2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司**后台操作方面，及时更新员工**，上传员工活动**。
3、公司oa系统的管理：对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户；对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告，上传文书，为便于更好地管理oa系统，由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随后跟踪检查工作的进度和完成情况，及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作，在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的**记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理。
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料)，并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表，每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训。
1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出《人才需求信息表》，参加金华、义乌现场招聘会各1次，同时进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其oa开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员，并参加公司的第***期岗前培训，培训结束后接受综合考核，把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期，人员稳定性不够强，离职人员较多。
五、劳动纪律管理。
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和和职员，如：不遵守办公室空调使用规定等，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：在制度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品。
1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定，公司所有职员在19：00时须离开办公室，特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理。
1、每月8日后打印上月的**费用总清单，送审后将数据提交到财务部；
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来，我努力争取把工作做得更好、更出色，但是还存在着不足之处，有些是不容忽视的问题，以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定，原计划在六月份全部完成，由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大，销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺利完成。
行政助理工作职责
办公室行政助理工作职责。1.员工考勤，并在月末统计 考勤表 交给财务部。2.批示员工 请假单 3.购买公司日常办公用品。4.登记公司公共资产，登记 办公用品入库表 5.接待新员工，安排新员工培训课程。6.负责会议 培训课的安排。7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事。8.协助经理管理公司日常规...
行政助理工作职责
销售内勤工作细则。工作内容 1.负责销售合约管理，客户档案管理。2.负责部门档案归档 编目 保管 使用 检索 查询 保密 核销等工作3.负责营销采购信息的记录及办理相关手续。4.负责部门内部会议 会谈的安排 记录等相关工作，负责会议中所需资料的。打印和发放，并督办落实会议决定的有关事宜。5.对部门内...
2019年度商务助理工作总结
2015年度商务助理工作总结范文。工作总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是思想认识提高的过程，以下是一篇2015年度商务助理工作总结范文，希望您能喜欢，一起看看吧 一 工作情况。1掌握商务助理工作职责，完成商务助理日常行政工作 及时处理办公室日常事务。2协助业务完成上海思源电气股份...
总经理行政助理工作职责
我在企业扮演的角色。管理者扮演的角色与层次。管理者分为三个层次，每个层次的角色不同。1 基层管理者。主要职责是直接指挥和监督现场作业人员，保证完成上级下达的各项计划和指令。他们主要关心的是具体任务的完成。2 中层管理者。承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神，创造性地结合本部门的工作实际，有效指...
董事长行政助理工作职责
董事长行政总监 顾问 助理工作职责。岗位名称 董事长行政助理。直接上级 董事长。直接下级 无。工作职责 1 协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2 协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务...
行政助理年终总结
五 今年以来，公司充分斟酌员工的福利，各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现 每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活 斟酌到员工的安全保障题目，公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工...
助理工程师 行政助理 文员职能
房地产 助理工程师工作内容 1 基础数据 资料的收集 统计和整理 2 图纸文件的制作 修改和打印 3 报审文件的传递 审批流程实施 4 会议安排 签到和记录 5 协助工程师做好工作内容 6 完成老板安排的其它工作。办公室文员 会议 文书 印信 档案 接待 宣传栏 文件报纸收发 工作职责 1.接听 转...
行政助理实习报告
刚开始实习时，由于刚刚进入陌生的环境，难免会有些紧张的情绪，不知道该怎么办是好，值得庆幸的是，我遇到了一个好领导和一群好同事，每当我遇到不明白的问题或者处理错了什么事情，都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢，而且对我这个刚刚到来的实习生非常友善，这样的环境与氛...