为进一步提高我校档案规范化管理水平，促进档案管理工作有条开展，强化档案整体建设，结合学校实际情况，现开展学校档案收集工作，有关事项如下：
一、归档范围。
各学部、处室应交档案材料详见学校归档范围保管期限表（附件1），对于分类**现的各种问题，请及时与校办档案管理员联系。
二、归档时间。
各学部、处室在2023年2月29日前把应该归档的材料收集齐全、整理完毕后按时间节点要求汇总至校办，具体节点要求如下：
2023年11月30日前完成2018-2019学年度资料收集；
2023年12月31日前完成2017-2018学年度资料收集；
2023年1月31日前完成2016-2017学年度资料收集；
2023年2月29日前完成2015-2016学年度资料收集。
三、归档要求。
（一）各学部、处室负责人为归档工作的第一责任人，各学部、处室需指定专人（兼职档案员）负责本学部、处室的档案归档工作，并于2023年11月1日前将兼职档案员名单（附件3）及****报校办，以便工作联络。
二）档案收集、整理是档案工作的重要组成部分及关键环节，请各学部、处室高度重视，从即日起对本学部、处室的档案材料按归档要求进行收集、整理。
三）各学部、处室归档的材料必须是已经办理完毕、有保存价值，不影响现有工作进行的原始材料，且不论何种载体（纸质、磁盘、光盘、磁盘等）、何种形式（文字、**、**、录像等），只要是有参考价值和保存价值的档案，一律应整理后移交至档案室保管。
四）对于在归档范围内但不在所对应归档单位的档案材料，或不在归档范围内但有保存价值的重要档案，持有此类档案的学部或处室也应积极主动将其移交至档案室。
五）移交档案材料以学部为单位、按年度时间顺序整理，归档材料应真实、完整、准确、系统。档案移交时附带目录，所有归档材料的目录均需录入学校档案管理系统，除提交纸质版外（纸质目录一式两份，移交时归档单位、接收人签字后各执一份），还需提交档案管理系统的电子数据。
联系人：陆俊华，181***
附件：1. 广外佛山外校归档范围保管期限表（暂行）
2. 广外佛山外校教学资料目录清单（暂行）
3. 兼职档案员名单。附件1
收集档案的通知 参考
关于收集2006年度档案资料的通知。校属各部门 根据档案管理要求，全校2006年度的各类档案资料进入收集整理阶段。为做好档案资料的收集整理工作，现将有关事项通知如下。一 收集整理范围。1.各职能部门 含教辅部门 需要收集党政管理范围的档案资料，教务 财务 总务与基建 外事 物资设备 科研与开发 期刊...
关于收集信息的通知
关于收集信息资料的通知。省内外业务员 我厂的客户关系管理系统 crm 平台已建立两年了，但其中的很多信息还没有建立起来。今年厂部要求逐步建立健全客户数据库，为此，要求各业务员收集所辖片区的如下信息 22 1 零售商档案 省内 零售商档案已基本收集完毕，个别不齐的我们将另行通知。省外 零售商档案大部分...
关于开展档案基本业务知识培训的通知
公司各处室 各单位 为加强公司档案管理，进一步提高各单位兼职档案人员基本业务技能，促进公司档案工作水平整体提升，根据 2013年度员工培训计划 公司定于6月8日 全天 在临建会议室举办档案基础业务知识培训。一 组织单位 办公室。二 培训时间 上午9 40 11 40，下午14 00 16 00三 培...