商务助理实习报告

发布 2019-05-11 02:22:57 阅读 2884

8.与公司相关部门携手处理日常事务,比如和财务部确认客户汇款及时准确到帐,并开具增值税发票等。 无论是订单的跟踪、**的更新,还是仓库和加工厂的货物进出管理和数据统计,都是很繁杂、细小的事,但是也不容许有任何的差错,因为这会带来公司巨大的损失。

我着眼于将他们用一个整体的构架来设计,尽力达到准确性、完整性、细致性和及时性的要求。比如,收到连云港仓库每日提货记录a后,我会着手进行如下工作:

1.对照销售台帐进行核查,比如发货单位名称,货品规格和出库时间,然后根据记录a更新台帐发货时间,在记录a上做一个标记。如果记录a在数量等登记上与我司指令有出入,立刻进行联系核实具体情况。

2.逐一将提货记录转移到电子版连云港仓库台帐上存档,登记完后在记录a上做一个标记。

3.将每种规格的货品总量在每日及时库存上进行登记,以方便查询。登记完后在记录a上做一个标记。

4.对于特殊情况,比如连云港仓库调拨货品到加工厂,那么不会发生第一步的销售业务登记,这时就需要登记仓库调拨记录,完成后在记录a上做一个标记。

以上表述由流程图表示如下:

完成上述工作后,记录a上每条提货记录前会出现3个标记。最后,将每日库存总量进行登记,这样才代表整个记录完成。这个过程是一个由细节到整体的过程,每个细节互相关联和对照,如果出现差错也非常容易发现和及时更正。

通过总结工作经验,这几个月来,我保证了所处理的**部销售单证的完整性和可追溯性,尽可能避免了诸如发货货品规格错误等重大失误的发生。我秉承严谨的工作态度,立足于求实创新,为部门再创辉煌的销售业绩添砖加瓦。 二、我的实习心得。

我一直以提高工作效能为目标,而不是单指工作效率。将有限精力集中在有价值的事上,按重要性和紧急性分层次进行工作规划,避免了不同工作同时进行时手忙脚乱又容易出错的情形。结合循序渐进的方式,同时给自己设定一个时间表,确保每天的事情及时完成并计划好最近几天的需要做的事情。

这样就使我在过去的几个月里,即使面对纷繁芜杂的事务,也能游刃有余地按计划完成工作。

与客户等交流时,我遵循多赢的思维方式,能因势力导地往统一方向行进,力求加深客户对我们的信任度,为自己下一步的跟进工作做好铺垫。通过与客户谈话,下次可以将学到新知识和说话方式等用在类似的客户身上,日积月累,能够丰富我的语言和经验。那时,与此类客户交流,我就能"知彼知己,百战不殆"。

学习财务知识可以使工作更加准确和精细化,也能规范我的工作。熟悉excell和word等办公软件的细节化操作,嵌套使用access等数据库处理,可以设计软件进行标准化输入和输出操作。学习不同科目的知识,多方面提高能力,将使我的工作更加得心应手。

三、我的不足之处。

作为一初入职场年轻人,我应该发扬谦虚好学的精神,弘扬公司文化,多方面培养自身职业化素养,为将来承担更多责任积极准备。

1.加强自身的有效沟通能力,注重生活中积累和总结经验;

2.深入学习产品和营销的专业知识,只有专业化才能提高竞争能力;

3.学习商务接洽能力,熟悉地理和全国风俗人情,提高销售工作的技能。

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