、工作流程化、管理人性化、执行严格化，真正打造一支思想正、作风硬的团队，完成部门的各项采购工作。在工作中能坚持原则、处事公道，正确处理好个人与公司的关系，严格遵守、执行公司各项制度，坚决杜绝违纪或不廉洁行为的发生。
以上是三述工作情况的汇报，如有不妥之处，望批评指正。
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