公司工作周例会制度

发布 2019-05-28 21:51:57 阅读 9187

为了便于公司各部门作好各自的工作,提高业务效率,公司决定建立公司工作周例会制度,具体要求如下:

一、召开时间:每周一上午8:15分。如因特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。

二、主持与记录:周例会由公司行政部负责召集,总经理主持,行政部进行会议记录。

三、参加人员:各部门负责人及小组负责人。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。 参会人员须带笔记本,并认真作好与本职工作相关的工作记录。

四、会议内容主要围绕:

1.上周本部门工作总结及任务完成情况;

2. 本周本部门工作计划及具体安排;

3. 工作中存在的问题和困难;

4.其他需要沟通的事项等。

五、周例会每个人的连续发言时间为3-5分钟,中间因咨询和研究问题延误不算。

六、每个发言人事先都要拟定发言提纲,于会议召开前一日上传行政部电子邮箱内,行政部负责开会前打印出来,交总经理及部门经理会议上查看,待会议结束后由行政部连同会议记要一起保管存档,留待以后查阅。

本制度自2023年月日起实行。

附件:1.会议签到表;

2.会议参加人员名单;

3.会议发言人员发言稿模板。

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