2 0行政管理工作制度

发布 2019-05-01 04:33:17 阅读 8088

2.0行政管理制度。

2.1内部沟通相关制度。

2.1.1院长行政查房制度。

1、院长、副院长每季度进行一次行政查房,由办公室、经管科、财务科、医务科、护理部、后勤服务中心、采购中心及有关职能科室负责人参加。

2、行政查房重点是检查临床科室的医疗、教学、科研等方面的管理工作,进行调查研究,抓好典型,同时要听取意见。

3、行政查房中注意协调临床科室之间,临床与医技、行政、后勤等部门的关系并和现场办公会议结合起来,查房后科室提出的意见和建议能解决的立即解决,不能立即解决的提出整改措施,解决的结果要通报全院。

4、行政查房的具体事宜由办公室统一安排并做查房记录。

2.1.2会议制度。

一)党委工作会议。

由医院党委书记主持,党委委员参加,如需要支部书记参加的会议另行通知,每月召开一次,研究和安排党委工作,由党委办公室负责组织召开会议。

具体会议内容:

1、传达贯彻党的路线、方针、政策和卫生部、卫生厅、卫生局、集团公司党委的重要指示精神。

2、讨论通过医院的党委工作计划、总结。

3、研究布置党委职责内的重要工作。

4、组织发展。

5、有关纪检工作。

6、宣传工作。

二)院长办公会议。

由院长主持,副院长参加,每周召开一次。

具体会议内容:

1、制定医院的发展规划、重点工作任务、工作目标及工作计划。

2、研究医院深化改革中的各项工作。

3、研究医院医疗、教学、科研、管理等方面的重要问题。

4、研究新的工作任务。

三)院办公会。

由院长主持,副院长及相关职能科室科主任参加,每周召开一次,院办室负责会议的组织工作。

具体会议内容:

1、制定医院的发展规划、重点工作任务、工作目标及工作计划。

2、研究医院深化改革中的各项工作。

3、研究医院医疗、教学、科研、管理等方面的重要问题。

4、研究新的工作任务。

5、汇报各职能科室上周工作完成的情况及下周工作重点。

6、各职能科室需要协调的工作。

四)院务会。

由院长主持,如院长不在,由党委书记或副院长主持,全院科主任、**长及相关职能科室科员参加,每两周召开一次,由院办室负责组织召开。

具体会议内容:

1、学习贯彻卫生部、卫生厅、卫生局、集团公司各项方针、政策及重要指示、决定。

2、研究讨论医院的长远规划、工作目标及年度工作计划和总结。

3、研究反馈医院医疗、教学、科研、管理等方面存在的问题。

4、布置新工作任务。

五)质量分析会。

由主管质量的业务副院长主持,院长、党委书记、副院长、全院科主任、**长及相关职能科室科员参加,每月召开一次,由医务科负责组织召开。

具体会议内容:

1、学习贯彻卫生部、卫生厅、卫生局、集团公司各项方针、政策及重要指示、决定。

2、研究讨论医院的质量管理方面长远规划、工作目标及年度工作计划和总结。

3、研究反馈医院医疗质量、教学质量、服务质量、科研质量等方面存在的问题。

4、布置有关医院质量的工作任务。

六)科务会。

科室主任或副主任主持,全科成员参加,每半月一次,传达院务会精神,检查各项工作制度和工作人员职责执**况,总结布置工作。

七)晨会。科室主任或**长主持,全科成员参加,每日早晨上班后召开,进行交**,听取值班人员工作报告,解决日常工作中存在的问题,布置当日工作,传达医院有关会议精神及其他工作。

八)**长例会。

护理部主任主持,各科室**长参加,会议每月第一周星期三下午3:00召开,详细内容见《护理会议制度》。

九)门诊晨会。

门诊部主任或副主任主持、门诊工作人员参加,每周召开一次,总结门诊工作,传达院务会精神,布置工作,协调解决门诊各科室工作问题。

十)工休座谈会。

病房**长或指定专人组织召开,部分医护人员、患者及陪护人员参加,每月召开一次,具体内容见《护理会议制度》。

2.1.3重大事项请示报告制度。

为了保证重大事件得到及时有效的处理,重要工作能够顺利完成,凡属于下列情况,必须及时向院领导或有关部门请示、报告。

1、群体工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病、必须动员全院力量抢救的病员等。

2、外宾和**、知名人士、公司领导、医院职工等住院。

3、凡重大手术、重要脏器切除、移植、截肢、首次开展的新技术、新业务。

4、紧急手术而病员的家属不在时。

5、发生医疗事故或严重差错、损坏或丢失贵重器材、贵重药品、发现成批药品变质时。

6、病员死亡需要进行尸体解剖时。

7、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时。

8、重大经济开支报批时。

9、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时。

10、工作人员因工出差、院外会诊、接受院外任务时。

11、有危重病人及重点病人时。

12、参加院外进修学习,接受来院进修人员等。

13、医院各项工作中的有关协议、合同。

14、丢失重要机密文件时。

15、职工打架斗殴或与社会上发生冲突时。

2.1.4院总值班制度。

1、总值班由机关职能科室主任轮流担任,由院办室统一安排班次并负责总值班的考核工作。

2、总值班按作息时间正点上班,要严守工作岗位,不得以任何理由迟到、早退、私自离岗。如有事,请提前与办公室联系,以便于调整班次。如在值班期间必须离开时,一定要携带“二哥大”,保证联络通畅,不影响工作。

3、值班期间负责全院的行政管理,维持院内秩序,对执行规章制度、院内安全工作进行督促检查。

4、代替院领导处理非在班时间的一般行政事务。

5、每晚组织值班**长、公安值勤人员联合夜查房,听取检查情况、汇报并认真记录。

6、协调科室组织对危重病人的抢救、会诊及其它事务性工作。

7、对发生的重大事情及紧急情况积极组织安排,立即报告分管院领导并根据领导要求迅速处理,凡是没有把握的问题不能擅自答复。

8、总值班的主任将值班时间内处理的较重大事项记录在值班本上并报告院领导,值班期间未能处理的事情必须向下一班或有关职能部门当面交代以便给予处理。

2.1.5医院保密管理制度。

1、 公司医院应健全和完善保密组织机构配备专职保密干部从事正常的保密工作。

2、 公司医院党政主要领导和分管保密工作的领导对本单位的保密工作有直接的领导责任。

3、 贯彻执行保密法规和集团公司制定的各项保密制度,加强工作管理和监督检查。

4、 公司医院干部职工应进行经常性的保密宣传教育工作,对出国人员、涉密人员、新分配到医院的人员、外来实习培训人员应有针对性的进行保密教育。

5、 公司医院员工要熟悉本单位的保密范围,保密项目和密级程度。

6、 公司医院要对涉密人员按分类进行认真审核,登记造册并报集团公司保密办备案,对不适宜在涉密岗位上工作的人员要及时调离。

7、 涉密人员不得在私人交往、通信中涉及国家秘密,不准在公共场所谈论国家秘密,不准引带无关人员进入保密部门、部位。

8、 严禁通过任何无保密措施的通信设备传递国家秘密信息。

9、 不准使用明码或者未经有关机关审查批准的密码传递国家秘密。

10、 严禁在移动**及其他无保密措施的**里谈论国家秘密事项,严禁通过无保密措施的有线、无线通信设备召开涉及国家秘密的**会议,严禁在涉及国家秘密的会议上使用无线话筒。

11、 公司医院的复印机、传真机应指定专人管理,并建立登记制度,采取有效的保密措施,严禁无关人员操作。

12、 计算机系统管理人员、使用人员必须进行上岗前保密知识培训。

2.1.6医院保密工作制度。

1、贯彻实施《中华人民共和国保密法》,做好医院的保密工作。

2、医院重点保密部门包括;档案室、人事档案室、党办、院办、预防保健科、财务科等,加强对这些部门的管理。

3、保密范围:

1)收到上级部门各类标有密级的文件;

2)人事档案、档案室收回案卷,财务科的部分数据。

3)我院正在进行的科研项目资料;

4)省、市级以上领导在我院就诊的病历、就诊时间。

5)在院内发现的甲类传染病及病例数;

6)医院研制发明的药物处方配伍及有保密内容的音象带、图表等;

7)临时规定的保密项目。

4、属绝密的材料必须专人专柜专锁管理,机密、秘密材料要专人单独管理。

5、凡涉及上述条的部门负责人专人做好保密工作,材料文件等不得向任何人借阅,涉及借阅问题时,必须经保密委员会负责人审批。

2.2文件管理相关制度。

2.2.1院长办公室工作制度。

1、负责党支部各项方针、政策、上级指示精神、医院的决议、重要工作布置、督促、检查执**况,并负责催办落实。

2、经常深入科室,协助院长调查研究,反馈信息,提出合理化建议。

3、负责文秘工作,负责组织起草全院行政工作计划、总结、规划、决议等文字材料,负责草拟、印发医院行政性文件,审核业务科室的行文。 4、做好行政办公的收发登记、批办、催办、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用及保密工作。

5、负责组织安排各种行政会议。

6、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门。

7、负责协调各部门共同办理的综合性工作,管理院长办公室的日常事务。

8、负责接待外宾、上级领导机关或兄弟单位的参观工作,安排好食宿、交通工作。

9、负责审定各部门印章的刻制,签发对外行政介绍信,做好印章的保管使用。

10、妥善安排行政用车,确保工作不受影响。

11、统管院办室、人劳室、保卫室的工作。

12、处理来信来访,负责外来办事人员的接洽。

13、协助院长具体办理日常行政事务和临时交办的工作。

14、组织文件的装订、印制工作,做到准备及时。

2.2.2档案提供利用制度。

1、提供利用档案,是档案工作的根本目的。档案室应热忱为领导和机关工作服务,为查阅、借阅档案提供方便。

2、档案室应有编制齐全的检索工具,便于查找利用。

3、档案室应建立《档案借阅登记薄》,完善借阅手续。凡查阅、借阅档案必须按登记薄填写。

4、借阅者必须爱护档案,不得丢失,不得污损,不提拆取,撕毁卷内文件。

5、借阅复制保密的档案资料,应当履行审批手续。

6、借阅档案利用完毕,应填写利用档案效果登记表,连同所借档案一并及时退还档案室。

档案员对归还的案卷应清点、核对,并检查完好程度,而后收回入柜。

2.2.3复印室工作制度。

1、凡复印的材料必须在院办室登记复印数量及名称,印制“红头文件”时必须由院办室核稿,院领导签发方可印制。

2、印制文件、资料时严格遵守保密制度,尚未公布的内容、事项不得泄密,复印过程中产生的作废文件必须销毁。

3、要严格遵守操作规程,热练掌握印刷、装订技术。

统计管理工作制度

一 各类统计数据 报表在报送或传输市统计局之前,须经主管领导把关,签字后方可上报。二 不得在 里向外单位及个人提供统计数据。三 各股室的统计资料必须按照 统计工作保密规定 中的密级和保密期限严格管理。月度 季度 年度国民经济和社会发展主要指标数据,须经局长审批 签字后由综合统计统一向外发布和提供。四...

护理管理工作制度

一 病人入院接待制度。一 急诊病人。1 急诊病人由入院处或急诊科通知收治病人,病房接到 后,应询问病人年龄 性别 诊断 简要病情,以便根据病情轻重安排床位及准备用物。2 病人由急诊科医护人员直接送入病房或手术室,护送中应保证安全,抢救措施不得中断,与接收科室做好交接并双签字。3 尽快通知值班医生到场...

应急管理工作制度

马幺坡煤矿。编制 罗瑞军 审核 李树仁 批准 徐永忠 二 一六年三月十七日。马幺坡煤矿。为加强事故应急救援管理工作,促进应急管理规范化,保证应急救援的及时和可靠,使应急救援工作始终保持良好状态,真正做到 有事必应 行动迅速 保障有力 特制定本制度。一 加强领导 建全机构。矿长要高度重视事故应急救援管...