为加强会议管理，提高会议效率和会议质量，节省会议成本，对设定目标及工作任务完成情况进行检查和落实，真正起到推动工作和奖勤罚懒的作用。遵照集团公司董事长要求，并根据《xx集团会议管理办法》及《周工作考评规则》等相关规定，提出集团周例会改进意见。
1.0周例会目的。
1.1过程控制：对目标计划工作完成情况的掌控，对各环节出现或可能出现的问题进行纠偏或预防。
1.2节点考评：对已经达到节点目标的工作完成情况进行检查和考评，并对后续工作进行安排和布置。
1.3情况交流：通过会议形式交流工作情况，知晓工作进展，便于部门及同事之间的工作协同与相互沟通。
2.0适用范围。
适用于以xx集团公司名义组织的每周工作例会。
3.0周例会要点。
3.1会议时间：集团公司周例会定于每周一下午16:00—17:00召开。
3.2会议地点：集团公司9楼会议室（若有变动临时通知）
3.3参加人员：
3.3.1集团公司领导：董事长、总裁、副总裁、以及总裁助理等；
3.3.2部门负责人：各职能部门经理级以上人员；
3.3.3相关人员：督察专员、以及与会相关临时通知人员等。
3.4会议主持：集团周工作例会由集团行管中心总经理负责主持会议召开，如行管中心总经理不在则由行政总监代为主持会议。
3.5会议记录：集团行政管理中心负责会议签到、内容的记录、以及会议纪要的整理和分发（会议纪要须在会议次日上午12:00以前发出）。
3.6主要议程（总会程控制在1小时左右）：
3.6.1通报上周节点工作完成、评分及奖惩情况：限时10分钟以内，由行政管理中心负责人或指派人员公布，若对评分及奖惩有异议当场提出商定。
3.6.2通报集团近期重大事项及决定：限时10分钟左右，主要由会议主持人负责，涉及专项工作也可以责成专人报告。
3.6.3各系统负责人及主要责任人报告当周重点工作：
3.6.3.1指定发言（每人限时5分钟，限时20分钟左右）：
1）分管副总裁：主要报告集团及指挥中心重点工作；
2）指挥中心总经理：主要报告指挥中心综合管理工作情况；
3）财务管理中心总经理：主要报告集团财务工作情况；
4）行管中心总经理：主要报告集团行政人事及后勤工作情况。
3.6.3.2自由发言（限时10-15分钟）：参会人员就重大事项及节点工作提出意见和建议，并就相关工作进行沟通和互动等。
3.6.4参会的集团主要领导作工作强调和要求，限时10分钟左右，一般情况为集团董事长、总裁或副总裁等。
4.0相关说明事项。
4.1会前准备。
4.1.1周报统计：
根据计划管理及考评等相关规定，于会前对周总结和计划进行统计汇总。此项工作为线下沟通，主要由行政管理中心牵头，指挥中心及相关职能部门配合，主要落实事项包括：
1）检查周工作完成情况，在部门自评基础上，由公司领导对分管的各部门节点工作进行打分和评价；
2）公司领导审查分管部门周计划的目标性是否明确，是否有漏项或漏报情况等，并按公司要求于周一上午12:00前提交集团行政管理中心；
3）行管中心汇总“上周节点工作完成、评分及奖惩情况”，以此作为上会依据，其中：完成用绿带标注，须提醒事项用黄带标注，未完成用红带标注。
4.1.2会议通知：
1）行政管理中心于周末或周一10:00钟前以书面或短信或在qq群上发出，以通知到每个参会人员为准。
2）会议通知应包含会议时间和地点、参会人员和列席人员、主持人、会议记录及会议要求等等（格式附后）。
4.1.3会务准备：
包括签到表和会议记录（格式附后）、姓名牌（注意摆放顺序，格式附后）、录音笔、激光笔、笔记本电脑并确认投影仪等会议设备能够正常使用、会标ppt、会前**以及需要上会的相关资料等。
4.1.4会场整理：要求干净整洁，桌椅及各类设施设备摆放有序、正常使用等。
4.2 集团各职能部门、分子公司周例会。
4.2.1原则上安排在上周末或次周一早上召开，各单位、部门会议纪要须于每周二报集团行政管理中心。
4.2.2各单位、部门周例会由主要负责人或“ab”角另一名负责人主持，参会人员：
1）10人以下的原则上全部参会；
2）人数较多的原则上副经理以上参会，或由各单位、部门自行确定并报集团行管中心备案。
4.2.3各单位、部门周例会原则上不超过1个小时，主要包括以下内容：
1）周工作汇报，并根据工作完成情况自评得分；
2）周计划讨论，要求集思广益，明确目标任务，明确责任主体，划清负责人与协助人的责任比例，明确工作完成的质量与数量及奖惩法则等；
3）学习集团公司文件、通报重要工作情况及要求等。
4.2.4周报表经单位或部门主要负责人签字后，按时按要求上报集团公司。
4.3督查工作。
集团公司督察专员须根据会议纪要及领导要求，对周工作情况适时跟踪和逐项落实，确保各项工作的可追溯性。
4.4其他未列入事项，遵循集团会议管理、周工作考核等相关规定。
附件一：周工作例会通知。
一、会议时间：0000年00月00日00:00—00:00
二、会议地点：
三、参加人员：***、***、***……
其他参会人员以临时通知为准）。
四、主持人：
五、记录及投影操作：
六、主要议程：
六、会议要求：
1、参会人员不得无故缺席，特殊情况报经主持人批准；
2、做好会议发言等相关准备及会议笔记；
3、遵守会议纪律，否则按相关规定处理。
行政管理中心。
参会人员签字确认：
附件二：周例会签到表。
0000年00月第___周。
会议时间会议地点。
主持人签字。
请假人员。应到：__人， 实到：__人，请假：__人，缺席：__人。
附件三：会议记录。
0000年00月第___周。
会议时间会议地点。
到会人员。会议内容：
主持人签字记录人签字。
集团周例会座次表。
0000年00月00日）
周例会流程
一 会议目的 为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。二 会议时间 每周一上午8 30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由行政部通知各参会单位和参会人按时参加。三 会议地点 会议...
周例会流程
周例会。一 例会流程1.会议名称 2.会议时间 3.会议地点 4.参会人员 5.会议主持 6.会议记录 7.会议内容 1 办公室主管对上周工作情况做一简单总结 2 任职组长对所负责工作做以总结。3 个人本周工作总结与分享。二 会议要求 1.会前向负责人上交需提交的材料 上周教案，上周工作总结，本周工...
公司工作周例会制度
为了便于公司各部门作好各自的工作，提高业务效率，公司决定建立公司工作周例会制度，具体要求如下 一 召开时间 每周一上午8 15分。如因特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。二 主持与记录 周例会由公司行政部负责召集，总经理主持，行政部进行会议记录。三 参加人员 各部门负责人及小组负责人。由于特殊原...
关于公司周例会的通知x
公司各部门 为了规范公司会议管理 提高会议质量 促进工作开展 加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下 一 会议形式 周例会。二 会议时间 每周周五下午2 00 三 会议地点 云南顺驰装饰工程 办公室。四 参会人员 现参会人员暂定为 总经办 张树标 财务部 倪晓云 综合部 李雁云 采供部 ...
周例会管理制度
6 需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。7 需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。8 完成标志是指该工作完成后的状态或结果。9 自评分是填报单位按计划工作事项与年度 月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。10 副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的...
推普周实施方案
2015年9月14日至20日为第十八届推广普通话宣传周，为搞好本届 推普周 活动，根据 关于开展第18届全国推广普通话宣传周活动的通知 精神，为做好这次普通话宣传周各项工作，根据我校实际，制定活动方案。一 指导思想。认真贯彻党的十八大和十八届三中 四中全会精神以及 领导同志关于加强语言文字工作的系列...
早操和例会总结
告别了寒冷的冬，新闻与传播学院也开始了新的征程，时间让一切厚重淡然，但回首望去，一切依然如此清晰，曾经挥洒过的汗水在心中激起的涟漪也久久不能平静 感受精彩世界，生命在于运动。这句话恰如其分的诠释了体育部的职能与初衷。体育部的意义在于唤醒同学们的体育锻炼意识，学习之余，积极参加体育活动，增强体质。为学...
安全例会汇报材料
邢衡5标第二次安全例会汇报材料。这个月来，筹建处 总监办领导对工地进行了内 外业的检查，检查结果显示，我合同段的施工安全工作均处于受控状态，个别内业和现场安全管理上的不足已在各位领导的指导下得到了整改和落实。项目部针对施工过程中存在的薄弱环节，研究制定了各种切实可行的安全生产管理措施，加大安全生产管...