INV01 06 HOE管理程序 其他

发布 2019-06-09 07:26:37 阅读 2170

inv01.06管理程序-其他。

酒店运营设施管理制度 v1.0

1, 采购。

各酒店的hoe 标准配置量(par level)由各使用部门总监、财务总监、总经理、业主财务副总监及副总经理一致讨论决定。当营业点需补足hoe时,部门经理提交hoe采购申请单和营业点hoe分析报告,经部门总监审批后,流转至成本控制经理审阅,审阅通过后提交给财务总监和总经理批准。

除上述内容外,遵循starwood一般采购流程。请参考[p-pr-101-01:general purchasing procedure]。

2, 收货及分发。

所有hoe的验收必须由财务部的收货员和使用部门经理共同验收,双方必须于现场清点所有到货hoe的数量,确保到货hoe的数量、质量、规格、品牌均符合合同或采购订单的要求。

如所到hoe能直接运到已交接的区域安装或存放的,由使用部门安排人员引导**商将物品送达指定地点安装或存放。安装完毕验收质量无误后开收货单,由使用部门经理及收货员共同签署后交部门总监及财务总监审批。

验收的货物如属成套设备的,于安装试运行后验收,如暂时无法安装需存放临时仓库的,可先清点成套设备的实际包装件数,无需拆开包装,最后安装试运行后确认合格后补收货验收单。收货员应在**商的送货清单上签署并注明接收的包装件数及未开箱验货等情况。

收货员与使用部门经理共同确认后,收货员需开具收货单(如批量货物则采用清单作为附件) 并拍照存档,由**商、收货人员、使用部门经理及部门总监签字确认。财务部收货人员和部门经理必须为授权有效的签字人。

3, 入账及付款。

参考inv01.04 hoe管理程序-玻瓷银, 3,入账及付款。

4, 内部调拨。

参考inv01.04 hoe管理程序-玻瓷银, 4,内部调拨。

5, 维修及报废。

参考inv01.04 hoe管理程序-玻瓷银, 5,维修及报废流程。

6, hoe盘点。

参考inv01.04 hoe管理程序-玻瓷银, 6, hoe-玻瓷银盘点流程。