往来会计工作职责一

发布 2019-06-08 20:36:37 阅读 5674

该职责适用于地州、直销、二批、八县。

1、 业务员每天借单(往年代销、滚单、月结单据)收款,必须经借单业务员直接主管、业务员、财务经理签字方可借出(金额不宜过大)

2、 兑奖,仔细检查业务员填写的费用报销单与实际收回的兑奖奖盖是否一致。(1)直销业务员兑奖项目:大马邦酒刮刮奖、大马邦酒开箱奖、再来一瓶(酒、水)苏打水一提。

2)餐饮业务员兑奖项目:大马邦酒刮刮奖、大马邦酒开箱奖、大马邦酒、果醋开瓶费(果醋开瓶费必须查看销售出库单开单金额是否达到兑开瓶费的标准)再来一瓶(酒、水)苏打水一提。

3、 仔细审查当天业务草稿内开单员开出的销售出库单(直销、二批、八县、地州)核对应收应付。

4、 直销、二批客户以现款方式开出的销售出库单必须收回现款,八县、地州客户必须先款后货,如有一些特殊客户(合作以来信誉比较好的、有人担保)先货后款的必须及时跟踪地州客服内勤催回货款。

5、 准确录入出纳提供的收款单、付款单、一般费用单。

6、 每周必须做各业务员的销售回款及销量统计表。

7、 每周及时催收地州垫付款。(地州客服确认客户回款后安排驾驶员收回)。

8、 保管未收款单据,督促业务员及时收款、特别是往年未收款单据(需清楚每个业务员的应收款余额)。

9、 月底提供给财务经理核算工资的报表(回款分析表)。

10、 商贸宝新客户导入财务通。

11、 出凭证:1)回款凭证;2)销售凭证。

12、 凭证每周装订。

2013年12月20日。

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