收集档案的通知 参考

发布 2019-06-03 09:44:37 阅读 7726

关于收集2023年度档案资料的通知。

校属各部门:

根据档案管理要求,全校2023年度的各类档案资料进入收集整理阶段。为做好档案资料的收集整理工作,现将有关事项通知如下。一、收集整理范围。

1.各职能部门(含教辅部门)需要收集党政管理范围的档案资料,教务、财务、总务与基建、外事、物资设备、科研与开发、期刊等部门同时还要收集专项档案资料,具体范围见附件。2.

各教学部门需要收集教学活动中形成的档案资料,具体范围见附件。研究生处、教务处另有要求的按其要求办理。

3.各部门根据工作情况,自行确定需要保存的档案资料。

4.各部门所收集的资料载体包括纸质件、电子件、声像件(**、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等)、实物件(如奖杯、奖牌、纪念品、赠送品、题词、废止的印章等)。二、收集整理要求。

1.在3月15日前,各部门兼职档案员完成各类资料的收集。

2.各部门对所收集的资料进行初步整理:剔除重份资料,复印常用资料,核对文稿版次,核对签字与印章真伪等。

3.部门领导进行档案资料的鉴定:是否齐全、系统和准确;组织有关人员加以补充完善。

4.学校档案馆在3月底前举办兼职档案员学习班,讲解档案资料整理归档的具体要求和操作方法。

5.学校在4-5月份组织有关人员对各部门的档案资料收集整理与归档情况进行检查,检查结果纳入部门年度综合考核指标范围。档案馆。

二〇〇七年一月二十二日。

关于开展学校档案收集工作的通知

为进一步提高我校档案规范化管理水平,促进档案管理工作有条开展,强化档案整体建设,结合学校实际情况,现开展学校档案收集工作,有关事项如下 一 归档范围。各学部 处室应交档案材料详见学校归档范围保管期限表 附件1 对于分类 现的各种问题,请及时与校办档案管理员联系。二 归档时间。各学部 处室在2020年...

关于收集信息的通知

关于收集信息资料的通知。省内外业务员 我厂的客户关系管理系统 crm 平台已建立两年了,但其中的很多信息还没有建立起来。今年厂部要求逐步建立健全客户数据库,为此,要求各业务员收集所辖片区的如下信息 22 1 零售商档案 省内 零售商档案已基本收集完毕,个别不齐的我们将另行通知。省外 零售商档案大部分...

秘书档案管理工作 档案的收集工作

1 含义档案的收集工作是档案工作的起点,是整个档案工作中极为重要的一个环节。档案收集工作就是按照规定,通过例行的归档制度和专门征集的办法,将分散在个人和职能部门的具有保存和利用价值的文件,分别集中到相应的档案管理部门的一项工作。归档是档案的主要 企业文件归档是指企业内部的各职能机构和所属单位,将各项...