总经办年度工作总结

发布 2019-05-07 02:54:17 阅读 9757

在年的工作中,总经办作为公司的综合服务部门,在各级领导的关心和指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,克服了人员少,任务繁杂等困难,较好的完成了上传下达、职工培训、后勤服务等工作。

一、总经办日常工作。

一)办公室行文。

撰写向上级主管部门报送的请示、报告,向公司内部及下属企业发布的通知等;文件的申办、收发、传阅、上送下达等工作;定制公司行文标准格式;各类会议的记录;制定及使用办公所需各类表单;制定公司工作所需的各类规章、制度、管理办法。

二)会议的组织、召开。

筹备、组织、安排公司董事会、经理办公会、合署办公会、全体员工大会;筹备、组织召开公司签约仪式、新闻发布会。

三)资料、物品管理。

公司各类业务资料、档案和证照的分类、编号、整理、保存工作;办公物品的采购、归类、领用、保管工作;

四)协助招商工作。

招商过程中各项目方客人的接待工作;香港新闻发布会的前期准备工作,邀请函的撰写、上报和发送;所需筹备物品的准备,与管委会办公室的沟通、协调工作;与各项目方的沟通、协调、信息的交流工作。

五)其他。1.与上级主管部门、区内相关单位、工程项目方的沟通、协调工作;

2.对各部门的工作进行督办和催办,并将工作的进展情况上报。

二、人力资源工作。

一)按照领导班子的决议,落实薪资管理办法;

二)制定并完善与人力资源管理相关的公司内部管理制度;

三)为合理配置人力资源、更好的满足工作需要,对员工的工作岗位进行适当的调整;

四)员工的招聘及上岗培训;

五)办理人员离职手续及劳务纠纷的处理;

六)不定时对全体员工进行培训;

七)对员工行为规范的督促及检查。

三、后勤工作。

一)组织全体人员安全、妥善地进行数次搬家工作,办公环境的安排、布署及装饰;

二)办公桌椅、设备等物品的购置、妥善管理及维修;

三)食堂的管理。包括食品的采买,伙食质量的监管、食堂卫生安全的管理;

四)订做员工工装、工牌、桌牌、名片等;

五)委托策划公司对公司文化、形象进行策划包装,营造良好的企业形象和招商氛围;

六)公司日常杂物的处理及妥善保管;

七)防火、防盗等日常安全、卫生的管理。

四、车辆管理工作。

一)制定并完善车辆管理制度,为各部门的工作提供最大的便利;

二)进行司机安全培训例会,并对车况进行总结,以保证行车安全;

三)办理车辆保险,各种费用的缴纳,对车辆进行定期保养维护及检测;

四)制作出车登记表对车辆的日常出行及司机工作轮换进行妥善地管理;

五)统一加油地点及方式并制作加油情况统计表对油耗情况进行统计以有效的节约开支。

五、党务工作。

一)按照《党章》及棋盘山党工委的相关要求,顺利开展对棋发展、集团等党总支、机关党支部相关党务工作的管理;

二)党委文件的上报、下发及批复;

三)召开了“解放思想,加速振兴”学习教育活动,全面提高广大党员干部的思想政治素养,解放思想、转变观念、抓住机遇、高起点策划好本单位工作;

四)召开国资公司机关党支部党员大会,选举机关党支部书记及支部委员;

五)办理预备党员转为中共正式党员、积极分子发展为预备党员工作。

六、其他。一)公司各类印鉴的保管及合理使用;

二)日常加班的统计;

三)绿谷物业的管理与移交;嘉年华火车站物品的移交工作;

四)召开读书会,对全体人员进行培训;

五)组织公司部分员工进行会计上岗证的考试;

六)筹办“庆圣诞、迎新年”联欢晚会;

七)公司员工各类外出活动的安排、统筹工作;

八)配合其他部门工作。

总经理办公室。

总经办11年度工作总结 12年工作计划

a.各部门2012年的工作计划进度 b.各部门的周期 月度 季度 年度的指标值和目标值 c.跨部门会议落实的相关工作事项 d.总经办组织的会议精神落实情况 e.旁听各部门的例会。8.全面落实问责制度 主要是针对每一名脱产管理人员,建立每一名脱产管理人员档案,包括在职期间的失职与主要贡献,为日后内部提...

总经办工作职责

1 掌握和执行国家有关方针 政策和法律法规。2 负责公司高管层 部门间会议及其他重大会议 活动的会务工作。做好总经理和各部门的信息传递工作,及时 准确传达上级指示,负责督办 检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。3 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书 档案管理体系,组织起草...

2019年公司总经办工作总结

2011年对于xx而言是极不平凡的一年,是广大员工发奋图强迎难而上的一年,对公司发展起着承上启下的作用。瑞尔xx作为最具影响力和发展潜力的公司,在面临全球金融危机冲击下,克服重重苦难,艰难前行。正确的决策加上耐心的市场培育和拓展,公司在 建设 网络推广 电子商务 产品开发 服务器构架 客户服务意识加...

总经办管理职责

了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供。参考意见 根据 市场动向 特点及发展趋势,分析经营管理状况,协助总经理确定公司经营方针和计划 2 对总经理提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门。调研 论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施 负责公司重大决策和目标的落实 执 况的...

2019年度总经办工作计划

2010年度末公司规范化组织架构组建完成,2011年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办根据公司发展目标安排拟定以下工作计划 一 总经办事务管理 1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记 传递 公布 催办 归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更...

总经办岗位职责

5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用 考核 调配 晋升 惩罚和解聘 6.负责核准营销经理 营销人员浮动工资 资金发放标准 7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订 履 况及指标完成情况 8.组织编制并按时向总经理不i包每月资金 情况和资金需求 及产品库存情况 9.负责协调营...

社区年度工作总结

xx乡xx社区。2013年工作总结及14年工作安排。2013年,xx社区在xx乡党委 的正确领导下,在辖区单位及广大居民的大力支持下,社区工作人员团结一致,积极工作,坚持以人为本,充分发挥为民服务的作用,为民做好事,办实事,展现出了和谐 热情 进取的xx社区,较好的完成了乡党委 及上级有关部门交给的...

公司年度工作总结

企业年度工作总结范文。在公司领导的的正确领导下,我公司工会充分抓住庆祝建党九十三周年的契机,以优化投资发展服务环境为重点,以创新思维 服务企业为举措,深入解决影响我公司工业经济发展的实际问题,突出了工业经济结构调整 转变经济发展方式和服务企业等工作,较好地完成了年度工作目标,下面将整年工作总结如下 ...